сверка остатков не требуется для данной формы декларации что это
Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию
В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации
Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).
К ним, в частности, относятся:
Форма декларации в Росалкогольрегулирование
Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.
Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.
Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Тема: Декларант-Алко
Опции темы
Поиск по теме
Декларант-Алко
Всем привет. Насколько правдива информация, что бесплатная программа Декларант-Алко теперь не будет обновляться и в ней уже нельзя будет делать новые декларации за 1 кв 2021г.? Тогда какие другие бесплатные программы существуют?
Бесплатных аналогов не существует, на сколько мне известно. Если найдёте, прошу поделиться
мы написали обращение, нам ответили, что пока ничего такого не планируется.
Прискорбно конечно! Придётся искать платное ПО для заполнения деклараций своим. эхххх
поделитесь впечатлениями и опытом, нам тоже придется перестраиваться 
Обязательно, в личку напишу
Привет! Про Декларант-Алко писали на форуме РАР, что обновлять не будет. НО на том же форуме писали, что если будет много обращений от участников алко рынка через личные кабинеты, где подаете декларации, то форматы доработают.
Бесплатных аналогов не существует, на сколько мне известно. Если найдёте, прошу поделиться
В ЕГАИС-Декларанте можно бесплатно заполнить старые и новые формы, но вот выгрузить готовую декларацию, к сожалению без лицензии никак.
Интересно, а откуда у них новые формы, если, на сколько я знаю, ещё нет xsd-схем для новых форм.
100% руководитель компании «приближенный к императору», деньги доют с малого бизнеса чтобы тот загибался.
сейчас уже март, мы писали в фсрар, у них до сих пор нет решения
Вы о новых форматах в принципе? Или о том, что Декларант-Алко не собираются обновлять под новый формат?
Это понятно. Поэтому все и надеются, что и в этом вопросе победит здравый смысл и новые форматы перенесут хотя бы на 2 квартал 2021.
Кстати, а Вы в какой программе формируете декларации? И в какой будете это делать после изменения формата?
Не знаю, да и вариантов пока нет
Как провести сверку остатков с ЕГАИС
Розничные магазины и заведения общепита, которые реализуют крепкий алкоголь и подают форму № 11 в ФСРАР, могут осуществить в сервисе сверку остатков с ЕГАИС. Пользователи могут не только сверить данные государственной информационной системы и алкодекларации, но и импортировать информацию из ЕГАИС и внести корректировки в декларацию.
Указанными возможностями могут воспользоваться клиенты на тарифах «Алкодекларация+» и «Отчетность в Росалкогольрегулирование+». Кроме того, опция доступна в Контур.Маркете на тарифе «Алкомаркет».
Неучтенные остатки за IV квартал 2016 года
Чтобы свериться с ЕГАИС на предмет прошлогодних неучтенных остатков, нужно сделать сверку в корректировке. При этом появится возможность сравнить остатки, которые с 22.12.16 по 09.01.17 запрашивали в Контур.Маркете. В остальном процесс полностью соответствует сверке за отчетные периоды 2017 года.
Процедура сверки остатков
Чтобы корректно произвести сверку, делать ее рекомендуется после того, как закрыта последняя смена квартала. Но прежде стоит выждать 1–2 часа и дать возможность сервису получить из ЕГАИС свежие данные.
Иногда бывает, что в нужный день сверить остатки возможности нет. Ничего страшного, ведь это можно сделать и в другое время — сверка доступна всегда. Наши рекомендации произвести ее в течение недели до или после той даты, которая необходима.
Сначала необходимо войти в Контур.Маркет и нажать ссылку «Обновить баланс». При этом сервис автоматически обратиться к ЕГАИС и запросит остатки.
После обновления баланса нужно перейти в Контру.Алкодекларацию и инициировать формирование декларации по ее составлению.
Когда дойдет очередь до вкладки «Распределение данных», необходимо нажать кнопку «Загрузить остатки».
Здесь пользователь может добавить недостающих импортеров. После окончания следует нажать кнопку «Сохранить и перейти к остаткам».
В новом окне надо произвести несколько действий:
Теперь система автоматически переместит пользователя на пятый этап формирования декларации. Следует все проверить и нажать кнопку «Далее». Тем самым будет осуществлен переход на следующий шаг, на котором декларация будет направлена в РАР.
Если вам необходимо подать корректировку за IV квартал прошлого года, то следует поспешить — сделать это нужно до 20 апреля. Откорректировать данные за 1 квартал 2016 года можно будет до 20 июля (постановление Правительства № 815 от 13.05.16).
