стенографистка что это за профессия
Профессиограмма «Стенографист»
Название профессии
Доминирующий способ мышления
приложение — процедура
Область базовых знаний N9 1 и их уровень
русский язык и литература, уровень 3, высокий (теоретический)
Область базовых знаний №2 и их уровень
стенография, правила орфографии и пунктуации, уровень 2, средний (практическое использование знаний)
Профессиональная область
Межличностное взаимодействие
частое по типу «рядом»
Доминирующий интерес
Дополнительный интерес
в помещении, сидячий
Доминирующие виды деятельности: стенографическая запись докладов, лекций, выступлений на конференциях, протоколов, заседаний и совещаний; стенографирование под диктовку руководителей и др.
Качества, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности:
хорошее развитие концентрации и устойчивости внимания (способность в течение длительного времени сосредоточиваться на определенном виде деятельности); большой объем внимания (то количество объектов, которое человек может замечать одновременно);
Личностные качества, организованность; внимательность; усидчивость; выносливость; умение слышать; высокии уровень развития крат’ ковременной памяти; хорошая слуховая и зрительная память; высокая помехоустойчивость; быстрота реакции; коммуникабельность; вербальные способности; способность заниматься монотонной работой.
интересы и склонности-. высокая скорость работы; точность выполняемой работы; грамотность; уравновешенность; аккуратность.
Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности: невнимательность, рассеянность; неспособность заниматься длительное время монотонной работой; неграмотность; низкий уровень развития кратковременной памяти; низкий уровень развития зрительной и слуховой памяти; низкая помехоустойчивость (дезорганизация деятельности при отвлекающих факторах).
Области применения профессиональных знаний: министерства; образовательные учреждения.
Стенография (от греч. stenos — узкий, тесный и grafo) — скоростное письмо, основанное на применении специальных систем знаков и сокращений слов и словосочетаний, позволяющих вести синхронную запись устной речи и рационализировать технику письма. Скорость стенографического письма превосходит скорость обычного письма в 17 раз.
Стенография была известна с глубокой древности. Один из первых достоверных памятников стенографии — надпись стенографическими знаками на найденной в Акрополе в Афинах мраморной плите, относящейся к 350 году до н.э. В школах Древнего Рима наряду с обычным письмом (abecedaria) преподавалось скоростное письмо ([notaria, от nota — знак). Римская стенография, применявшаяся до XI века, называлась «тироновы ноты» (по имени ее создателя Тирона — I век до н.э.). Термин «стенография» введен в 1602 году в Англии Дж. Уиллисом. Эта система допускала, что каждый знак мог иметь четыре наклона в четырех разных направлениях, и исходная позиция могла быть написана 12 видами. В 1837 году Исаак Питман представил свою систему стенографирования, основанную на звуках, то есть все слова пишутся так, как слышатся, а не так, как произносятся но буквам. В 1888 году англичанин Грегг усовершенствовал систему стенографирования, в таком виде она в основном существует и в наши дни.
Некоторые профессии, которые могут подойти человеку с данным типом личности (конвенциальный и социальный): служащий бухгалтерии; библиограф; машинистка; дегустатор; экономист.
Учебные заведения, обучающие данной профессии:
Профессию стенографиста можно получить, пройдя соответствующую подготовку по установленной программе на учебных курсах, либо в профессионально-технических училищах.
Курсы стенографии и машинописи. 117049, Москва, пер. 1-й Бабьегородский, 5/7. Тел. 238- 99-43. ПТУ № 17. 125315, Москва, пер. Б. Коптевский, 7. Тел. 152-75-31. Высшее профессиональное училище №316. 107564, проезд Погонный, 1 А. Тел. 169-93-67. Колледж Министерства иностранных дел РФ. 113184, Москва, пер. М. Татарский, 8. Тел. 233-33-92. Профессионально-техническое училище № 13. 109280, Москва, проезд 3-й Автозаводский, 13. Тел. 275-17-86. Учебный центр ГЗОС. 105043, Москва, б-р Измайловский, 12. Тел. 465-18-48.
Секретарь-стенографистка
Специалист, выполняющий технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.
Заработная плата
20.000–25.000 руб. (rabota.yandex.ru)
Место работы
Коммерческие и государственные предприятия.
Обязанности
В обязанности секретаря-стенографиста входит решение множества задач. Специалист должен составлять, редактировать и оформлять документацию согласно требованиям Госстандарта. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела, обеспечивать их сохранность. Координировать работу офиса, организовывать приём посетителей, организовывать рабочее место секретаря и руководителя, принимать и передавать факсимильные сообщения, осуществлять телефонное обслуживание.
Дополнительно секретаря-стенографист осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний и презентаций, занимается подготовкой деловых поездок.
Важные качества
Важными качествами в профессии являются: пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и приятный внешний вид.
Отзывы о профессии
«Стенографистки нужны на совещаниях, заседаниях и конференциях, где должны быть составлены протоколы выступлений. На первый взгляд эта работа кажется нетворческой и монотонной. Однако представители рассмотренной специальности обязаны обладать незаурядными личностными и профессиональными качествами. Прежде всего, стенографистка должна уметь концентрировать свое внимание, кроме этого, ей нужна хорошая память, безупречное знание языка, аккуратность и коммуникабельность».
Редактор портала fb.ru.
Стереотипы, юмор
Шеф диктует секретарю электронное письмо:
– Сообщаю вам, запятая, что кредит, запятая, полученный нами у вас, запятая, в этом году мы не сможем отдать, точка. Леночка, я сказал: точка, а не двоеточие с тремя скобками!
Очень тактичный шеф не знает, как сообщить секретарше, что она уволена. И формулирует это так:
– Мисс Джонс, вы так великолепно справляетесь со своими обязанностями, что я даже не знаю, что бы мы делали без вас. Но с понедельника мы всё-таки попробуем.
Обучение
Специального профессионального образования не требуется.
Машинистки–стенографистки рассказали об отмене профессии в России
Репортёр Metro узнал подробности
В апреле были упразднены должности “секретарь-стенографистка”, “стенографистка” и “заведующая машинописным трудом”. Соответствующий приказ подписал министр труда и соцзащиты Максим Топилин.
Репортёр Metro пообщался об этом и не только с машинистками-стенографистками разных поколений.
– Получила эту специальность 45 лет назад, – рассказывает Metro Галина Рябыкина из Петербурга. – Я не поступила в институт, надо было чем-то заняться, и мама записала меня на курсы машинописи и стенографии – тогда этому учили только на курсах. Затем я пришла работать на завод «Большевик». Серьёзность подразделения обязывала. Я там приобрела скоростную печать, аккуратность исправлений, техническую грамотность. Позже, когда перешла служить в военное подразделение, мне это очень пригодилось. А во время учёбы в военном училище стенография помогала мне быстро записывать конспекты. Затем на любой работе умение печатать всегда помогало. А когда появились компьютеры, мне не составило труда их освоить.
Первой печатной машинкой Галины была немецкая Rheinmetall, со временем она поняла, что ей больше всего подходят механические печатные машинки.
В работе машинисткой и стенографисткой есть свои сложности – Галина Рябыкина рассказывает, с какими сталкивалась она.
– Важно было научиться закладывать правильно копирку, потому что ксерокса тогда не существовало и размножать приходилось примитивным способом, закладывая несколько экземпляров через копировальную бумагу. Торопишься, положишь её не так – и получается “зеркалка”. Я так попортила несколько раз секретные и совершенно секретные документы. Что касается стенографии, то для этой профессии важно иметь хороший, ровный почерк, так как размер каждой закорючки имеет значение. Сначала ты учишь стенографический алфавит, потом начинаешь его выводить в тетради для первоклашек, а затем пробуешь читать свои каракули. Затем ты пытаешься записать какой-либо текст, а после «перевести» его. На этой стадии идёт работа с секундомером, сколько текста (знаков) ты можешь охватить за определённое время. После всего этого ты учишься записывать текст с разными скоростями. Начинать можно с записи песен, включаешь пластинку с какой-либо песней (желательно, средней скорости) и перекладываешь на знаки, потом переводишь. Важно также привыкать к различным голосам, речевым оборотам, манере речи – я это делала с помощью пластинок.
