использовать обособленные территории в 1с зуп что это
Использовать обособленные территории в 1с зуп что это
Дата публикации 12.11.2021
Использован релиз 3.1.19
Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. При этом работа на таких территориях может быть как постоянной для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории выполнения работ может зависеть, например:
В программе реализована возможность ведения учета различных территорий (наряду с учетом подразделений и должностей). Для этого в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – закладка Расчет зарплаты) установите флажок «Использовать обособленные территории» (рис. 1).
При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью в справочнике Территории. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике (раздел Настройка – Территории) (рис. 2). В карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать кадровыми документами («Прием на работу», «Кадровый перевод») (рис. 3). Кроме того, если в кадровом документе будет установлен флажок «Отразить территориальные условия по территории выполнения работ», то территориальные условия при формировании мероприятий в форме СЗВ-ТД прописываются именно из территории, а не из подразделения или организации.
Для перемещения сотрудников между территориями можно воспользоваться документом «Перемещение между территориями» (раздел Кадры – Все кадровые документы) (перемещения, зарегистрированные этим документом не отражаются в сведениях по трудовой деятельности) (рис. 4).
То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать также и табелем учета рабочего времени (рис. 5). Если в программе включен учет по территориям хоть по одной организации, то документ «Табель» имеет другой вид. Над часами работы указывается название территории, на которой сотрудник работал в течение месяца. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. Если необходимо, например, обозначить работу сотрудника на определенной территории, то щелкните по ячейке с названием территории, в открывшейся форме укажите нужную территорию. Также можно скорректировать и даты работы на этой территории (если, например, работа производилась не целый месяц, а какой-то период). Также в табеле можно регистрировать работу на разных территориях в течение одного дня. Для этого щелкните по времени работы в определенный день, в форме установите флажок «В течение дня работа выполнялась на разных территориях» и укажите в табличной части информацию о времени работы на разных территориях.
Вся зарегистрированная информация о том, на каких территориях работал сотрудник, используется при последующем расчете зарплаты, учете НДФЛ и в отчетности (в зависимости от того, какими особенностями обладают территории). В документы, выполняющие начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям (рис. 6). Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника. НДФЛ также распределяется пропорционально между территориями.
Предназначение справочника Территории в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Предназначение справочника Территории в 1С ЗУП
Некоторые организации имеют особую специфику, подразумевающую необходимость выезда сотрудников на различные территории, например – удаленные офисы, вахтовые поселения, морские выходы и т.д. Подобный режим работы может быть постоянным, либо же меняться для работника с определенной периодичностью (даже в пределах одного трудового дня). От того, где осуществляются работы, могут зависеть следующие факторы:
В Зарплата и управление персоналом предусмотрено ведение учета для разных территорий (вместе с учетом по должностям и отделениям). В политике учета компании необходимо выбрать пункт Использовать обособленные территории (рис. 1).
В случае применения индивидуальных отделений отображается функция описания территорий, работа на которых будет отличаться с определенной целью в территориальном справочнике. Структура территорий не относится к отделениям, она описывается в соответствующем справочнике (рис. 2). В территориальной карточке вносятся условия и особенности, влияющие на порядок расчета и учета для сотрудников, задействованных на данном участке.
Отношение работника к территории может быть зарегистрировано кадровой документацией (рис. 3). Также, если активировать в кадровом акте пункт отображения территориальных условий, последние будут прописываться при составлении мероприятий в СЗВ-ТД из указанной территории, а не компании или отделения.
Чтобы перемещать работников между несколькими территориями, следует ввести одноименный акт. Добавленные вместе с ним передвижения не будут отображаться в информации о трудовой деятельности лица (рис. 4).
Отношение работника к выделенной территории тоже может быть зарегистрировано при помощи табеля учета трудового времени (рис. 5). Если в 1С Зарплата активирован территориальный учет хотя бы для одной компании, то акт табеля будет иметь другой вид. Над рабочими часами отображается наименование территории, где специалист работал на протяжении месяца.
Изменение времени в табеле осуществляется с использованием отдельной формы, которую можно открыть посредством щелчка по ячейке. В случае необходимости обозначения работы лица на выделенной территории, следует выбрать ячейку с ее наименованием и внести ее в отобразившуюся форму. Также можно изменить и сроки работы на данной территории (при осуществлении работ не в течение месяца, а за другой ограниченный период).
Табель может использоваться для регистрации работы в разных областях на протяжении одного трудового дня. В таком случае необходимо выбрать время работы в определенный день и выбрать в новом окне соответствующий пункт. Также следует указать в таблице сведения о продолжительности работы на различных территориях.