Декларирование
Сверка расхождений с оптовиками в личных кабинетах декларантов на сайте ФСРАР
С 1 квартала 2015 года проводится сверка данных, отраженных в декларациях организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, с данными из деклараций контрагентов.
Результаты сверки отражаются в федеральном протоколе обработки декларации.
Во избежание привлечения к административной ответственности по статье 15.13 КоАП меры к устранению выявленных расхождений необходимо принимать до начала следующей декларационной кампании
Интернет-сервис проверки алкогольных деклараций
О некоторых особенностях прохождения форматно-логического контроля
Разъяснения специалистов службы технической поддержки ФСРАР
1. Сообщение: Сверка остатков на конец отчетного периода с соответствующими остатками на начало следующего периода не проведена, так как не найдена соответствующая декларация.
При подаче декларации за последний прошедший квартал на сообщение в протоколе на несовпадение с последующим кварталом не обращать внимание, т.к. в базе РАР еще нет Вашей декларации за следующий квартал. Эта проверка введена из-за того, что могут подавать корректирующие за прошлые периоды. Если, например, подаете коррекцию за какой-то прошлый период, то переходящие остатки между кварталами сравниваются как с предыдущим кварталом, так и с последующим, а при подаче декларации за последний прошедший квартал еще нет декларации за последующей квартал, о чем и сообщается в последней строке протокола.
Это означает наличие дубликатов производителей в табл.1. Дубликаты это два или несколько производителей в табл.1(движения) по одному коду продукции, у которых одинаковые или отличающиеся названия, но одинаковые ИНН+КПП. Идентификация производителей при проверке производится только по ИНН+КПП, название не учитывается.
В таблице №1 (движения) производится группировка строк по кодам АП, а внутри кода АП производится группировка по производителям. В пределах одного кода продукции производители не должны повторяться. Если в пределах одного кода имеется две или более строк с одним и тем же производителем (по ИНН+КПП), то необходимо в табл.1 эти строки объединить в одну, а далы в этих строках сложить.
Сведения об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по одному коду вида продукции в декларации по форме № 5 и в разделах 1 форм деклараций №11 и № 12 по одному производителю/импортеру (обособленному подразделению) с одинаковыми ИНН/КПП могут быть отражены только одной строкой.
Открываете табл. №1, ищете в указанном протоколе по коду АП производителей с одинаковыми ИНН/КПП, из одной строчки в другую переносите вручную остаток (если есть) и движение (то есть у Вас в одной строке должна получиться сумма двух), а вторую строчку (ненужную) просто
При объединении производителей во 2кв, появится расхождение с 1 кв., но декларация всё равно принимается, с протоколом о наличии расхождений по кварталам. В последнее время немного изменили алгоритм в сверке кварталов: сначала складываются дубликаты 1-го квартала и потом эта сумма сравнивается со 2-ым кв.
http://www.uchet-info.com/ бесплатная онлайн проверка без регистрации
http://olegon.ru/showthread.php?t=14775 бесплатная программа для проверки ф11 и ф12 (кнопка «Дубли в таблице оборот» показывает дубли производителей в каком то коде АП
2. Запрещено повторять КПП подразделения, если адрес до уровня город/населённый пункт разный. КПП подразделения – или Значение элемента «КПП подразделения» должно быть уникальным для подразделений до уровня город/населённый пункт. КПП подразделения – 1234567890
При наличии нескольких обособленных подразделений и если в адресе подразделений Код страны, Код региона, Индекс, Район, Город, НаселПункт(т.е. до глубины город/населенный пункт) заполнены одинаково, то эти подразделения могут иметь одинаковые КПП, но чтобы при этом проверка прошла успешно необходимо, чтобы названия подразделений были разными. Если подразделения находятся в разных городах/населенных пунктах(есть отличия в Код страны, Код региона, Индекс, Город, НаселПункт), то они должны иметь разные КПП. Если несколько подразделений с одинаковым КПП находятся в одном населенном пункте, то они должны иметь разные названия.
В программе Декларант-алко всегда автоматически создается обособленное подразделение с адресом, КПП и названием как у юр.лица. Его не видно в окне подразделений программы, но его видно в печатной форме и в файле xml, поэтому удалить его можно только из файла xml. Его обычно используют, когда торговая точка находится на юр.адресе. Если вы не использовали это подразделение, то в файле xml в строке с названием этого подразделения будет записано «НаличиеОборота=»false»», т.е. будет примерно такая строка:
В этом случае это подразделение лучше удалить(начиная с версии 4.30.11 оно должно само удаляться), чтобы не появился конфликт по КПП с магазинами, у которых такой же КПП.(Некоторые другие программы по формированию деклараций такого подразделения не создают, т.к. если оно понадобится, то его можно легко создать самому.
Со следующего квартала обещают для данной проверки еще дальше углубить адрес до улицы. Поэтому желательно тем, у кого есть несколько магазинов (подразделений) получить отдельный КПП на каждое подразделение, чтобы в дальнейшем не столкнуться с тем, что будет невозможно сдать розничную декларацию
4.Остаток на начало отчетного периода не совпадает с остатком на конец предыдущего периода
Переходящие остатки между кварталами в настоящее время контролируют по КПП подразделений (для ф.11) и по КПП подразделений+ название подразделений (для ф.12), а внутри подразделения сравниваются строки табл.1 по код АП+ИНН/КПП производителя.
При наличии дубликатов производителей может не пойти сверка кварталов, т.к при сверке кварталов проверяют сходимость производителей (по ИНН+КПП) в каждом коде продукции (в ф.11 и 12 по табл.1), то тогда из-за того что у Вас присутствуют производители дубликаты, то при сверке кварталов сверка производителя из предыдущего квартала может произойти не с тем производителем на которого перенесен остаток, а с его дубликатом, у которого нет первоначальных остатков.
Информация по переходящим остаткам между кварталами пока носит
информационный характер и на непринятие декларации не влияет, декларация принимается но ФСРАР Вас предупреждает, что у вас возможно есть неточности при подаче.
Если различие между кварталами возникло по строкам табл.1 (одинаковые производители по ИНН+КПП), то достаточно сложить производителей только во 2-м кв, т.к. в последнее время немного изменили алгоритм в сверке кварталов: сначала складываются дубликаты 1-го квартала и потом эта сумма сравнивается со 2-ым кв. Теперь достаточно объединить одинаковых производителей только во 2-м квартале.
5. Отсутствует обязательный элемент «П100000000021» в ф. 11
Атрибут «П100000000021» это сведения о продукции со старыми марками. В программе декларант-алко введен начиная с версии 4.30.07, если пользуетесь другими программами, то требуйте у разработчиков обновление программы с учетом изменений внесенных приказом №92
Согласно приказа от 08 апреля 2014 г. № 92 графа 21 (ф.11, ) содержит: «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу», где Федеральные специальные марки (ФСМ)- отечественная продукция, а Акцизные марки (АМ)-импортная продукция.
Старые ФСМ действуют до 01.01.2015, Старые АМ до 01.09.2015 г.
Также при этом необходимо учесть, что у производителей, у которых лицензия закончилась до 20.07.2012, на их продукции может быть только старая марка, т.к. тогда еще не было новых марок, т.е. если у Вас в декларации есть такие производители, то по этим производителям все остатки должны быть указаны в графе 21 (табл.1). РАР недавно предупредил, выпустив информационное сообщение 02.07.2014, что в декларациях за 2 кв.РАР обратит на данную тематику усиленное внимание. Оказалось, что такие производители еще попадаются в декларациях, а большинство декларантов ставят в гр.21 нули не задумываясь. 28.04.2014 РАР сообщал, что алкогольная продукция, маркированная ФСМ нового образца, указанными организациями-производителями является нелегальной и находится в незаконном обороте. Список их 49 таких производителей опубликован в информсообщении РАР от 28.04.2014г, а также учесть список здесь: http://gradusnet.ru/blacklist/spisok_predpriyatij_s_otozvannymi_licenziyami
поэтому, чтобы прошла проверка на уникальность КПП подразделений надо у старых подразделений(с одинаковыми КПП) уравнять адрес до уровня город/населенный пункт и изменить у них названия, чтобы не было совпадающих среди старых подразделений в 3 кв.- это Вы должны были сделать во 2-м квартале. Учесть, что сейчас при сравнении кварталов в ф.11 названия не участвуют, только КПП., а в ф.12 участвуют. Поставщики в справках Б в 3-ем квартале должны указывать Ваши новые КПП
В таблице 1 в строках не должно быть строк, у которых значения далов во всех колонках равны нулю. Таблица 1 (ф.11,12)- это таблица в которой указываются продажи, возвраты, начальные остатки, закупки и т.д. Необходимо такие строки с производителями и кодами, но с пустыми значениями, удалить.
8. Введена проверка сходимости между таблицами 1 и табл.2 в формах 11 и 12.
В таблице 1 суммируются закупки из табл.2 в разрезе кодов и производителей. Если в протоколе укажут код и производителя, то сложить в табл.2 все поступления по этому коду и производителю и сравнить это значение со значением закупки по этому коду и производителю в табл.1
9.Разное: В файле xml от поставщика, который предназначен для импорта в Декларант-алко оборота, должна быть указана версия 4.20, пример строки №2 файла xml от поставщика:
иначе импорт файла xml от поставщика в ДА не проходит, т.к. схема импорта в ДА не изменилась и осталась такой же как и год назад. Можно xml файл от поставщика открыть например в блокноте notepad ++ и поменять цифру 3 на цифру 2 и закрыть файл с сохранением
10. Иногда у пользователей Декларант-алко возникают проблемы с производителями из Беларуси
В декларациях могут быть производители организации только трех типов:
Из России ИНН=10 знаков, КПП=9 знаков
Из Беларуси ИНН(Уч.номер)=9 знаков, КПП отсутствует
Из Казахстана ИНН(Уч.номер)=12 знаков, КПП отсутствует
Где Белоруссия и Казахстан члены таможенного союза.
Сложности с производителями из Беларуси возникают из-за того, что если поставщики заносят в файлы xml, предназначенные для импорта производителей правильные данные производителей из Беларуси (ИНН=9 знаков и КПП=пусто), то тогда Декларант- алко не хочет импортировать такой файл, т.к схема импорта в декларант алко разрабатывалась давно и не предусматривала импорта файлов с производителями у которых ИНН и КПП отличаются от ИНН и КПП российских производителей. т.е. схема импорта Декларант-алко воспринимает производителей только тех, у которых ИНН=10 знаков и КПП=9 знаков. Чтобы обойти это препятствие поставщики в файлы импорта подставляют для производителей из Беларуси придуманные КПП, например 100000000 и добавляют еще один символ в ИНН. Пользователю декларант алко нужно помнить, что после импорта файла(xml) с производителями и файлов(xml) с накладными, в которых есть Белорусские производители, необходимо в базе контрагентов исправить ИНН и КПП производителей Беларуси на нужные (9 знаков и «пусто»).
Почему-то иногда бывает такая ошибка: При занесении учетного номера(ИНН) производителя из Беларус после номера остается пробел и программа его воспринимает как 10 символов, а не 9.
В файле декларации это видно так (например):
П000000000004=»РУП Минск Кристалл» П000000000005=»600013329 «/> т.е. перед закрывающей кавычкой в после ИНН 600013329 есть пробел.
Также это видно и в протоколе (600013329 ) пробел перед закрывающей скобкой.Если Вы для такого производителя поставили учетный номер не 9 символов, а 10, то он воспринимается как российский производитель и тогда проверка требует КПП, т.к. у российского КПП должен быть
Предлагаем вам ознакомиться с нормативно-правовой базой, регламентирующей сферу представления деклараций об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции и представления деклараций об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.
Информационное сообщение о декларировании алкогольной продукции
Департамент экономического развития Костромской области доводит до сведения организаций и индивидуальных предпринимателей – участников алкогольного рынка Костромской области, следующее.
Обязанность осуществлять учет и декларирование объема оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции организациями, а также учет и декларирование объема розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи индивидуальными предпринимателями предусмотрена пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 22 ноября 1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Сроки, порядок и форма представления деклараций об объеме розничной продажи алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи установлены правилами представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 августа 2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» (далее – правила представления деклараций).
Ознакомиться с формами представления деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в установленной форме, а также скачать программное обеспечение, необходимое для представления деклараций, и изучить инструкции по его эксплуатации вы можете на портале региональной автоматизированной информационной системы «Декларирование» по ссылке: https://service.alcolicenziat.ru
Федеральным законом от 25.12.2012 № 259-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», а именно подпунктами 12.4, 12.5, 12.6 пункта 12 статьи 2 даны определения сидру, пуаре, медовухе.
До внесения изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» и в приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23.08.2012 № 231 «О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей», объемы производства и оборота указанной продукции, следует отражать по коду 260 «Слабоалкогольная продукция»:
организациями, осуществляющими производство, хранение и поставку произведенных сидра, пуаре и медовухи в декларациях по формам согласно приложениям №№ 3, 4, 6, 7, 8;
организациями, осуществляющими закупку, хранение и поставку сидра, пуаре и медовухи в декларациях по формам согласно приложениям №№ 5, 6, 7, 8;
организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу сидра, пуаре и медовухи в декларации по форме согласно приложению № 12