К сожалению, со временем профессия перестала быть востребованной, а теперь и вовсе была упразднена – Галина Рябыкина объяснила, почему.
– Если говорить только о профессии машинистки, то она сама себя изжила, так как сейчас молодёжь печатает с такой скоростью даже одним пальцем. Считаю, что с появлением компьютера каждая, кто им владеет, может работать машинисткой. Ну а стенографисты необходимы в минимальных количествах, впрочем, так же, как и раньше. Даже в штате огромного завода, где я работала, было всего две стенографистки.
Петербурженка Ольга Любимцева освоила работу машинистки-стенографистки 34 года назад.
– Выбрала это направление, потому что раньше профессия была востребована, – объяснила она. – Учиться было очень интересно, мы занимались по новой программе обучения! Нас учили печатать вслепую десятью пальцами. Приходили утром в специально оборудованную комнату. И до вечера находились в ней. Обучение чередовалось с аутотренингом, релаксом, чаепитием, физическими упражнениями. Печатали, глядя на экран. Макеты клавиатуры машинки были закрыты сверху доской и подсмотреть буквы не было возможности. Упражнения были разные. Надо было печатать, не обращая внимания на ошибки, лишь бы была скорость. Потом наоборот печатали медленно, но правильно. Так мы занимались где-то неделю. Затем десять дней нас вообще не подпускали к машинкам. А я думала, что всё забуду. Но каково было моё удивление, когда руки начали печатать сами! Ну а дальше нарабатывали скорость, в те времена я набирала где-то 250-270 знаков в минуту.
Кроме осваивания печати Ольга Любимцева изучала также стенографию, в итоге она ей по жизни не пригодилась. А вот навыки печатания на машинке были востребованы – тем более что вслепую тогда в стране мало кто умел печатать.
– То, что профессию отменили, узнала от вас. Отмена стенографии имеет смысл, а вот секретари всегда будут востребованы.
27-летняя москвичка Дарья Гусева не может объяснить, почему решила изучать машинопись и стенографию. Но не жалеет об этом.
– Образование сильно пригодилось – сейчас я пользуюсь этими азами, за что большое спасибо преподавателям в колледже МИД. Правда, печатать на машинках мне не очень нравится – куда лучше это делать на компьютерах. Что касается стенографии, то мне очень нравился этот предмет, я прям тащилась! Сейчас на работе редко пользуюсь стенографией, но когда вызывает директор и говорит что-то под диктовку, я пользуюсь навыками стенографии. Но нужна постоянная практика, без неё сложно. Честно говоря, даже не знала, что отменили профессию. Те навыки, которые я получила за время обучения, мне очень сильно помогают и сейчас.
Профессия стенографистки умерла, какая следующая?
В России стало одной профессией меньше. Минтруд официально упразднил профессию стенографиста. Причина — невостребованность. О том, какие профессии уже канули в Лету и могут исчезнуть в обозримом будущем, узнавал “Город труда”.
В России стало одной профессией меньше. Минтруд официально упразднил профессию стенографиста. Согласно приказу, должности “секретаря-стенографистки”, “стенографистки” и “заведующей машинописным трудом” исключены из квалификационного справочника должностей. Причина — невостребованность. О том, какие профессии уже канули в Лету и могут исчезнуть в обозримом будущем, узнавал “Город труда”.
“Смерть” стенографистов — процесс закономерный. Их услугами в основном пользовались в суде, когда необходимо быстро записывать речь. Однако в последнее время эту работу выполняют секретари, которые набирают текст на компьютере. Также суды стали практиковать ведение аудиопротоколов заседаний. Техника вытесняет людской труд. Это прослеживается повсеместно. Провозвестники цифрового будущего уже говорят о том, что вскоре мы будем обходиться без кассиров, билетёров, страховщиков, почтальонов и даже дворников. Им на смену придут высокотехнологичные гаджеты.