Все зарегистрированные в 1С ЗУП сведения о территориях, где работал специалист, применяются при дальнейшем вычислении заработной платы, учете НДФЛ и в отчетах (исходя из того, какие нюансы имеют территории). В документацию, которой осуществляются начисления, была добавлена колонка для территориального распределения (рис.6). Последнее осуществляется в соответствии с временем занятости работника. Распределение НДФЛ тоже осуществляется пропорционально территориям.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Ещё один мощный механизм 1С ЗУП 3, который хотелось бы разобрать — это использование учета по территориям. Для этого в программе используется справочник «Территории», в котором описываются определенные параметры территории. Факт нахождения сотрудника на территории можно отразить либо документом «Кадровый перевод», либо непосредственно в документе «Табель».
За счет использования этого механизма можно отразить временное нахождение сотрудника на территории:
Эти параметры можно заполнять одновременно или по отдельности. Благодаря последней возможности под территорией можно подразумевать всё что угодно (объект, проект и т.п.), где затраты на оплату труда необходимо отражать отдельной проводкой. Рассмотрим подробнее на примерах.
Предположим, что сотрудник временно (на две недели) отправляется на работу в филиал, который находится в городе Мурманск. При этом перевода в этот филиал не происходит, сотрудник продолжает числиться на своей прежней позиции.
Однако, поскольку район, в который отправляется сотрудник, является районом крайнего севера необходимо рассчитать РК, северную надбавку, выделить период работы сотрудника в РКС. Также заработок сотрудника в период работы в филиале следует выделить отдельно в бухучете, а НДФЛ будет учитываться по регистрации в ИФНС этого филиала.
Для реализации такого учета подойдет механизм Территорий. Подключим его (справочник Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — флажок «Использовать обособленные территории»).
Теперь опишем эту территорию в справочнике (раздел меню Настройка — Территории). Введем следующие данные:
Теперь назначим документом «Кадровый перевод» период нахождения сотрудника на этой территории.
На вкладке «Главное» автоматически будет назначено право на дополнительные дни северного отпуска (действие этого права распространяется только на период нахождения на территории с 05.02 по 18.02).
Также на вкладке «Оплата труда» сотруднику будет назначен районный коэффициент и северная надбавка. В данном случае северная надбавка будет иметь процент 0%, поскольку ранее у сотрудника не было северного стажа. Это первый период работы сотрудника в северных районах.
Посмотреть наглядно, что сотрудник действительно находится в этот период на территории можно, заполнив документ Табель по этому сотруднику.
Здесь стоит отметить, что выделить период нахождения на территории можно и без использования документа «Кадровый период», а просто ввести документ Табель и в нем отразить эти сведения (по аналогии с тем, как это делается для «Условий труда» здесь).
Теперь рассчитаем сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов». Здесь мы увидим, что в табличную часть добавилась новая колонка, где расшифровывается сумма начислений по территориям. Если расшифровать «Оплату по часовому тарифу», то мы увидим три строчки.
Третья строка — это расчет «Оплаты по часовому тарифу» за период нахождения на территории:
Остальные две строки — это расчет за период работы с 01.02 по 04.02 и с 19.02 по 28.02.
Здесь сразу надо отметить, что расчет РК произошел только за эти 10 дней, поскольку РК есть только на территории.
Также стоит заглянуть на вкладку НДФЛ. Здесь расчет тоже разделился.
Более того, если посмотреть регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», то мы увидим, что он разделился и по данным о регистрации в ИФНС.
Также произойдет разделение и при формировании документа «Отражение зарплаты в бухучете» (подробнее об этом документе здесь) по этому сотруднику.
А в отчете СЗВ-Стаж по сотруднику будет выделен период нахождения в РКС (подробнее о формировании СЗВ-Стаж читайте тут).
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Учет территорий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Для выполнения положений трудового и налогового законодательства территориально распределенным компаниям требуется вести ежедневный, а иногда и почасовой учет работы сотрудников, находящихся на разных территориях предприятия.
Количество таких организаций растет. Территориально распределенные компании могут формироваться как путем слияния нескольких региональных компаний в холдинг, так и в результате развития компанией собственных производственных или торговых представительств в регионах.
Вопрос учета работы сотрудников на различных территориях может касаться как крупной федеральной компании, так и частного индивидуального предпринимателя, который открывает удаленный офис, участок, склад, мастерскую, цех или второй магазин в соседнем районе города.
В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражен факт его создания в учредительных (иных организационно-распорядительных) документах или нет, и независимо от полномочий, которыми наделяется подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Следовательно, если рабочее место или группа рабочих мест оборудуются на территории, имеющей подчинение налоговому органу, отличному от налогового органа организации, требуется регистрация обособленного подразделения в новом налоговом органе.
Организациям, как налоговым агентам, необходимо вести учет доходов работников в разрезе кодов ОКТМО и КПП.
В соответствии с положениями постановлений Правительства РФ и Госкомтруда СССР об установлении размеров районных коэффициентов для различных территорий Российской Федерации в зависимости от климатических и других условий для различных территорий устанавливаются различные размеры районных коэффициентов и надбавок.
