справка по дсв что это
ДСВ-3: кто и когда сдает, как сформировать в 1С?
Некоторые работодатели обязаны передавать в ПФР отчет по форме ДСВ-3. В нем отражается информация по физлицам, в пользу которых организация перечислила дополнительные страхвзносы.
Кто перечисляет взносы и подает ДСВ-3?
Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.
Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.
Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:
Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.
Сроки и порядок сдачи ДСВ-3
Отчет представляется в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в компании не более 25 человек. Если численность меньше указанного количества, то ДСВ-3 можно подавать на бумажном носителе.
Как заполнить ДСВ-3 в программе 1С?
При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:
Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку «Создать» появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:
После внесения и проверки всей информации документ нужно записать и провести.
В программе 1С: ЗУП имеется встроенная проверка, на основании которой можно проверить корректность заполнения отчета ДСВ-3.
После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
Форма ДСВ 3: что это и куда сдавать
Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.
Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.
Бесплатно по России
ДСВ 3 — что это такое
По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.
Сроки сдачи
Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.
Кто сдает форму отчетности и куда
Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.
При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:
Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.
Правила формирования
Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.
Документ содержит следующие сведения:
Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.
Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.
Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:
Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.
Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.
Требуется ли сдавать нулевые справки
В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.
Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.
Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.
Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении
ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.
При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.
Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.
Заключение
Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.
Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении
При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.
Семь обязательных документов
1. Трудовая книжка
Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
2. Расчетный листок
Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.
При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.
Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.
Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.
3. Справка о сумме заработка за два года
Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).
Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.
4. Форма СЗВ-М
Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.
Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.
5. Форма СЗВ-СТАЖ
Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.
Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.
6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам
Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.
7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»
Как подтвердить, что работник получил документы
1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).
2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).
3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.
Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Форма ДСВ-3: образец заполнения
Форма ДСВ-3: образец заполнения
Похожие публикации
Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень лиц, добровольно отчисляющих допвзносы на накопительную долю пенсии. Познакомимся с этим документом, принципами его заполнения и предоставления.
Форма ДСВ-3
Подобные взносы на накопительную часть пенсии – это, в первую очередь добровольные отчисления, которые уплачиваются в ПФР:
На практике это выглядит так: если работник принимает решение доверить отчисление взносов работодателю, он извещает его заявлением по форме ДСВ-1, указывая размер ежемесячного взноса. Получение подобного заявления создает для работодателя обязательство по подаче в ПФР реестра формы ДСВ-3.
Форма ДСВ-3: образец заполнения
Итак, реестр ДСВ-3 составляют и подают в ПФР компании-страхователи, несущие ответственность за перечисление допвзносов. Оформляют его, следуя таким правилам:
Приложением к форме служат копии платежных документов. Заполняют форму, исключая какие бы то ни было ошибки и неточности.
Познакомим читателя с наглядным примером, демонстрирующим, как оформляется форма ДСВ-3. Образец заполнения:
Образец заполнения формы ДСВ-3
Срок сдачи ДСВ-3
Подавать документ в территориальное отделение ПФР следует ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца, наступающего за кварталом, в котором взносы перечислялись. Например, работодатель, перечисляющий дополнительные взносы за своих работников за январь, февраль и март 2017, должен до 20 апреля представить в ПФР три реестра ДСВ-3 за каждый месяц в отдельности.
Допускается два способа подачи отчета. Он может быть составлен на бумаге (если контингент сотрудников фирмы не превышает 25 человек), или документом в электронном варианте (когда штат работников свыше 25 человек), подписанном усиленной квалифицированной подписью.
Напомним, что в реестре указываются лишь платежи, осуществленные по согласию работников и наличия заявлений формы ДСВ-1.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Форма ДСВ-3: кому надо отчитаться в ПФР за 1 квартал не позднее 20 апреля
Кто сдает ДСВ-3
Сроки сдачи ДСВ-3
Форма сдается ежеквартально.
Форма ДСВ-3
Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда — ПУ-5. Скачать ее можно, например, тут.
Что отражается в ДСВ-3
— общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);
— номер платежного поручения и дата его исполнения;
— страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
— фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;
— сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);
В каком виде сдавать
— более 25 — работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
— 25 и менее — работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).
Штрафы за несдачу ДСВ-3
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина