стадия жизненного цикла дома что это в гис жкх
Добавление объекта жилищного фонда в систему
Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий».
Для этого в выпадающем списке вкладки «Объекты управления» необходимо выбрать строчку «Объекты жилищного фонда».
Добавить объект можно вручную – кнопка «Добавить дом» или выгрузить из шаблона – кнопка «Загрузить данные».
Чтобы добавить объект вручную, нужно нажать кнопку «Добавить дом», которая находится ниже реестра объектов жилищного фонда.
Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.
Когда были введены все необходимые данные, нужно нажать кнопку «Далее».
Чтобы добавить код ОКТМО, нужно напротив соответствующей строки нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне нужно ввести наименование муниципального образования и нажать кнопку «Найти». Теперь нужно нажать кнопку «Выбрать» и нужный код ОКТМО будет добавлен.
Если нет кадастрового номера дома, необходимо это отметить в соответствующей форме.
Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нужно нажать на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».
Теперь заполните информацию в блоке «Общие данные». Для этого нажмите на знак выпадающего списка, после чего откроется форма для размещения общих данных.
Обратите внимание, что в этой вкладке поля, которые связаны с классом энергетической эффективности, кроме одного, заполняются органами местного самоуправления. Исключение из правил – дата проведения энергетического обследования, либо информация об отсутствии энергетического обследования.
Если каких-то сведений на момент заполнения нет, можно оставить такие поля не заполненными и заполнить позже, когда информация появится. Также не нужно заполнять неактивные поля – обязанность по их размещению возложена на других поставщиков информации.
Относительно реконструкции УО должны размещать информацию о годе проведения реконструкции, при наличии информации в технической документации. Всю остальную информацию про реконструкцию домов размещают органы государственной власти субъекта РФ.
Затем требуется размещение информации о площади дома, земельном участке и других конструктивных элементах дома.
Для этого также нужно нажать на знак выпадающего списка рядом с соответствующей строкой.
Когда вся информация будет размещена, нужно нажать на кнопку «Разместить информацию» и получить подтверждение этого действия от системы.
В информацию можно в дальнейшем вносить изменения, найдя необходимый объект жилищного фонда в реестре.
Размещение информации о земельном участке
Состав сведений о многоквартирных домах, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ
В прошлой статье мы рассказывали вам о том, какие сведения в общем должны размещать в системе ГИС ЖКХ управляющие компании. А сегодня сосредоточимся на том, какую информацию и в каком виде по каждому многоквартирному дому предстоит вам раскрывать.
Что такое структура ГИС ЖКХ
Согласно проекту Приказа, подготовленному совместно Минстроем и Минкомсвязи, вся информация, подлежащая раскрытию управляющими компаниями, размещается в системе в структурированном виде в электронной форме с приложением сканированных копий документов.
Что значит размещение информации в структурированном виде? Для Стандарта раскрытия информации и сайта Реформа ЖКХ приказом Минстроя №882/пр утверждено 13 специальных форм, которые обязательны к заполнению.
Для ФЗ №209, которым регламентирована система ГИС ЖКХ, и для самого этого сайта таких форм пока не предусмотрено. Поэтому на сайте ГИС ЖКХ создана специальная структура, согласно которой заполняются сведения поставщиками информации.
Любая информация, подлежащая раскрытию в системе, представлена к заполнению в виде многочисленных полей и граф, выстроенных по специальной структуре. Именно эти поля и графы нужно заполнить информацией, которая будет отображаться в системе. Здесь же есть формы для прикрепления сканированного или электронного варианта документа. Сама структура создается и размещается самим оператором системы ГИС ЖКХ.
Как размещать информацию в ГИС ЖКХ
В статье Регистрация в ГИС ЖКХ мы писали о том, как зарегистрироваться и начать размещать информацию в системе. Поэтому вкратце напомним, что все сведения вносятся в ГИС ЖКХ только через личный кабинет пользователя, наделённого соответствующими полномочиями для заполнения информации в системе. Для регистрации необходима квалифицированная электронная подпись (о том, как и где её получить, читайте здесь).