Периоды работы в особых территориальных условиях местах Крайнего Севера (МКС) и районах, приравненных к ним (РКС), необходимо отражать в персонифицированном учете.
Регистрация территорий с помощью кадровых документов
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 реализованы новые возможности по учету работы сотрудников организации на различных территориях:
1. Возможность учета территорий, на которых организованы стационарные рабочие места, без привязки к организационной структуре.
2. Возможность изменения территории, на которой осуществляются работы, без регистрации кадрового приказа специальным документом Перемещение между территориями.
3. Возможность учета работы на нескольких территориях в течение месяца или дня без регистрации кадрового приказа.
4. Возможность учета налога на доходы физических лиц в разрезе ОКТМО/КПП в случае, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в течение расчетного периода, а при необходимости, в течение одного дня на разных территориях, относящихся к разным ИФНС.
5. Реализован расчет выплаты по Районному коэффициенту при работе в течение одного периода на территориях с разным РКС, без необходимости изменения плановых начислений и оформления кадровых переводов.
Инструменты программы для учета территорий
В версии 3.0.22 реализована возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда наряду с учетом подразделений и должностей.
Возможность выбирается в учетной политике организации (см. рис. 1).
Рис. 1. Учетная политика организации. Включение возможности учета обособленных территорий в программе
Справочник Территории содержит список территорий, для которых можно указать следующие характеристики (рис. 2):
Территории закреплены за организациями. При этом работники одного подразделения могут работать на нескольких территориях, а работники, по должностным обязанностям выполняющие работы на одной территории, в соответствии со штатной расстановкой могут принадлежать разным подразделениям.
В документах Прием на работу или Кадровый перевод есть возможность указать территорию, на которой планируется работа принимаемого или переводящегося работника.
Документ Перемещение между территориями предусмотрен для регистрации изменения территорий без оформления кадровых приказов. Имеется возможность указать как временное (имеющее дату окончания) изменение территории, так и без определенной даты окончания (рис. 3).
Рис. 3. Форма документа «Перемещение между территориями»
Отражение изменений территорий в расчете заработной платы
Описанные инструменты регистрации изменений территорий работы сотрудников позволяют использовать характеристики зарегистрированных территорий в расчете заработной платы, НДФЛ, персонифицированном учете:
Рис. 6. Отражение изменения территорий в документе «Начисление зарплаты»
Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0:
Использование справочника «Территории» в программе 1С:ЗУП 3
1. Что относиться к Территориям в программе 1С ЗУП 8?
Механизм Территорий в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом используется на предприятиях, в которых предполагается выполнение сотрудниками работ на разных территориях, имеющих различные условия для расчета заработной платы.
К территории можно привязать ставки районных коэффициентов, процент северной надбавки, особые территориальные условия работы, а также отдельные способы отражения заработной платы:
Создание справочника «Территория» в 1С
Эти параметры можно заполнять как по отдельности, так и одновременно. Под территорией можно подразумевать также проект, объект и т.п., и таким образом отражать затраты на оплату труда отдельной проводкой в программе 1С ЗУП 8.
2. Создание и заполнения справочника Территории
Справочник «Территории» создаётся и заполняется для каждой организации отдельно.
Ведение учета с использованием территорий возможно при определённой настройке в 1С 8 ЗУП 3.1, которую может выполнить пользователь с правами Администратора. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки → Предприятие → Организации» и в карточке организации поставить галку «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» в Учетной политике в 1С 8 ЗУП, ред.3:
Использование обособленных территорий в 1С 8 ЗУП 3.1
Если поле «Территория» в документе «Приём на работу» не заполнено, то по сотруднику это поле во всех документах будет пустое:
Пустое поле «Территория» в 1С 8 ЗУП 3.1
Факт нахождения сотрудника на территории можно также отразить документом «Кадровый перевод» в 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Для этого в документе нужно поставить галку «Перевести на территорию» и выбрать из справочника территорию, куда переводится сотрудник:
Кадровый перевод в 1С 8 ЗУП 3.1
Для отслеживания перемещения сотрудника по территориям в рамках одного дня необходимо отметить это в отдельном окне табеля учета рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1:
Табель учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1
Если в программе 1С 8 ЗУП хотя бы для одной организации ведётся учёт по территориям, то в документе «Табель учета рабочего» времени над часами работы указывается код территории РФ, на которой работал сотрудник.
В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом есть также специальный документ «Перемещение между территориями», который удобно использовать для массового перемещения сотрудников на другую территорию.
Перемещение между территориями в 1С 8 ЗУП 3.1
В документе «Начисление зарплаты и взносов» добавляется колонка «Территориальные условия труда». Нажав на ячейку в этой колонке можно посмотреть расшифровку начислений в разрезе территорий.
Расшифровка начислений в разрезе территорий
На закладке НДФЛ расчет тоже отражается в разных строках: