сопровождение проекта что это такое
Сопровождение проектов в строительстве: необходимость или излишество
Почему услуга внешнего контроля строительства так востребована среди профессионалов строительного рынка.
Что включает в себя сопровождение проекта
Обычно оно начинается с подготовки пакета документов, необходимых для начала строительных работ. Опытный юрист подскажет, как уменьшить срок строительства объекта за счет заблаговременного оформления нужной документации. Понадобится оформить пакет документов на проведение подготовительных работ, например, снос старых строений на земельном участке. Для этого необходимо собрать правоустанавливающие документы — свидетельство о праве собственности, договор долгосрочной аренды земельного участка.
Такая задача не станет проблемой для опытного специалиста, который знает обо всех нюансах и умеет выстроить грамотную работу с представителями государственных органов. Кроме того, юрист должен подготовить документы для проведения запланированных работ и введения здания в эксплуатацию.
Также проект нуждается в геодезическом и экологическом контроле. К данному виду работ относится: изучение грунта и подземных вод, топографическая съемка, оценка экологических рисков, взаимодействие с надзорными органами и т.д.
Техническое сопровождение включает в себя инженерно-геологическую экспертизу, выполнение расчетов, контроль качества, надзор за соответствием проекту выполняемых работ и используемых материалов, контроль соблюдения подрядчиками и субподрядчиками норм складирования материалов, ведение журнала технадзора и т.д.
Попытка сэкономить на любом из перечисленных этапов может обернуться экономической нецелесообразностью строительства, крупными штрафами, отставанием от графика работ. Поэтому комплексное сопровождение однозначно является залогом успешной реализации проекта.
Как грамотно выбрать компанию для сопровождения строительного проекта
Сопровождение проекта заказчиком
При работе со сторонней организацией-интегратором очень важно правильно осуществить выбор такой организации и активно участвовать в осуществлении проекта.
Полезно учесть, что по результатам анализа неудачных проектов, причинами такого их завершения чаще всего являются:
Сопровождение проекта заказчиком должно осуществляться на всех этапах проектирования, начиная от составления технического задания и заканчивая поддержкой эксплуатации системы.
Еженедельные встречи с системным интегратором позволят вам всегда держать руку на пульсе событий. Во время этих встреч узнавайте о ходе работ, о выполнении субподрядчиками своих договоров и, при необходимости, корректируйте планы.
Если в реализации проекта участвуют несколько поставщиков, то на встречах должны присутствовать представители каждого. Вряд ли стоит говорить о том, насколько важны не только совместный контроль над осуществлением проекта, но и совместное выявление потенциальных проблем, а также постоянный обмен идеями и предложениями об улучшениях.
При реализации проекта очень важна степень квалификации как сотрудников интеграционной фирмы, так и фирмы-заказчика. Причем разные фирмы-интеграторы могут по-разному относиться к наличию высокой квалификации у сотрудников, сопровождающих проект со стороны заказчика.
Для «сильного» интегратора ответ на этот вопрос требует более тщательного обдумывания, и здесь полезным оказывается деление заказчиков по уровню квалификации на три группы. В первую группу входят заказчики, квалифицированные «на самом деле», то есть такие, квалификация которых признается и системными интеграторами. Вторую группу составляют заказчики, которые сами считают себя квалифицированными, но интеграторы сильно в этом сомневаются. И, наконец, к третьей группе относятся заказчики, которые абсолютно не претендуют на роль сетевых специалистов и дают интегратору «карт-бланш».
Для сильного интегратора работа с действительно квалифицированным заказчиком имеет много преимуществ:
Нет сомнений, что заказчику всегда желательно иметь некоторую квалификацию, и чем яснее заказчик представляет возможные пути решения своих задач, тем для него это лучше. Грамотный заказчик никогда не свяжется со слабым интегратором, так как быстро поймет, что тот из-за своего уровня просто не может решить поставленную задачу, какие бы благие намерения он не имел. Он также легко распознает квалифицированного, но недобросовестного интегратора, который, преследуя свои корыстные цели, может действовать в ущерб интересам клиента.
Но еще более важна квалификация заказчика при реализации больших проектов, выполняемых на переднем крае технологических достижений. В этом случае даже обращение к сильным интеграторам, обладающим хорошей деловой репутацией, не гарантирует отсутствия проблем.
Фирма IBMConsultingGroup изучила опыт 24 крупных американских компаний и обнаружила, что 68% проектов превысили плановые сроки, 55% превысили плановый бюджет и 88% были переделаны заново. Все эти проекты были задуманы в новой для того времени архитектуре клиент-сервер, и даже у авторитетных интеграционных фирм почти не было опыта работы с этой архитектурой. Кроме новизны, осложнить реализацию проекта могут и его масштабы. Исследовательская фирма SoftwareProductivityResearch, анализируя опыт корпораций США и Великобритании, нашла, что 24% больших программных проектов (объемом свыше 5000 условных функциональных единиц, что соответствует 500 000 операторам процедурного языка программирования) завершаются провалом.
Чтобы не обидеть отечественных интеграторов, ограничимся только этими, зарубежными примерами грандиозных провалов, но и они ясно показывают, что главными причинами неудач крупных проектов являются не технические просчеты, а плохое управление и отсутствие контроля со стороны заказчика за ходом проектирования. Заказчик должен отслеживать этот процесс хотя бы для того, чтобы вовремя остановить его, и принять решение о том, стоит ли продолжать задуманное, несколько скорректировав цели и средства, или же следует вовсе отказаться от проекта, пока не поздно. Очевидно, что такая ответственная роль требует от заказчика достаточно высокого уровня специальных знаний.