Информация считается размещённой в системе с момента её внесения в ГИС ЖКХ. По задумке авторов проекта, оператор системы автоматически будет направлять поставщику информации (в нашем случае управляющей компании) уведомление, подтверждающее внесение информации в систему.
Какую информацию по домам размещать в ГИС ЖКХ
В соответствии с п.2 ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21 июля 2014 года «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» и ч.1 и 2 ст.198 Жилищного кодекса был составлен проект Приказа, утверждающий состав сведений о многоквартирных домах, которые подлежат размещению в ГИС ЖКХ управляющими компаниями.
Также обязательно нужно обновить информацию в случае изменения перечня многоквартирных домов по причине заключения нового, прекращения старого или расторжения текущего договора управления.
Основание для управления МКД
Помимо прочего вам предстоит разместить в системе сканированную копию или электронную версию документа, подтверждающего ваше право управлять многоквартирным домом.
Перечисленную выше информацию вам предстоит вносить в ГИС ЖКХ.
Если у вас остались вопросы или возникли проблемы с внесением сведений в систему, обращайтесь к нам за помощью. Мы помогаем управляющим компаниям регистрироваться и заполнять ГИС ЖКХ. Мы всегда рады вам помочь!
Размещение информации о конструктивных элементах и инженерных сетях
Теперь необходимо разместить информацию о конструктивных элементах дома и его инженерных сетях.
Для этого в реестре объектов жилищного фонда с помощью формы поиска нужно найти необходимый адрес.
Затем необходимо зайти во вкладку «Информация об объекте жилищного фонда» и выбрать раздел «Описание объекта жилищного фонда».
Откроется форма для размещения сведений о конструктивных элементах, инженерных сетях и лифтах.
Конструктивные элементы
Рядом с каждым элементом расположен выпадающий список.
В разделе «Двери» нужно выбрать материал дверей.
Для этого нужно нажать на пиктограмму с зелёным крестом выбрать необходимый материал из предложенной формы поиска.
Чтобы удалить уже введённый параметр, нужно нажать на пиктограмму с красным крестом.
При размещении информации о фасаде здания нужно указать информацию о типе наружных стен, годе проведения последнего капитального ремонта, материале отделки фасада, тип наружного утепления фасада, физическом износе в процентах.
Информация о других конструктивных элементах дома включает в себя информацию о материале внутренних стен чердачных помещений.
Затем указывается тип внутренних стен.
О фундаменте дома нужно указать год проведения последнего капитального ремонта, площадь отмостки, материал фундамента и тип фундамента.
Таким же образом заполняется информация об остальных указанных конструктивных элементах.
Вкладка построена так, что позволяет вводить информацию как вручную, вводя конкретные значения, так и выбирать варианты из выпадающих списков.
Не всегда варианты, которые прописаны в технической документации, совпадают с теми, что подходят для размещения в системе. В этом случае необходимо выбрать тот вариант, который максимально похож на то, что указано в технической документации.
Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.
Внутридомовые сети
В систему необходимо внести подробную характеристику внутридомовых инженерных сетей.
Для этого нужно войти во вкладку «Информация об объекте жилищного фонда» и выбрать раздел «Описание объекта жилищного фонда». Затем выбрать вкладку «Внутридомовые сети».
Откроется форма для размещения информации об инженерных сетях.
Эта вкладка устроена по тому же принципу, что и вкладка о конструктивных элементах: часть сведений вносится вручную, часть – из вариантов, предложенных системой.
Рядом с наименованием каждой инженерной системы есть пиктограмма выпадающего списка.
Внутридомовая система отопления
Внутридомовая инженерная система газоснабжения
Внутридомовая инженерная система водоотведения
Внутридомовая инженерная система электроснабжения
Внутридомовая инженерная система холодного водоснабжения
Внутридомовая инженерная система горячего водоснабжения
Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.
Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления
15 декабря мы провели вебинар «Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления». Это первый наш опыт, и он показал, что тема заполнения ГИС ЖКХ для ОМС востребована.
Как и другие поставщики информации, органы местного самоуправления раскрывают сведения в ГИС ЖКХ. Как они это делают, расскажем сегодня.
