справка для работника что нет проезда на жд транспорте

Шпаргалка: как с 1 июля работникам подтверждать проезд на поездах или самолетах

В нашем блоге на Клерке мы уже рассказывали про изменения документов, связанных новым этапом внедрения онлайн-касс. Тогда мы затронули вопросы о подтверждении расходов и оформлении новых БСО. См. «Как с 1 июля 2019 года оформлять бланки строгой отчетности».

Сегодня рассмотрим связанный вопрос – как подтверждать расходы на проезд в командировке с 01.07.2019?

Главный вопрос из бухгалтерии

Вопросы поступают от бухгалтеров: как с 1 июля 2019 года подтверждать расходы на проезд, если работник едет в командировку. Прежде можно было приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого было достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322).

Теперь есть сомнения:

Приведем наши комментарии на этот счет.

Как с 1 июля подтверждать проезд на Ж/Д транспорте

Если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте rzd.ru. Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету).

Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:

Выдают ли уже такие документы в кассах? Мы обратились в официальную группу РЖД в Фейсбуке. Там в режиме чата ответили – да, выдают. Раз так, то этих документов для бухгалтерии достаточно.

Обобщим вывод о подтверждении Ж/Д проезда в таблице (с учетом того, что с 1 июля 2019 года также есть новые требования к реквизитам чеков от ККТ).

Самолет, такси, каршеринг с 1 июля

Аналогичные вопросы могут возникать в связи с подтверждением авиаперелета, такси или каршерингом. Мы подготовили небольшую таблицу, которая поможет разобраться с тем, какие документы нужны для бухгалтерии в качестве приложения в авансовому отчету.

Источник

Как получить льготы на проезд

Чтобы покупать проездной со скидкой или ездить бесплатно

Льготы на проезд могут быть положены на федеральном, региональном и муниципальном уровне.

Разберемся, кто имеет право ездить в общественном транспорте бесплатно или со скидкой.

Какие есть льготы на проезд в общественном транспорте

Законодательная база. Право на льготный проезд на общественном транспорте регулируют федеральные, региональные и муниципальные нормативы.

Региональные нормативы в каждом регионе свои. Например, в Москве это:

Информацию о льготах на проезд в вашем регионе ищите в местных нормативных документах — законах, постановлениях и распоряжениях.

Проезд в метро. Бесплатный или льготный проезд обычно положен на уровне региона или муниципалитета наравне с другими льготами на проезд в общественном транспорте. Например, пенсионеры в Москве ездят бесплатно не только в автобусах, трамваях и троллейбусах, но и на метро, потому что все это — общественный транспорт.

Проезд в электричке. Некоторые категории льготников имеют право на бесплатный проезд в электричке — на постоянной основе или раз в год к месту лечения и обратно.

Бесплатный проезд к месту лечения и обратно — федеральная льгота. Ее предоставляют как социальную услугу:

Перечисленные выше льготники имеют право на бесплатный проезд к месту лечения и обратно на пригородных электричках и междугородном транспорте.

Бесплатно в пригородных электричках могут ездить:

Такое право закреплено на федеральном уровне, но чтобы им воспользоваться, нужно убедиться, что оно есть в нормативном документе региона или муниципалитета.

Дополнительные льготы на проезд в электричке могут предоставлять регионы. Например, в Санкт-Петербурге кроме федеральных льготников в пригородных электричках бесплатно ездят:

Звание ветерана труда дают в двух случаях: когда человек начал работать в несовершеннолетнем возрасте в период ВОВ и имеет трудовой стаж от 40 лет для мужчин и от 35 лет для женщин; если человек работал в одной отрасли 15 лет, заработал трудовой стаж от 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин и получил одну из следующих заслуг: ордена или медали, почетные звания СССР или РФ, почетные грамоты или благодарности президента РФ.

Звание ветерана военной службы дают тоже в двух случаях: когда военнослужащий служит 20 лет и более; если он стал инвалидом вследствие травмы или заболевания, полученных на военной службе.

В Санкт-Петербурге льготы пенсионерам и предпенсионерам положены, только если они проработали в городе как минимум 20 лет и имеют трудовой стаж не менее 45 лет для мужчин и 40 лет для женщин.

Московским школьникам и студентам билеты на пригородную электричку продают со скидкой 50%. Но только с 1 сентября по 15 июня и по предъявлении школьного или студенческого билета.