— Законы технологического развития в действии, ничего не попишешь, — говорит программист Иван Елисеев. — Какие-то явления исчезают, например, пейджеры, видеокассеты, а с ними и профессии — оператор пейджинговой связи, сотрудник видеопроката. Какие-то процессы становятся более технологичными, и работа делается без участия человека. У нас есть роботы-пылесосы, интернет-переводчики, беспилотники и т. д. Электронные системы идут на смену людям!
Действительно, ещё в начале прошлого столетия доставкой воды занимались водовозы, но необходимость в данной профессии полностью исчезла с появлением водопровода. Обеспечение уличного освещения было обязанностью фонарщиков, а с появлением электричества эта профессия ушла в прошлое. То же самое можно сказать об извозчиках, трубочистах, истопниках и других профессионалах.
Агентство стратегических инициатив и Московская школа управления Сколково разработали “Атлас новых профессий”, созданный в результате уникального для России масштабного исследования “Форсайт компетенций 2030”. Один из разделов атласа посвящён профессиям-“пенсионерам”, спрос на которые будет неуклонно снижаться к 2020 году как не соответствующим потребностям лидеров развивающихся высокотехнологичных секторов экономики.
Исчезнут в первую очередь те профессии, представители которых являются связующим звеном между потребителями товаров и услуг и организациями, их оказывающими.
Среди вымирающих профессий составители атласа выделили, например, копирайтера, турагента, библиотекаря, риелтора, операциониста банка, кондуктора, почтальона, вахтёра, упаковщика.
“Множество специальностей уйдёт в прошлое благодаря развитию интернет-технологий и повсеместной информатизации общества, — уверены составители атласа. — Исчезнут в первую очередь те профессии, представители которых являются связующим звеном между потребителями товаров и услуг и организациями, их оказывающими”.
Вместе с компьютерным гением мы решили пофантазировать и составить список вечных профессий, которым гаджеты не помеха.
— Даже если компьютеры и роботы заполонят мир, думаю, что останутся инженеры, учителя и артисты, — рассуждает Иван. — Инженеры будут собирать и обслуживать компьютеры, учителя преподавать, поскольку человека должен обучать человек, а не машина. С артистами тоже всё понятно — их услугами можно будет заполнять освободившееся время.
Депутат Красноярского городского Совета депутатов Ирина Антипина соглашается с программистом: многие профессии уйдут, а на смену людскому труду придут высокие технологии. Так, максимум десять лет она отмерила банкам. Грядёт эра пластика и электронных платежей. Возможно, исчезнут дворники с мётлами, кондукторы с деньгами. Но есть, по мнению Ирины Рэмовны, вечные профессии, все они напрямую связаны с людьми.
— Учителя, врачи, юристы… ну как мы без них? — рассуждает депутат. — Думаю, что останутся специалисты сферы красоты. Лично я не рискнула бы стричься у робота. А потом не всё нужно механизировать. В нашей жизни и так очень мало простого человеческого общения. Прогресс — это хорошо и технологично, но всё-таки не стоит обесценивать возможности людей.
Как вы думаете, какие профессии умрут в ближайшем будущем, а какие будут жить вечно? Может быть, вы или ваши знакомые работали по специальности, которой уже не существует? Делитесь своими историями в комментариях.
Стенографистка что это за профессия
Стенографистка. Н. Д. Тюрина
После революции стенография получила широкое распространение. Были застенографированы все заседания съездов Советов, съездов большевистской партии, многие выступления В. И. Ленина и его соратников. Широко готовились кадры стенографов. Была создана государственная единая система стенографии.
Стенография представляет собой буквенное письмо. В основу знаков положены упрощенные элементы букв обычного алфавита. Выигрыш во времени записи дают в первую очередь упрощенный характер стенографических знаков, делающий их удобными для письма, особые способы их соединения друг с другом, что дает возможность, не отрывая пера от бумаги, записывать слитно как отдельные слова, так и целые словосочетания.