Размещение информации в ГИС ЖКХ
Органы местного самоуправления, наравне с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, ГЖИ, РСО и иными лицами являются поставщиками информации (п. 2 ст. 2 № 209-ФЗ).
Согласно п. 3 ст. 2 № 209-ФЗ, ОМС вместе с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами, ИП и Советами МКД становится пользователем информации, потом что используют данные, находящиеся в системе.
Заполнять информацию об МКД органы местного самоуправления начали с 1 августа 2015 года. Обязанность по размещению сведений в ГИС ЖКХ появилась с 1 июля 2017 года, а ответственность за несоблюдение требований возникнет с 1 января 2018 года.
В полную силу статья ст.13.19.2 КоАП РФ заработает с 1 января 2018 года.
Информация о проверках
Органам местного самоуправления необходимо внимательно прочитать разделы 5, 6 и 7 приказа № 74/114/пр. Здесь написаны сроки и состав информации, которую нужно размещать в ГИС ЖКХ.
В разделе 5 перечислен состав сведений, которые размещают в системе ОМС, осуществляющие муниципальный жилищный контроль или проводящие проверки в рамках лицензионного контроля в отношении управляющих компаний.
При размещении ежегодного сводного плана проведения плановых проверок нужно указать регистрационный, порядковый и учётный номер, распоряжение и приказ руководителя и его заместителя (зам. руководителя) органа жилищного контроля о проведении проверки, данные о согласовании проведения проверки с органами прокуратуры.
Орган местного самоуправления размещает ОГРН, реестровый номер и ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение проверки и т.д.
Через три дня после издания распоряжения или приказа органа контроля о проведении плановой или внеплановой проверки должностное лицо ОМС размещает сведения о проведении проверки и о юридическом лице и ИП, в отношении которых проводилась проверка.
О юридическом лице и ИП, в отношении которых проводилась проверка, тоже нужно будет кое-что рассказать в ГИС ЖКХ: ОГРН /ОГРНИП и место фактического осуществления деятельности, цели, задачи и предмет, правовые основы проведения проверки.
Нужно написать дату начала/окончания, сроки, вид и форму проверки, перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки.
Кроме этого указывается ОГРН органов государственной власти, органов местного самоуправления, с которыми проверка проводится совместно.
Результаты проверки, выявленные нарушения обязательных требований размещаются в ГИС ЖКХ не позднее 10 дней со дня окончания проверки. 5 дней даётся ОМС для внесения в систему данных о мерах, принятых по результатам проверки.
Сведения о мерах социальной защиты населения
Согласно разделу 6 приказа № 74/114/пр, не позднее 7 дней со дня официального опубликования муниципального правового акта в ГИС ЖКХ размещается информация о мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан. Категории граждан устанавливают муниципальные правовые акты в сфере ЖКХ.
Не позднее 10 дней со дня принятия решения о предоставлении компенсации или субсидии ОМС размещает информация о предоставлении компенсаций, субсидий за счёт средств местных бюджетов.
15 дней со дня официального опубликования муниципального правового акта отводится на размещение в ГИС ЖКХ муниципальной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности. В эти же сроки публикует отчёт о ходе реализации муниципальной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
Если в эксплуатацию вводится МКД или жилой дом для использования в качестве общежития в течение 15 дней в системе размещаются сведения о балконах, лоджиях, лифтах и внутридомовых системах отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газо- и электроснабжения.
Органы местного самоуправления размещают также данные об обращениях по вопросам ЖКХ без использования системы, и о результатах их рассмотрения.
Информация при непосредственном способе управления
Раздел 7 приказа № 74/114/пр рассказывает, какую информацию размещают в ГИС ЖКХ органы местного самоуправления, если в доме не выбран способ управления, решение о способе управления принято, но не реализовано или в доме непосредственное управление.
Если единоличные собственники помещений в многоквартирном доме – юридические лица или ИП, орган местного самоуправления ГИС ЖКХ не заполняет.
