сведения о учетно технической документации что это
Глава 3. Порядок использования учетно-технической документации
24. Учетно-техническая документация используется при:
1) осуществлении комплекса работ по определению местоположения, технической инвентаризации и учету текущих изменений технических и других характеристик объектов недвижимости;
2) представлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации (копий учетно-технической документации).
25. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством.
26. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации (копии учетно-технической документации), предоставляются заявителям за плату, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
28. Инвентарные дела на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия, материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание), алфавитная карточка на собственника, содержащие отметку «Погашено. Дата. Подпись»по причине прекращения права собственности, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд хранятся в архиве не более трех лет.
По истечении указанного срока в результате экспертизы ценности документов они могут быть переданы на постоянное хранение в государственные архивы Курганской области.
Учетно-техническая документация на уничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия, хранящаяся в архиве и включенная в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Курганской области по описям дел постоянного хранения, утвержденным экспертно- проверочной комиссией Комитета по управлению архивами Курганской области.
29. Инвентарные дела объектов недвижимости, прекративших свое существование и не относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранятся в архиве не более трех лет, а инвентарные дела объектов недвижимости, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, передаются в установленном порядке на хранение в государственные архивы Курганской области.
30. Инвентарные дела регистрируются в книге учета дел, переданных на хранение в государственные архивы, при этом в обязательном порядке указываются основание и дата передачи инвентарных дел, а также все адреса, которые в свое время были присвоены объектам недвижимости.
31. В целях проверки наличия, состава, состояния и сохранности учетно-технической документации не реже одного раза в пять лет производится инвентаризация.
В ходе инвентаризации учетно-технической документации:
1) устанавливается фактическое наличие, полнота единиц хранения и соответствие учетным документам;
2) выявляются и устраняются недостатки в учете документов;
3) выявляются отсутствующие документы и организуется розыск;
4) выявляются, учитываются документы, требующие профилактической и (или) реставрационно-профилактической обработки, и намечаются сроки их обновления путем обследования объекта и (или) камеральной обработки.
Итоги инвентаризации материалов постоянного хранения оформляются утверждаемым руководителем уполномоченного органа либо уполномоченной организации актом о результатах инвентаризации по форме согласно приложению к Порядку.
32. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель уполномоченного органа либо уполномоченной организации в соответствии с действующим законодательством.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 7. Требования к учетно-технической документации на помещения в многоквартирных домах и жилых домах
Приложение 7
к постановлению Правительства Москвы
от 25 октября 2011 г. N 508-ПП
Требования
к учетно-технической документации на помещения в многоквартирных домах и жилых домах
1. Учетно-техническая документация на жилое помещение в многоквартирном доме и жилом доме
1.1. Учетно-техническая документация на жилое помещение состоит из технического паспорта жилого помещения (квартиры).
1.2. Учетно-техническая документация на жилое помещение должна содержать следующие сведения:
1.2.2. Сведения о здании (строении): год постройки, общий процент износа.
1.2.3. Сведения о здании (сооружении), которые вносятся в случае изготовления технических паспортов жилых помещений (квартир) в домах сложившейся застройки:
1.2.3.2. Количество квартир.
1.2.3.3. Функциональное назначение.
1.2.3.5. Материал перекрытий.
1.2.3.6. Материал стен.
1.2.3.7. Степень технического обустройства.
1.2.3.8. Общая площадь, всего (кв. м).
1.2.3.9. Площадь застройки (кв. м).
1.2.3.10. Нежилая площадь (кв. м).
1.2.3.11. Площадь жилых помещений (кв. м).
1.2.4. Инвентарный номер дела.
1.2.5. Учетный номер технического паспорта.
1.2.7. Поэтажный план жилого помещения (квартиры) по состоянию на дату последнего обследования.
1.2.8. Экспликация к поэтажному плану жилого помещения (квартиры)
1.3. Подсчет площадей помещений производится и указывается в экспликации.
1.4. Правовые основания:
1.4.1. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 г. N 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации».
1.4.2. Закон города Москвы от 3 ноября 2004 г. N 66 «О паспортизации жилых помещений (квартир) в городе Москве».
1.4.3. Постановление Правительства Москвы от 17 марта 2017 г. N 106-ПП «О Порядке организации технического учета в городе Москве, внесении изменений в правовые акты города Москвы и признании утратившими силу правовых актов (отдельных положений правовых актов) города Москвы».
