Закрытие месяца выполнится после завершения служебной операции что делать

Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как «Закрытие месяца» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Ситуация

И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.

Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.

Делаем резервную копию

Вдумчиво читаем ошибки

Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.

Обманываем программу

В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.

О том как это сделать ниже по шагам.

Очищаем регистр «Неактуальные регламентные операции»

Настраиваем регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»

Внимание! В новых версиях Бухгалтерии Предприятия (с версии 3.0.63.20 точно) больше не используется регистр «Исключенные из перепроведения месяцы».

Теперь прямо в закрытии месяца можно кликнуть по ссылки «Перепроведение документов» и выбрать вариант «Перепроведение не требуется».

Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):

Нажмём кнопку «Записать и закрыть».

Затем февраль 2012:

И так далее до декабря.

Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.

Какие ещё есть варианты?

Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.

Читательница из Брянска пишет:

В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!

Иван Ватумский делится своим случаем:

Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.

Тут выяснилось, что в операции «Закрытие месяца» за нужный период не отображается ни одной операции.

Оказалось, что причина этого в регистре сведений «Даты ввода начальных остатков», которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

Перепроведение документов

Вопрос задал ИРИНА Б.

Ответственный за ответ: Татьяна Босых (★9.52/10)

Здравствуйте, помогите пожалуйста, мне необходимо перепровести документы за 2018 год для годового закрытия, при выполнении этой операции через групповое проведение документов, 1С выдает: «перепроведение документов выполнится после завершения служебной операции: ЦентрМониторингаСлужебныйПриВыполненииСтандартныхПериодическихПроверокНаСервере»Мониторингабанков»:получение последних событ…» Оставляла компьютер на ночь для выполнения этой функции, утром пришла — изменений никаких, все это же окно. Попробовала перепровести еще раз документы, все повторилось. Как обойти эту операцию и сделать перепроведение документов? 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690) базовая редакция 3.0 (3.0.67.74) Спасибо.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (2)

Спасибо большое, буду пробовать.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Очень нужный и интересный семинар. Спасибо Марине Аркадьевне.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов (+ видео)?

Иногда нужно зайти в прошлый период и, например, выбрать другой договор в документе. Отменяем «Дату запрета изменения данных», выбираем другой договор и записываем документ. Последовательность проведения документов в «Закрытии месяца» нарушена. На практике случается, что из-за мелочи приходится перепроводить целые предыдущие года. Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 выполнить закрытие месяца без перепроведения предыдущих периодов?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.260.

Для закрытия месяца в программе предназначена специализированная обработка (помощник) Закрытие месяца, которая определяет необходимые регламентные операции по данным Учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.

Доступ к помощнику Закрытие месяца осуществляется по одноименной гиперссылке из группы Закрытие периода раздела Операции. В поле Период необходимо установить месяц, который закрывается.

Перед выполнением регламентных операций помощник осуществляет проверку последовательности проведения документов. Если она нарушена, то помощник предложит восстановить последовательность проведения документов: перепровести документы начиная с того периода, когда произошло нарушение, а также выполнить повторно те регламентные операции, результаты которых могут измениться.

Обращаем внимание: даже самое незначительное изменение в операции прошлого периода, например, замена договора в документе, может повлиять на зачет авансов и погашение задолженности при расчетах с контрагентами.

Если у пользователя имеется уверенность, что повторное выполнение операций прошлого периода не требуется, то обработку Перепроведение документов за месяц можно пропустить. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши по гиперссылке Перепроведение документов за месяц и выбрать команду Пропустить операцию. После этого можно закрывать период по кнопке Выполнить закрытие месяца.

Источник

Настройка пропуска операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в 1С

Вопрос задал Наталья К. (Псков)

Ответственный за ответ: Елена Медведева (★9.64/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, возможна ли настройка в программе пропуска операции «Закрытие счетов 20,23,25,26»? Ранее это можно было сделать до закрытия месяца, а теперь эту операцию можно пропустить только после закрытия месяца, что очень неудобно. У нас нет затратных счетов, счет 26 закрываю вручную на счет 86.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (22)

Здравствуйте, Наталья! Только что протестировала на релизе 3.0.92.51, если ДО закрытия месяца указать Пропустить операцию, то при закрытии она пропускается.

Елена, доброе утро! В том то и дело, что теперь этих счетов нет до закрытия, не понимаю почему? А ведь раньше они были. и я пропускала эту операцию, теперь сначала закрываю, потом отменяю, опять закрываю.

Здравствуйте, Наталья! Приложите, пожалуйста, скрин Справка о программе и скрин настроек учетной политики.
И еще вопрос — если закрываете 26 вручную, то какие проводки формирует рег. операция, если ее не пропускать?

Елена, здравствуйте. Я буду на работе только 31 мая.

Тогда не закрываю вопрос пока.

