закончился патент у иностранного работника что делать
Как уволить иностранца, если срок действия патента закончился
Увольнение иностранца в связи с окончанием патента — особый порядок прекращения трудового договора с мигрантом, у которого закончился срок действия разрешительных документов. Такой вариант предусмотрен статьей 327.6 ТК РФ. Процедура в целом несложная, но имеет некоторые особенности.
Сколько действует патент
Патент иностранного гражданина — разрешительный документ, дающий мигранту возможность работать в определенном регионе РФ, по определенной специальности. Такая форма разрешения предусмотрена для жителей стран, с которыми у РФ нет визового режима. Порядок получения и особенности его применения изложены в ст. 13.3 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Работодателю при найме ИГ придется следить за сроками действия документов, т. к. работа иностранцев без разрешения запрещена, а организации, использующей труд такого мигранта, грозит штраф до 1 млн рублей.
Тот факт, что разрешение имеет срочный характер, сам по себе не дает права заключать с иностранцем трудовой договор на определенный срок.
Как работодателю узнать, что у сотрудника закончился патент, и что с этим делать дальше
Дата выдачи указана на лицевой стороне бланка. Срок действия определен законом — от 1 до 12 месяцев (ст. 13.3 115-ФЗ). Разрешено и однократное продление документа без выезда из РФ не более чем на 12 месяцев.
Патент считают продленным на месяц, если за этот месяц уплачен фиксированный платеж. Сумма его устанавливается властями и отличается в разных регионах. В 2021 г. она составляет от 2237 (Чеченская Республика) до 10 063 (Республика Саха — Якутия) руб.
Если мигрант не уплатил необходимую сумму и просрочил оплату, документ автоматически прекращает свое действие. Иностранцу надлежит оформить новый документ или в кратчайшие сроки покинуть РФ.
Таким образом, чтобы определить, закончился у работника патент или нет, необходимо запросить у него чеки (квитанции) об оплате. Разделив общую уплаченную сумму на величину фиксированного платежа, узнаем, сколько месяцев, считая с даты выдачи документа, мигранту разрешено работать.
Порядок увольнения патентного работника
В ситуации, когда у иностранца закончился патент на работу, что делать работодателю, указано в Трудовом кодексе: такого мигранта необходимо отстранить от работы, а по истечении 30 дней уволить в порядке п. 5 ст. 327.6 ТК РФ. Пауза в 30 дней дана работнику для продления или оформления заново разрешительных документов.
Общий алгоритм увольнения сотрудника в связи с окончанием патента выглядит так:
Шаг 1. Издают приказ об отстранении мигранта от работы. С ним обязательно знакомят сотрудника под подпись.
Шаг 2. Если по истечению 30-дневного срока не предоставлен новый документ, издают приказ об увольнении по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 327.6 ТК РФ.
Шаг 3. В день увольнения работника знакомят с приказом, производят расчет и отдают трудовую книжку. Предварительно в нее вносят соответствующую запись.
Трудовой договор расторгнут с связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента на основании пункта 5 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации.
Шаг 4. В течение 3 дней с даты увольнения уведомляют региональный отдел по вопросам миграции о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
Шаг 5. При необходимости снимают мигранта с миграционного учета.
Не лишне уведомить работника о необходимости покинуть Российскую Федерацию, хотя обязанности такой для работодателя не установлено.
Для наглядности представим алгоритм в схематичном виде.
Конкретные действия работодателя при истечении срока патента различаются в зависимости от ситуации. Встречаются такие варианты:
Не следует путать прекращение срока действия и аннулирование, т. к. это разные основания для увольнения и разная процедура. Исходя из норм законодательства, если заканчивается патент, нужно увольнять работника с отсрочкой в 30 дней, а при аннулировании — сразу.
Больше важного о приеме и увольнении сотрудников — в одноименном курсе Центра обучения «Клерка», на который как раз сейчас скидка 40%.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Что учитывать работодателю, если у иностранца закончился патент?
 |
| TarasMalyarevich/ / Depositphotos.com |
Минтруд России напомнил, что трудовой договор с временно пребывающим в России иностранцем в случае окончания срока действия патента прекращается лишь по истечении месяца со дня наступления соответствующего обстоятельства, а до истечения месяца иностранец должен быть отстранен от работы. Отстранение от работы не прекращает трудовых отношений с работником. Если по истечении месяца работник не представит документ, необходимый для продолжения трудовой деятельности в РФ, трудовой договор подлежит прекращению (Письмо Минтруда России от 19 марта 2021 г. № 16-4/ООГ-1925).
Также чиновники обратили внимание на то, что гражданам государств ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии) не требуется патент или разрешение на работу, на них не распространяются квоты на выдачу приглашений на въезд в Россию для осуществления трудовой деятельности, квоты на выдачу разрешений на работу.
Об особенностях заключения и прекращения трудовых договоров с иностранными гражданами узнайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получить полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Иностранный работник с просроченным патентом: можно ли расторгнуть трудовой договор?
В компании трудится иностранный работник, работающий на основании патента. Срок его действия истек. Вправе ли работодатель расторгнуть с ним трудовой договор?
Министерство труда и социальной защиты в письме от 19.03.2021 № 16-4/ООГ-1925, разъяснило, как действовать работодателю, если срок патента иностранного сотрудника истек до получения им нового документа.
Кто может получить патент?
Некоторым категориям иностранных граждан не нужно получать разрешение на работу. «Безвизовые» иностранцы могут трудиться в РФ на основании патента. Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и может неоднократно продлеваться на срок от одного месяца.
Для получения патента иностранец, достигший возраста в 18 лет, должен подать соответствующее заявление в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. Это нужно сделать в течение 30 дней со дня въезда на территорию страны.
Патент выдается при предъявлении паспорта и документа, который подтверждает уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на весь срок его действия. Уплата НДФЛ важна для получения и продления патента. Без нее нельзя продлить патент, его действие прекращается на следующий день после того, как окончится оплаченный срок. Сумма платежа рассчитывается в зависимости от количества месяцев. Так, фиксированный авансовый платеж по налогу равен 1200 рублей в месяц. Кроме того, при расчете учитывается коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент.
Если иностранный гражданин трудится в фирме или ИП, по итогам года его работодатель должен рассчитать и удержать НДФЛ исходя из заработка сотрудника. Работодатель также вправе сократить налог на сумму перечисленных авансовых платежей за все время действия патента.
Просроченный патент и трудовой договор
В Трудовом кодексе указано, что окончание срока действия патента временно пребывающего в РФ иностранного сотрудника является основанием для расторжения с ним трудового договора. Тут есть оговорка – трудовой договор на таком основании нужно прекратить по истечению одного месяца со дня окончания действия патента, а на этот месяц иностранец отстраняется от работы.
Министерство труда и социальной защиты в своем письме отмечает, что отстранение от работы не означает прекращение трудовых отношений с сотрудником, поскольку трудовой договор все еще действует.
Если по окончанию этого срока сотрудник не подаст работодателю новый патент или разрешение на временное проживание, его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.