2. Учетно-техническая документация на нежилое помещение в многоквартирном доме и жилом доме
2.1. Учетно-техническая документация на нежилое помещение состоит из:
2.1.1. Выписки из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет (по Форме 1а).
2.1.2. Справки органа технического учета о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет (по Форме 5).
2.1.3. Поэтажного плана со сроком давности не более пяти лет.
2.1.4. Экспликации со сроком давности не более пяти лет (по Форме N 22 или Форме N 25).
2.2. Учетно-техническая документация на нежилое помещение должна содержать следующие сведения:
2.2.1. Кадастровый номер.
2.2.2. Условный номер.
2.2.4. Функциональное назначение помещения.
2.2.5. Назначение здания (нежилое здание, жилой дом или многоквартирный дом).
2.2.6. Общая площадь, а также площади лестничных клеток, технического подполья/технического этажа, вентиляционных камер, других помещений.
2.2.8. Этажность (без учета подземных этажей).
2.2.9. Площадь застройки.
2.2.10. Нежилая площадь.
2.2.11. Объект культурного наследия.
2.2.12. Наименование правообладателя.
2.2.13. Тип помещения: встроенно-пристроенное.
2.2.14. Общая площадь всего без учета балконов, лоджий.
2.2.15. Общая площадь всего с учетом балконов, лоджий.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как оформить документы БТИ
Как и где получить документы БТИ для перепланировки и сделок с недвижимостью
БТИ — бюро технической инвентаризации. Оно ведет учет технического состояния объектов недвижимости: квартир, домов, нежилых помещений, земельных участков. На основании этой информации БТИ выдает различные документы.
В разных городах название может немного отличаться. Например, в Санкт-Петербурге вместо БТИ работает ПИБ — проектно-инвентаризационное бюро.
Деятельность БТИ регулируют четыре документа:
Дополнительно в каждом регионе могут быть местные нормативы для БТИ.
Для чего нужны справки и документы из БТИ
Справки из БТИ могут понадобиться для оформления перепланировки и сделок с недвижимостью: приватизации, регистрации права собственности, продажи или покупки недвижимости и земельных участков. Еще — для улучшения жилищных условий за счет государства. Определенную форму справки может запросить человек или организация в зависимости от вида сделки.
В жизни необходимые бумаги обычно называют справками, но на деле речь идет о справках, документах и даже заключениях.
На квартиру могут понадобиться, чтобы приватизировать, продать или подарить квартиру и сделать в ней перепланировку.
При перепланировке понадобятся экспликация и поэтажный план. Они нужны для разработки проекта перепланировки и для согласования изменений в квартире в администрации.
На земельный участок пригодятся для регистрации права собственности на участок и для начала строительства дома на нем.
Для начала стройки понадобится уведомление о строительстве: оформить его можно в БТИ. Когда стройка закончится, нужно будет подать уведомление об окончании строительства и приложить к нему технический план. Его составляют кадастровые инженеры.
Для регистрации права собственности на квартиру справки из БТИ не нужны. Но если вы покупаете вторичку, запросить у собственника техпаспорт будет нелишним — убедитесь, что в квартире нет незаконных перепланировок.
Полный список документов для регистрации прав на недвижимость есть на сайте Росреестра. Он различается в зависимости от типа недвижимости и условий сделки.
Для продажи недвижимости предоставлять справки из БТИ необязательно — закон этого не требует. Но их может запросить банк, если покупатель приобретает квартиру в ипотеку.
Для ипотеки. Некоторые банки запрашивают техпаспорт при одобрении ипотеки, чтобы убедиться, что в квартире нет незаконных перепланировок. Не все банки дадут кредит на квартиру с неузаконенной перепланировкой.
Образцы документов из БТИ
Технический паспорт — документ, который нужен для сделок с недвижимостью, для споров с налоговой, если некорректно начисляют налог, и если нужно согласовать перепланировку.
Обычно техпаспорт требуют банки при покупке квартиры в ипотеку. Но может потребовать и покупатель без ипотеки, чтобы сравнить план квартиры в паспорте с реальным и понять, есть ли существенные изменения.
В техпаспорте содержится поэтажный план помещения и экспликация.
Поэтажный план квартиры — план квартиры с нанесенными внутренними границами. Обычно это вид на квартиру сверху.
Экспликация — приложение к поэтажному плану с указанием характеристик всех комнат и помещений, в том числе площади.
Справка БТИ по форме 1а — это выписка из техпаспорта с кратким описанием квартиры и дома.
Кадастровый паспорт раньше выдавали на помещение или на земельный участок. С 2017 года их больше не выдают.
В кадастровом паспорте на квартиру указывали кадастровый номер, адрес, характеристики и план расположения помещения на этаже. На земельный участок — информацию о кадастровом номере, стоимости, площади, прилагали ситуационный план участка.
Сейчас кадастровые паспорта заменяет выписка из ЕГРН. Заказать ее можно на сайте Росреестра.
Справка об инвентаризационной стоимости может понадобиться для оформления наследства, отчуждения или приватизации недвижимости. По инвентаризационной стоимости начисляют налог, и в случае споров с налоговой потребуется такая справка.
Справка о соответствии адреса может понадобиться при изменении адреса для внесения уточняющих сведений в документы о праве собственности.
Форма 5 — о состоянии здания или помещения — может понадобиться для покупки квартиры в ипотеку, перепланировки или выдачи кредита под залог недвижимости. В некоторых банках допускается износ до 70%, но в среднем — до 60%.
Форма 3 нужна для оформления сделок с земельными участками.
Кто может обратиться в БТИ за документами
Обратиться в БТИ за документами могут физические лица и организации. Например, собственник объекта недвижимости или его представитель. Представителю понадобится нотариально заверенная доверенность.
Куда обратиться для получения документов БТИ
Для получения документов можно обратиться лично в БТИ или МФЦ, заказать справки в интернете или по почте.
Какие документы БТИ можно оформить в интернете. Москвичи могут оформить на портале мэра Москвы следующие документы:
Забрать готовый документ можно в территориальном подразделении БТИ, к которому относится выбранный объект.
Какие документы оформляют в отделе проектирования БТИ. Некоторые документы можно получить только в отделе проектирования:
Какие документы можно получить через МФЦ. В МФЦ можно оформить следующие документы:
Заказать документы можно в любом МФЦ вне зависимости от района регистрации объекта.
Какие документы нужны для обращения
Если вы собственник и оформили собственность на квартиру после 1 января 2017 года, выписка должна быть на руках. Если вы не собственник недвижимости, вам выдадут только сокращенную выписку из ЕГРН. Если хотите узнать, нет ли обременений и сколько у квартиры владельцев, вместо выписки можно проверить недвижимость на сайте Росреестра или заказать электронную выписку с цифровой подписью.
Порядок получения документов
Документы из БТИ предоставляются по заявлению физического лица или гарантийному письму от организации. Оформить справки можно со специальным обследованием или без него. Обследование необходимо, если в бюро нет сведений о помещении или земельном участке. В таком случае сначала нужно подать заявление и оплатить госпошлину, дождаться специалистов из бюро для обследования и только потом забрать готовый документ.
Если обследование не нужно, подайте заявление и оплатите госпошлину. Вам скажут, когда прийти за результатом.
Сколько стоит оформление документов БТИ
Оформление документов всегда платное. Стоимость справок различается в зависимости от вида. Москвичи могут узнать стоимость справок на сайте Московского городского БТИ.
Сроки изготовления и действия справок из БТИ
Срок действия справок и выписок БТИ — от нескольких дней до нескольких лет. Уточняйте срок действия справки или выписки в БТИ.
Получение документов БТИ по нежилым помещениям
Перечень документов из БТИ, получаемых на нежилое помещение:
Получение документации из БТИ для собственника. Получить документы может собственник или его представитель. Список документов для получения документации из БТИ может меняться в зависимости от того, что именно нужно заказать. Обычно требуют:
Оформление документации из БТИ для арендатора недвижимости. Арендатор тоже может получить документы, но только с согласия собственника. Ему понадобятся следующие документы:
Сроки и стоимость изготовления различаются в зависимости от вида справки или выписки.
Когда могут отказать
Отказать в приеме документов могут по разным причинам. Это решают власти определенного региона.
В Москве откажут, если:
В Екатеринбурге откажут, если:
Отказ выдают в письменной форме по почте или лично.
Сведения о учетно технической документации что это
от 16 ноября 2016 года N 140-р
О порядке постоянного хранения и использования учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, предоставления копий учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений, о взимании и возврате платы, о размерах платы за предоставление копий учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в ней сведений
(с изменениями на 23 января 2017 года)
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 23 января 2017 года N 11-р (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 26.01.2017).
1. Утвердить порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), а также содержащихся в ней сведений согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.
3. Утвердить порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в ней сведений согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.
4. Утвердить размеры платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в ней сведений согласно приложению N 4 к настоящему распоряжению.
5. Информационно-аналитическому управлению в течение 10 рабочих дней обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.commim.spb.ru и в общедоступных базах правовой информации.
6. Управлению государственной службы, кадров и документооборота довести настоящее распоряжение до сведения структурных подразделений Комитета.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Кононевскую К.А. и заместителя председателя Комитета Тихомирову Т.С. по принадлежности вопросов.
Исполняющий обязанности
председателя Комитета
М.М.Янкина
17 ноября 2016 года
Регистрационный N 21176
Приложение N 1
к распоряжению Комитета
имущественных отношений
от 16 ноября 2016 года N 140-р
Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к хранению и использованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного).
1.2. В настоящем Порядке применены следующие термины с соответствующими определениями:
1.3. Учетно-техническая документация является государственной собственностью Санкт-Петербурга.
1.5. В целях обеспечения постоянного хранения и использования учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений уполномоченная организация выполняет следующие функции:
— обеспечивает сохранность документов;
— осуществляет учет и использование документов.
2. Состав архива
2.1. Архив состоит из следующих единиц хранения:
— Описи дел постоянного хранения;
— Схематические планы района, кварталов, микрорайонов;
— Завершенные дела постоянного хранения;
2.2. Учет документов в архиве строится на основе соблюдения принципа централизации, выраженного в применении единых правил учета.
2.3. Инвентарные дела вносятся в книги учёта инвентарных дел, формируемых из учетных записей в алфавитном порядке названий улиц по порядку возрастания номеров домов на улице. Книга учета инвентарных дел содержит информацию об инвентарном номере дела, адресе объекта, количестве томов инвентарного дела.
3. Порядок постоянного хранения документов архива
3.1. Порядок хранения и использования учетно-технической документации, режима хранения документов архива, требования к помещениям архива определяются в соответствии с законодательством об архивном деле.
3.2. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в архивохранилище, недоступном для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также отвечающих требованиям к сохранности документов.
3.3. Учет и систематизация инвентарных дел заключаются в проверке соответствия присвоенных им инвентарных номеров в соответствующих книгах учета, с указанными номерами на обложках инвентарных дел и размещении их на соответствующем месте в архивохранилище.
3.4. В целях проверки наличия и состояния учетно-технической документации проводится инвентаризация архива.
3.4.1. Инвентаризация архива проводится в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке.
В ходе проверки осуществляется:
— Установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;
— Выявление и устранение недостатков в учете документов;
— Выявление отсутствующих документов и организация их поиска;
— Выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки.
3.4.2. Инвентаризация архива проводится не реже, чем один раз в год.
3.4.3. Акт проверки наличия и состояния архивных документов составляется непосредственно в ходе проверки. По окончании проверки архива акт(ы) проверки включаются в соответствующее дело и хранятся в архиве.
3.4.4. Если проверкой обнаружена недостача дел и документов, то организуется их поиск.
3.4.5. После рассмотрения результатов поиска лицом, ответственным за обеспечение сохранности документов архива, принимается решение о порядке и сроках восстановления утраченных документов.
3.5. Доступ в помещения, в которых осуществляется хранение учетно-технической документации, предоставляется сотрудникам уполномоченной организации, Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга, иным лицам в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.6. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель уполномоченной организации, осуществляющей постоянное хранение.
4. Использование документов архива
4.1. Учетно-техническая документация используется при предоставлении копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в ней сведений.
4.2. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.
4.3. Внесение изменений и дополнений в документы архива не допускается.
Приложение N 2
к распоряжению Комитета
имущественных отношений
Санкт-Петербурга
от 16 ноября 2016 года N 140-р
Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), а также содержащихся в ней сведений
(с изменениями на 23 января 2017 года)
1. Общие положения
1.3. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.
1.4. Сведения, содержащиеся в учебно-технической документации, копии учетно-технической документации предоставляются заявителям за плату, если иное не предусмотрено действующим законодательством, в размере, установленном правовым актом Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга.
1.5. По запросу органов государственной власти Санкт-Петербурга копии учетно-технической документации, сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются бесплатно.
1.6. Выдача копий учетно-технической документации, сведений, содержащихся в учетно-технической документации, не должна нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимого имущества, а также интересов органов государственной власти и органов местного самоуправления.
2. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений
2.1. За предоставлением сведений, содержащихся в учетно-технической документации, заявитель обращается в уполномоченную организацию с заявлением по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
В заявлении могут быть указаны любые индивидуализирующие признаки объекта недвижимого имущества.