Добрый день, Елена. Когда я вручную закрываю счет 26 по субсчетам, то рег.операции нет проводок и это понятно, ведь я их сама закрываю. До этого года я закрывала счет 26 в целом без субсчетов (мне так было проще),и если не пропускала закрытие счетов, то программа закрывала субсчета на сч.90.02.1. Нажав на закрытие месяца без пропуска закрытия счетов в мае (на третьем фото) программа это и сделала, я еще вручную их не закрыла.

Здравствуйте, Наталья. В типовой конфигурации нет субсчетов к 26 счету. Вносить изменения в план счетов не рекомендуется, это может нарушить механизмы закрытия счетов и другие проблемы.
Вы пишете «Когда я вручную закрываю счет 26 по субсчетам, то рег.операции нет проводок и это понятно, ведь я их сама закрываю».
То есть, я так понимаю, в целом все закрывается верно даже без пропуска операции. Что Вы хотите изменить, уточните?

Елена, у нас НКО, поэтому все расходы учитываются на сч.26, но так как есть еще и местные организации (5 МО), помимо региональной (РО), то расходы по ним целесообразно вести на субсчетах. Так велся учет и до меня в другой программе (Инфо-бухгалтер), я перешла на 1-С. Если не пропускать закрытие затратных счетов, программа закрывает рег.операциями и каждую статью затрат Д90.02. К26. У меня на это вручную уходит много времени (Д86 К26 по субссетам и по статьям затрат). Поэтому я и хочу пропускать данные операции и закрывать вручную субсчета, минуя закрытие каждой статьи затрат по субсчету, ели это возможно.

Я правильно понимаю, что в ручной проводке по субсчету оставляете пустым субконто Статья затрат и так закрываете?
На 26 счете есть аналитика Подразделение — почему не используете ее вместо субсчетов?

Я смоделировала в базе, если хоть в одном Поступлении указать 26 счет затрат, то регламентная операция есть сразу в закрытии месяца. Если только 26 по субсчетам — операции по закрытию нет.

Елена, доброе утро. В моем случае нужно закрывать с.26 на 86. а автоматически может закрываться на сч.90.02, я вам присылала скрин. Я сейчас закрываю вручную и статьи затрат тоже. Я задала вопрос с целью выяснить возможно ли настроить пропуск операций по закрытию счетов затрат.

Наталья, я выше ответила, почему нет операции по закрытию счетов изначально. Нужно указывать 26 счет, а не субсчет

Я поняла вас. Спасибо за ответ. Всего доброго!

Наталья, хочу предупредить, что таким алгоритмом пользоваться опасно. В 1С надо пользоваться типовым механизмом. Для НКО есть отдельная конфигурация. Если используете 1С БП, то и в ней нужно приспособить типовой механизм насколько это возможно (например, использовать Подразделения вместо субсчетов).
Закрывать 26 не по статьям, а в целом тоже я бы не советовала. Все это может привести к ошибкам в дальнейшем.

По подразделениям можно здесь посмотреть Справочник Подразделения
Это не субконто, но на 26 счете есть аналитика Подразделение, его нужно указывать в проводках, если учет по подразделениям. Зарплату можно начислять на одно подразделение — Основное, например.
Нужно смотреть по своей ситуации. Вам это разделение для анализа? Можно, например, завести статьи затрат на каждое подразделение (Отопление Луки, Отопление Новель и т.д.). Опять же, будем много статей затрат. По подразделениям выглядит логичнее, но нужно пробовать на копии базы способы. По крайней мере можно будет уйти от субсчетов, потому что изменять план счетов стоит только в самом крайнем случае.

Да, программа для НКО не приспособлена, поэтому надо пробовать.

Источник

Групповое перепроведение документов

Краткое описание механизма

Данный механизм позволяет выполнить перепроведение большого количества документов за период более быстрым по сравнению со стандартными средствами способом.

Описание принципов действия

Чтобы понять, в чем именно заключается причина увеличения времени обращения к неактуальным итогам, следует представлять, каким образом платформой 1С:Предприятие 8 получаются остатки из этих регистров (на примере регистра накопления).

Данные регистра накопления (с видом Остатки ) сохраняются в БД в двух таблицах: «таблице движений» и «таблице итогов». Структура первой таблицы известна, именно из нее получаются данные при выполнении запроса вида:

ВЫБРАТЬ * ИЗ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах

Вторая таблица является служебной, в ней хранятся рассчитанные остатки по измерениям регистра по периодам (месяцам). В этой таблице всегда присутствуют записи актуальных остатков (на текущую дату), записи по другим периодам добавляются в таблицу при выполнении операции установки актуальности итогов. При этом добавляемые записи соответствуют остаткам регистра, рассчитанных на начало месяца, следующего после указанной даты.

То есть если регистр был рассчитан по 31.10.2005, в таблице будут присутствовать записи на 01.11.2005 0:00:00.
Соответственно, получение остатка по набору измерений из регистра на произвольную (не текущую) дату упрощенно можно представить следующим образом:

Наличие в информационной базе большого количества подобных документов может отрицательно сказаться на эффективности применения данного механизма.

Источник