За 15 дней со дня официального опубликования муниципального правового акта об утверждении размера платы за содержание жилого помещения нужно успеть разместить информацию о размере платы за содержание жилого помещения. При этом, если на ОСС не приняли решение об установлении размера платы за содержание ЖП, размещать информацию не нужно.
В ГИС ЖКХ необходимо указать код ОКТМО МО, на территории которого действует утверждённый размер платы, правовые акты, которыми утверждён размер платы, дата, с которой подлежит взимание, единица измерения и критерии дифференциации.
Мы рассказали о том, как органы местного самоуправления размещают информацию в ГИС ЖКХ. Полный перечень данных, которые нужно представить в систему, перечислен в разделах 5, 6 и 7 приказа № 74/114/ пр. Смотрите вебинар, читайте наши статьи и учитесь заполнять ГИС ЖКХ.
ГИС, сдавайся! (часть X) Вносим данные о договорах пользования общим имуществом
Десятый выпуск цикла «ГИС, сдавайся» посвящён раскрытию информации о договорах пользования общим имуществом собственников помещений в МКД.
Все описанные далее сведения размещаются в системе не позднее 7 дней с того дня, когда был заключён договор или дополнительное соглашение о внесении в него изменений.
Договор на пользование общим имуществом
Договор о предоставлении в пользование части ОИ находится в закрытой части ГИС ЖКХ, посторонние его не увидят.
Решение о передаче ОИ в пользование третьим лицам всегда принимается на ОСС. За это решение должны высказаться не менее 2/3 голосов. Согласно пп. 3, п. 3.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ собственники помещений и арендатор заключают договор о передаче в пользование нежилого помещения, входящего в состав ОИ, на условиях, определённых решением ОСС.
Иными словами, в протоколе оговариваются вопросы об аренде, которые возникнут на ОСС. В договоре отдельно стоит упомянуть, что УО действует только в рамках собранных от арендатора средств.
По договору аренды, согласно ч. 1 ст. 606 ГК РФ, арендодатель предоставпяет арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. В договоре чётко прописывается перечень имущества, подлежащего передаче арендатору.
Если такие данные не указаны, то, в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ, условие об объекте считается несогласованным, а договор – незаключённым.
Сведения о договорах на пользование ОИ в ГИС ЖКХ
Сведения, которые касаются договоров пользования ОИ, размещаются в ГИС ЖКХ – так же, как раньше размещались в Реформе ЖКХ по стандарту раскрытия информации. Списки собственников и нанимателей размещать в системе не нужно, потому что эта информация охраняется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Раскрываются сведения о сторонах договора и сам договор.
Чтобы добавить договор о предоставлении в пользование части ОИ в МКД, зайдите в личный кабинет вашей организации.
Стороны договора
Если через поиск найти организацию не удалось, нажмите «Добавить новую организацию». В этом случае данные придётся набирать вручную.
Если нужное вам лицо не нашлось, нажмите «Добавить новое физическое лицо» и введите всю необходимую информацию вручную.
Общая информация о договоре на пользование ОИ
Непременно прикрепите сам договор, без него система не обработает внесённые сведения. Для этого нажмите кнопку «Добавить файл».
Полномочия заключать договор
В третьей форме нужно документарно доказать полномочия указанного ранее лица (физического или организации) заключать договор на пользование ОИ. Проще говоря, нужно прикрепить протокол с решением ОСС.
Как посмотреть договор
Мы разобрали, как добавить в ГИС ЖКХ договор на пользование ОИ. Теперь поговорим, как посмотреть сведения о таком договоре и разместить данные о внесении платы и задолженности по такой плате. Откройте вкладку «Объекты управления» и выберите «Договоры на пользование общим имуществом».
Вот так будут выглядеть сведения о сторонах договора, которые вы внесли ранее.
Ниже на этой же странице можно добавить сведения о внесении платы и задолженности. Для этого нажмите кнопку «Добавить сведения за период».
В открывшемся диалоговом окне заполните поля, помеченные красными звёздочками. Не забудьте сохранить изменения.
Обращаем ваше внимание на то, что ГИС ЖКХ обновляется каждый день. Будьте внимательны и сохраняйте информацию.