Проезд в маршрутке со скидкой возможен далеко не во всех регионах. Например, в Санкт-Петербурге льготники ездят в маршрутках за полную стоимость. В Москве власти отменили маршрутки, которые дублировали маршруты городских автобусов и останавливались где попало. Вместо них — микроавтобусы, которые ездят по новым маршрутам и на которые распространяются все льготы на проезд в общественном транспорте.

Проезд в автобусе для льготных категорий бесплатный, если государство предоставляет им льготы на проезд в общественном транспорте. Если льгота положена на проезд в пригородном автобусе, прежде чем садиться в него, убедитесь, что можно воспользоваться льготным проездным или скидкой. Спросите об этом у кондуктора или водителя.

Как победить выгорание

Кому положены льготы на проезд в общественном транспорте

Льготы на проезд в общественном транспорте положены пенсионерам, ветеранам труда, школьникам, студентам, инвалидам, детям и некоторым другим категориям.

Они могут предоставляться в форме бесплатного проезда, скидки на покупку проездного или компенсации части его стоимости. Расскажу о льготах для каждой категории.

Льготы на проезд пенсионерам

Положены на местном уровне, их предоставляют регионы и муниципалитеты.

Размер льгот. Льготы могут быть в форме бесплатного проезда, скидок или компенсации части стоимости проездного билета.

В Москве пенсионеры бесплатно ездят в городском общественном транспорте и пригородных электричках по социальной карте. В том числе в общественном транспорте Московской области.

В Санкт-Петербурге пенсионеры имеют право на следующие льготы:

Льготы на проезд ветеранам труда

Льготы ветеранам труда предоставляют местные власти.

Размер льгот. В Москве они бесплатно ездят на городском пассажирском транспорте или получают компенсацию 415 Р в месяц. В Санкт-Петербурге ветераны труда имеют право на те же льготы на проезд, что и пенсионеры:

Льготы на проезд школьникам

Предоставляются на уровне региона и муниципалитета.

Размер льгот в каждом регионе свой. В Москве и Санкт-Петербурге школьники ездят по специальной карте или проездному билету без лимита поездок. Стоимость карты или билета фиксированная и ниже, чем обычного проездного.

В Москве учащийся может купить льготный проездной на один или три месяца. Цена проездного различается в зависимости от вида транспорта:

Льготы на проезд студентам

Студенты имеют право на льготный проезд только по решению региона или муниципалитета.

Размер льгот в регионах различается. В Москве студенты, аспиранты, ординаторы и учащиеся колледжей ездят по специальной карте. Она дает право на безлимитный проезд на общественном транспорте по фиксированной стоимости:

Льготы на проезд инвалидам

Инвалиды имеют право на бесплатный проезд к месту лечения и обратно на пригородной электричке или междугородном транспорте — поезде или автобусе.

Другие льготы на проезд в транспорте для инвалидов на федеральном уровне не закреплены, но во многих регионах у них есть право передвигаться на общественном транспорте бесплатно или за небольшую плату. Обычно не нужно платить за проезд и тому, кто сопровождает инвалида.

Размер льгот чаще всего составляет 100%. В Москве в общественном транспорте бесплатно ездят инвалиды:

В Санкт-Петербурге проезд бесплатный для инвалидов:

Проехать бесплатно вместе с инвалидом имеет право один совершеннолетний сопровождающий.

Льготы на проезд детям

Льготы на проезд детям предусмотрены на федеральном и местном уровне. Федеральные льготы — бесплатный проезд или скидка на билет для обычных детей и сирот. Местные льготы различаются в регионах.

Размер льгот. Право на бесплатный проезд имеют дети:

Бесплатно дети ездят без отдельного места. Но если перевозчик не разрешает ездить без места, то родителю придется заплатить за ребенка 50% от цены билета. Ребенку до 12 лет положена скидка 50% на билет.

Сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, имеют право:

Льготы распространяются на тех, кто потерял родителей до 18 лет или во время обучения.

В Санкт-Петербурге право на бесплатный проезд кроме детей-сирот есть у детей из многодетных семей, детей-инвалидов и сопровождающего их взрослого, детей, получающих пенсию по потере кормильца. Чтобы воспользоваться таким правом, им нужно оформить специальный проездной.

Как получить льготы на проезд в общественном транспорте

Нельзя просто взять и поехать на общественном транспорте бесплатно и без билета. Право на льготный проезд сначала нужно подтвердить. Как именно это сделать, зависит от категории льготника и региона.

Куда обращаться. Бесплатный или билет на электричку со скидкой все льготники получают в кассе вокзала по подтверждающему право на него документу. Школьники, студенты, пенсионеры и все остальные льготники в Москве сначала обращаются в МФЦ и оформляют там социальную карту.

Для оформления карты понадобятся следующие документы:

Школьникам карту обычно оформляет школа. Для этого нужно написать специальное заявление. Родители московских школьников и студенты могут подать заявление на карту учащегося на сайте мэра Москвы. Понадобится фотография школьника в электронном виде.

Студентам, прежде чем оформить карту москвича в МФЦ, нужно убедиться, что они есть в специальном реестре. Если все в порядке, оформить карту можно в МФЦ или на сайте мэра Москвы. Если в реестре вас нет, обратитесь по этому вопросу в вуз.

Карта будет готова в течение 30 дней. На время ее изготовления вам выдадут временный проездной и справку, на основании которой вы сможете получать билеты на электричку бесплатно или покупать их со скидкой.

После получения карты нужно подтвердить льготный проездной. Сделать это можно в кассах метрополитена, специальных киосках и автоматах по продаже билетов ГУП «Мосгортранс», через терминалы самообслуживания ОАО «Элекснет» и ПАО «Московский кредитный банк».

В Санкт-Петербурге оформить или купить льготный проездной можно в кассе метрополитена. С собой нужно иметь подтверждающий льготу документ, например пенсионное удостоверение. Подтвердить право на бесплатный или льготный проезд можно в школе или лично в офисе перевозчика — СПб ГКУ «Организатор перевозок».

Напишите заявление и приложите к нему:

Понадобятся оригиналы для того, чтобы в школе или офисе перевозчика убедились в подлинности копий.

Если подаете документы через школу, она передаст документы организатору перевозок. Перевозчик рассмотрит заявление и, если все в порядке, даст добро на выдачу школьного проездного.

Получить проездной можно в школе или кассе метрополитена. Уточните в своей школе, как именно происходит его выдача.

Срок действия льготного проездного — с даты оформления по 30 сентября следующего года. Но он может закончиться раньше, если право на льготу истечет до этого времени.

Как устроена система льготного проезда в Москве

Льготники могут ездить по Москве на общественном транспорте бесплатно или по безлимитному проездному со скидкой. Право на бесплатный проезд есть у жителей с постоянной регистрацией в Москве или Московской области.

Кто из москвичей может бесплатно пользоваться общественным транспортом:

Полный список льготников с правом на бесплатный проезд — в ч. 2 и 3 ст. 3 закона Москвы от 03.11.2004 № 70.

Некоторые москвичи имеют право на бесплатный проезд в общественном транспорте Московской области. Вот эти категории:

Приложение 1 к соглашению от 28.06.2018 № 77-1065 PDF, 479 КБ

Дополнительно право на бесплатный проезд в Подмосковье есть у следующих категорий москвичей:

Как пользоваться картой москвича для проезда в электричке. Если вы получаете льготный или бесплатный билет на электричку впервые, обратитесь в пригородную кассу вокзала и предъявите карту москвича. На нее запишут информацию о бесплатном проезде или со скидкой.

В дальнейшем оформить льготный билет на электричку вы сможете в пригородной кассе или автомате по продаже билетов на вокзале.

На бесплатный проезд в пригородных поездах имеют право те же льготники, кто бесплатно ездит в городском транспорте.

Что делать, если карта москвича не срабатывает. Обратитесь в кассу метрополитена или киоск «Мосгортранса». Вам выдадут бесплатный посадочный талон. Он действует в течение трех дней с момента первого проезда по нему.

Неработающую карту отнесите на экспертизу в МФЦ. На месте напишите сопроводительное письмо в свободной форме с описанием проблемы.

Если экспертиза признает карту неисправной, вам сделают новую. На время замены карты вы получите временный единый социальный билет. Чтобы пользоваться им без ограничений, носите с собой подтверждающий льготу на проезд документ.