Стенографические знаки различаются по размерам, форме и положению по отношению друг к другу. Так, один и тот же знак, поставленный на строке, над или под нею, то есть в различной позиции, означает различные слова: добро, другой, долг.
Все слова записываются сокращенно: либо начало слова (пром), либо начало и конец (з-д, млрд), либо конец. Запись всех слов основывается на преимущественной фиксации согласных, так как именно согласные составляют «костяк» слова, на их опознании строится его быстрое узнавание. Сочетания согласных (бл. пл) также обозначаются одним знаком.
От чего зависит мастерство стенографистки? Кажется, что чем быстрее она записывает речь, тем выше ее квалификация. Безусловно, очень важны навыки скоростного письма, четкий почерк, который позволяет точно выполнять графические элементы стенографических знаков (углы, округления, петли, овалы). В стенографическом письме нет ничего лишнего. Каждая черточка, штрих что-то означает и должны быть тщательно выписаны. Скоростная запись требует сложных, быстрых и легких (без излишнего напряжения) движений пальцев рук, хорошо развитой слухо-зрительно-моторной координации. Когда ухо воспринимает слово, оно переходит в сознании в зрительный образ стенографического знака, а тот в комплекс движений пальцев. Причем с опытом эта координация упрощается за счет выпадения как уже излишнего среднего звена.
Стенографистке так же необходимы ежедневные тренировки, как музыканту-исполнителю или артисту балета. Самые опытные стенографистки теряют скорость записи после длительного перерыва в работе.
Страница за страницей.
Стенографистки высшей квалификации (со скоростью записи 110 слов в минуту) любят книгу, много читают. Они любознательны, умеют работать с различными словарями, энциклопедиями и справочниками, как в той отрасли науки и производства, в которой специализируются, так и в любой другой, потому что их могут пригласить обслуживать самые различные по тематике съезды, симпозиумы, конференции. Чтение периодической печати дает им возможность быть в курсе современной жизни.
Работа стенографистки немыслима без глубокого знания русского языка. Стенографические системы учитывают особенности родного языка. Чтобы овладеть стенографией, надо хорошо владеть своим языком. Приходится иногда, и «редактировать» записанные выступления. Она не имеет права писать за автора или привносить что-то свое, но хорошая стенографистка, сохраняя индивидуальное своеобразие речи выступающих, в случае необходимости придает их словам грамотную форму.
Когда стенографистка достигает высот мастерства, труд ее становится подлинно творческим. Такие стенографистки самостоятельно мыслят, вникают в дух письма, усваивают и перерабатывают самые различные знания. И сами вырабатывают свои собственные, удобные, помогающие им работать сокращения.
Стенографистка должна быть человеком организованным, забывать во время работы обо всем, что занимало ее дома, справляться с нервно-психической напряженностью. Часто день ее бывает ненормированным. Когда работы спешные, тогда нельзя считаться со своим временем.
Есть всегда что-то торжественное, а зачастую и праздничное в обстановке малых и больших совещаний, собраний. И стенографистка гордится своим участием в работе государственных, общественных организаций, законодательных и судебных учреждений, промышленных предприятий, научных и культурных учреждений.
По-своему привлекательна работа в редакциях журналов, газет, в издательствах. Это прием по телефону корреспонденции от собкоров, это и интервью с интересными людьми в области науки, техники, литературы и искусства. Приятно, читая роман, повесть, рассказ, репортаж или смотря какой-нибудь фильм или пьесу, сознавать, что и здесь есть твоя, пусть небольшая, частица труда и участия.
Наиболее высококвалифицированные стенографистки работают в Москве, Женеве, Нью-Йорке, записывая все международные съезды, симпозиумы и конференции, сопровождают государственных и партийных деятелей в их поездках за рубеж.
Получить профессию стенографистки можно в среднем профессионально-техническом училище или на специальных курсах стенографии.
После их окончания присваивается II категория. Имея стаж работы и выполняя более сложные работы, стенографистка получает I категорию.