Дата добавления: 2018-02-18 ; просмотров: 1402 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Техническое сопровождение разработки проектной документации
Сопровождение разработки проектно-сметной документации начинается с оформления договорных отношений Заказчика и Генерального проектировщика.
Разработка проекта строительного объекта связана со значительными затратами времени и сил. Вызвано это тем, что проектирование не только процесс творческий, сопряженный с решением сложных инженерно-технических вопросов, но так же с тем, что он сопряжен с необходимостью получения заключений, разрешений, технических условий в различных инстанциях и прохождением процедур согласований и экспертиз согласно действующему законодательству. Сократить сроки подготовки проектной документации позволит техническое сопровождение процесса проектирования, которое может быть выполнено на основании договора с заказчиком.
По заданию Заказчика юристы компании SEVERIN DEVELOPMENT подготовят проект договора на разработку и согласование проектной документации на строительство. Положения Проекта договора по составу и содержанию будут максимально гарантировать Заказчику ответственность Генерального проектировщика за достижение требуемого результата в полном объеме, качественно и в утвержденные сроки.
Договорные обязательства Генерального проектировщика и порядок выполнения его работ, вытекающие из положений Проекта договора, будут обеспечивать:
Проект договора будет соответствовать требованиям законодательных и нормативных документов в области разработки проектной документации и положениям ГК РФ.
Что такое проектная документация?
Проектная документация – это нормативно установленный Градостроительным кодексом РФ комплект документов, необходимый для производства строительно-монтажных работ, разработанный проектной организацией, имеющий соответствующий допуск СРО в соответствии с Техническим заданием Заказчика, строительными правилами и нормами, действующими на территории РФ, имеющий положительное заключение Государственной экспертизы в строительстве. Кроме того, к комплекту проектной документации могут прилагаться заявки, справки, письма и прочие согласующие документы.
Преимуществом технического сопровождения инженерами технадзора компании СЕВЕРИН ДЕВЕЛОПМЕНТ разработки проектной документации является наш опыт, который позволяет заранее предусмотреть и не допустить возникновение возможных проблем, строительства связанных с недостаточным качеством или несвоевременным выпуском проектной документации, а так же с применением неэффективных проектных решений или материалов. Четкое понимание технологии, порядка, сложности проектирования и осуществление грамотного технадзора за проектными работами позволяет реализовать строительство объекта в полном соответствии с бюджетом и запланированными сроками инвестиционного проект.
Этапы разработки проектной документации
Техническое сопровождение проектирования начинается с контроля разработки концепции объекта на основе технического задания Заказчика, объемно-планировочных решений и технических процессов. Принятые на этой стадии решения определяют дальнейший ход работ по разработке проектной документации, их срок и стоимость. Окончанием разработки проектной документации можно считать получение положительного заключения экспертизы и оформление документов, необходимых для получения разрешения на строительство.
Опыт сотрудников компании СЕВЕРИН ДЕВЕЛОПМЕНТ по технадзору и сопровождению разработки проектной документации позволяет в дальнейшем строго соблюсти сроки возведения объекта и сметную стоимость строительства.
Когда стоит прибегнуть к проектному сопровождению строительства?
В практике строительства случаются ситуации, которые невозможно предусмотреть на стадии проекта. Это может случиться на реконструкции или техническом перевооружении объекта, когда в самом объекте строительства или реконструкции присутствует масса неопределенностей, выявить которые заранее технически крайне сложно.
Возможные ситуации:
Нередко возникают сложности с реализацией проекта у подрядной организации и поставщиков: нет нужного сортамента продукции, требуется заменить одну единицу оборудования на другую. Эти замены требуют квалифицированного подхода и, как правило, согласовываются с проектировщиком.
Что такое проектное сопровождение строительства?
Процесс корректировки проекта во время строительно – монтажных работ называется проектным сопровождением строительства.
Такая ситуация требует плотного взаимодействия проектировщика с подрядной организацией, а зачастую и постоянного присутствия представителей проектировщика на строительной площадке для решения появляющихся вопросов “на лету”. Высокий уровень профессионализма монтажников, определяет спектр конструктивных решений (применение сварных соединений вместо болтовых, подгонка конструктивных элементов по месту и т.п.).
Проектное сопровождение позволяет заказчику чувствовать уверенность в результате работ, а строительно – монтажной организации экономить время для принятия верных решений.
Процесс проектного сопровождения на сложном объекте технического перевооружения в условиях действующего производства – желтые круги – вопросы строителей:
Сопровождение проектной работы
Метод проектной работы – один из наиболее эффективных и распространенных способов управления организацией в условиях временных и ресурсных ограничений.
Для органов государственной власти внедрение системы проектного управления – один из ключевых приоритетов («План первоочередных мероприятий по организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» – Распоряжение Правительства РФ от 15 октября 2016 г. № 2165-р).
Задачи, решаемые информационными системами для проектного управления:
мониторинг контрольных точек выполнения проектов;
отнесение документов, файлов к выполняемым проектам;
контроль и прогнозирование ресурсов, затрачиваемых на проект;
сопровождение совещаний и заседаний.
Все перечисленные задачи тесно связаны документационными процессами организации. Сопровождение проектной работы в рамках системы документооборота обеспечивает документальную подтвержденность информации о проекте и повышает надежность данных.
СЭД «ДЕЛО» обеспечивает необходимые инструменты для организации проектной работы и сопровождения документооборота в проектной деятельности.
Начальник группы телемаркетинга
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.
Переход на отечественную АИС МФЦ
Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ
«Амнистия» по техподдержке
Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015