Бесплатный проезд без карты москвича положен:

Детям билет вообще не нужен. А остальные категории получают его в кассе по предъявлении подтверждающего льготу документа.

Права на бесплатный проезд в общественном транспорте Москвы для жителей Подмосковья совпадают с правами московских льготников. Дополнительно право на бесплатный проезд в Москве имеют жители Подмосковья, если они:

Источник

Справка для работника что нет проезда на жд транспорте

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 29 ноября 2019 г. N 02-07-10/93673 О документальном подтверждении подотчетными лицами учреждения расходов по проезду

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота.

В соответствии с пунктом 3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н к бухгалтерскому учету принимаются надлежаще оформленные первичные учетные документы, в том числе в целях подтверждения произведенных расходов.

Кассовый чек (бланк строгой отчетности), полученный покупателем (клиентом) в соответствии с настоящим пунктом, в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчетности), полученному на бумажном носителе или в электронной форме.

В соответствии с пунктом 5 статьи 1.2. Федерального закона N 54-ФЗ предусмотрена возможность при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься.

Согласно пункту 5.7. статьи 1.2. Федерального закона N 54-ФЗ в случаях, предусмотренных пунктом 5.6 статьи 1.2. Федерального закона N 54-ФЗ, обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в статье 1.2. Федерального закона N 54-ФЗ, может быть исполнена пользователем путем обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код.

Особенности перевозок пассажиров с использованием электронного проездного документа (билета) отражены в разделе IX Приказа Минтранса России N 473, согласно которому пассажир осуществляет посадку в поезд дальнего следования по предъявлении документа, удостоверяющего личность пассажира, на основании которого был оформлен электронный проездной документ (билет), и посадочный купон (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) к электронному проездному документу (билету) (пункт 78).

В соответствии с пунктами 8-10 Приказа Минтранса России N 473 на билете в поездах дальнего следования указывается наименование перевозчика, номер поезда и тип или класс вагона, класс обслуживания, номер места, станция отправления и назначения маршрута следования пассажира, фамилия, гражданство и иные персональные данные пассажира, наименование и номер документа, удостоверяющего личность пассажира, даты (день, месяц, год) и время отправления поезда, общая стоимость проезда с выделением в тарифе стоимости билета (инфраструктурная, локомотивная и вокзальная составляющие тарифа) и стоимости плацкарты (вагонная, моторвагонная составляющая тарифа), сборов и иных платежей.

Посадочный купон к электронному проездному документу (билету) предъявляется на бумажном либо электронном носителе.

При этом выдаваемый пассажиру проездной документ (билет), оформленный по ручной технологии, должен иметь компостерные или штемпельные отметки.

Учитывая изложенное, документы (в том числе электронные), подтверждающие произведенные работником денежные выплаты (чек контрольно-кассовой машины, чека слипа, платежного документа или бланка строгой отчетности, выписка из автоматизированной информационной системы, электронный кассовый чек с QR-кодом), содержащие обязательные реквизиты, могут являться обоснованием расходов по приобретению билетов и, по мнению Департамента, организация бюджетной сферы вправе принять такой документ к учету в целях возмещения работнику расходов, связанных со служебной командировкой.

При этом электронные документы, подтверждающие приобретение через агента электронных проездных документов (в том числе с оплатой банковской картой), принимаются к учету по условиям работы агента.

В случае если оплата услуг в командировке производилась с банковской карты третьего лица, возмещение расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации осуществляется работнику, направленному работодателем в служебную командировку, на основании Авансового отчета, если первичные учетные документы, подтверждающие расходы по проезду к месту командировки и обратно, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, а также согласованы с представителем нанимателя.

Обзор документа

Документы, в том числе электронные, подтверждающие произведенные работником расходы на приобретение билетов (чек ККТ, чек слипа, платежный документ или бланк строгой отчетности, выписка из автоматизированной информационной системы, электронный кассовый чек с QR-кодом), могут приниматься организациями бюджетной сферы к учету в целях возмещения работнику командировочных расходов.

При этом электронные документы, подтверждающие приобретение через агента электронных проездных документов (в том числе с оплатой банковской картой), принимаются к учету по условиям работы агента.

Если в командировке услуги оплачивались с банковской карты третьего лица, расходы возмещаются командированному работнику на основании авансового отчета, если первичные учетные документы, подтверждающие расходы по проезду к месту командировки и обратно, соответствуют законодательным требованиям и согласованы с представителем нанимателя.

Источник

Справка для работника что нет проезда на жд транспорте

(в ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р, от 29.09.2020 N 2141/р)

2. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обеспечивать выплату работникам ОАО «РЖД», работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), взамен железнодорожного, а также расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа находящихся на их иждивении детей и иных несовершеннолетних лиц в возрасте до 18 лет в соответствии с Порядком и в пределах расходов, предусмотренных в бюджетах этих филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД».

3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 7 апреля 2011 г. N 750р «О выполнении подпункта 4.2.4 Коллективного договора открытого акционерного общества «Российские железные дороги» на 2011-2013 годы».

Порядок компенсации работникам ОАО «РЖД», работающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), взамен железнодорожного, а также расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа находящихся на их иждивении детей и иных несовершеннолетних лиц в возрасте до 18 лет

(в ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р, от 29.09.2020 N 2141/р)

Перечень несовершеннолетних лиц, расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха которых в соответствии с настоящим Порядком компенсируются работнику, определяется в соответствии с подпунктом «б» пункта 4.2.1 Правил выдачи транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 10 апреля 2019 г. N 691/р.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)

2. Работнику компенсируются следующие расходы:

1) оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска и детей работника к месту отдыха и обратно в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

водным транспортом в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения и в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом в салоне экономического класса (в том числе детей работника в возрасте от 2 лет);

автомобильным транспортом общего пользования;

2) оплата стоимости провоза багажа весом до 24 кг (включительно) работника и каждого из детей работника независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следуют работник и дети работника, в размере документально подтвержденных расходов;

3. Расходы работника, связанные с оплатой оформления билета, подбором маршрута и др., взимаемые агентствами, а также с получением справки, предусмотренной пунктом 11 настоящего Порядка, компенсации не подлежат.

4. Работники имеют право на получение компенсации расходов при условии неиспользования ими в текущем году права бесплатного проезда железнодорожным транспортом, предусмотренного абзацем первым пункта 7.10 коллективного договора.

5. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха детей работника производится в следующих случаях:

при условии выезда детей работника совместно с работником к месту использования им отпуска (в один населенный пункт). При этом возвращаться дети работника могут как вместе с работником, так и отдельно от него;

если дети работника выехали к месту отдыха отдельно от работника (независимо от времени использования отпуска работником).

7. Компенсация расходов является целевой выплатой. Если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию расходов, то за пропущенный период указанная выплата не производится.

8. Компенсация расходов производится только по основному месту работы работника.

9. Работник и дети работника имеют право воспользоваться несколькими видами транспорта при проезде к месту использования отпуска и месту отдыха и обратно. В этом случае работнику компенсируется сумма фактически понесенных расходов по каждой части пути с учетом видов транспорта и категорий проезда, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

10. В случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 и пунктом 9 настоящего Порядка, размер компенсации расходов не должен превышать сумму, рассчитанную исходя из ставок действующего тарифа на перевозку пассажиров в купейном вагоне скорого фирменного поезда (без учета гибкого тарифного регулирования) по кратчайшему маршруту между железнодорожной станцией отправления, открытой для пассажирских операций, и соответствующими пунктами прибытия (вокзал, остановка, аэропорт и т.д.) воздушного (водного, автомобильного) транспорта, расположенными на территории Российской Федерации и указанными в проездных документах.

В случае отсутствия скорых фирменных поездов к расчету компенсации расходов принимается стоимость проезда в купейном вагоне скорого поезда, следующего по указанному маршруту.

11. Если работник предоставляет документы, подтверждающие расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска (месту отдыха) по более высокой категории проезда, чем установлено подпунктом 1 пункта 2 настоящего Порядка, то ему компенсируются расходы на основании выданной работнику транспортной организацией справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда на дату приобретения билета.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.09.2020 N 2141/р)

12. При отсутствии воздушного (водного, автомобильного) сообщения от места жительства работника его проезд к ближайшему пункту отправления указанного вида транспорта к месту использования отпуска и обратно осуществляется либо в поезде пригородного сообщения, либо в купейном вагоне поезда дальнего следования по разовому транспортному требованию формы 6 с шифром Т6КСС (без зачета нормы транспортного требования формы 6, установленной пунктом 7.1 коллективного договора), выдаваемому на основании письменного заявления работника о выдаче ему транспортного требования для проезда от места жительства до железнодорожной станции, ближайшей к месту отправления воздушного (водного, автомобильного и др.) транспорта, и заявления по форме АБУ-2.

В случае проезда работника в вагоне перевозчика, с которым у ОАО «РЖД» отсутствует договор на предоставление безденежного проезда по транспортным требованиям ОАО «РЖД», стоимость такого проезда компенсируется ему при предъявлении подтверждающих документов.
(абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)

Расходы на проезд работника до (от) ближайшего пункта отправления выбранного вида транспорта в вагонах перевозчика, с которым у ОАО «РЖД» заключен договор на предоставление безденежного проезда по транспортным требованиям ОАО «РЖД», без использования транспортного требования ОАО «РЖД» не компенсируются.
(абзац введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)

13. Расходы на оплату стоимости проезда работника (детей работника) к месту использования отпуска (месту отдыха) и обратно личным транспортом компенсируются в случае документального подтверждения пребывания работника (детей работника) в месте использования отпуска (месте отдыха) в размере фактически понесенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не могут превышать сумму, указанную в пункте 10 настоящего Порядка.

Если работник для следования к месту использования отпуска и обратно использовал автотранспортное средство, не принадлежащее ему на праве собственности, то при обращении за получением компенсации он должен подтвердить правомерность использования этого автотранспортного средства (например, предъявить свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении, если автомобиль зарегистрирован на членов семьи; договор аренды автомобиля на период нахождения в отпуске (если автомобиль является собственностью третьих лиц); полис ОСАГО и т.д.).

14. При невозможности идентификации работника (детей работника) по проездным документам (например, билеты на автобус, чеки автозаправочных станций, оформленные без указания фамилии, имени и отчества пассажира) расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (месту отдыха) подлежат компенсации на основании представленных документов. Если расходы на оплату стоимости проезда работника (детей работника) понесены третьим лицом, то такие расходы компенсируются работнику независимо от степени родства с лицом, понесшим расходы.

Пункты отправления и назначения, а также маршрут следования транспорта, указанные в проездных документах, должны совпадать с пунктами и маршрутами следования, указанными работником в заявлении о предоставлении отпуска.

15. При предоставлении работнику компенсации расходов, которые были понесены третьим лицом, выплаты подлежат обложению НДФЛ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При наличии документов, подтверждающих то, что расходы осуществлялись на основании поручения работника и за его счет (доверенность в простой письменной форме, расписка о предоставлении работником денежных средств третьему лицу, платежное поручение на перечисление денежных средств работником на счет третьего лица), компенсация расходов не облагается НДФЛ. Доверенность должна соответствовать статьям 185, 186, 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

16. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в нескольких местах работнику компенсируются расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа только к одному из этих мест (по выбору работника), а также обратного проезда и провоза багажа от того же места к месту жительства, рассчитанные в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

17. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника за пределами Российской Федерации:

1) работнику компенсируются расходы на оплату стоимости проезда воздушным транспортом от аэропорта вылета до границы Российской Федерации и обратно на основании:

а) справки о стоимости проезда работника (детей работника) и провоза его (их) багажа воздушным транспортом по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданной транспортной организацией (указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации, к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна);

б) перевозочных документов;

в) копий соответствующих страниц заграничного паспорта (при предъявлении оригинала заграничного паспорта) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о пересечении государственной границы Российской Федерации;

2) размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника и детей работника воздушным транспортом не может составлять более 10000 рублей на каждого по маршруту туда-обратно.

Расходы работника, связанные с оплатой получения справки, указанной в подпункте 1а настоящего пункта, а также подбором маршрута (при наличии), компенсации не подлежат.

18. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в странах, для въезда в которые не требуется наличие заграничного паспорта, работник для компенсации расходов предъявляет только перевозочные документы (с указанием фамилии и имени перевозимого лица).

1) фамилия, имя, отчество работника;

2) фамилии, имена, отчества и даты рождения детей работника, расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха которых подлежат компенсации (с приложением копий свидетельств о рождении);

3) маршрут следования.

К заявлению о выдаче аванса работник прилагает справку о стоимости проезда железнодорожным транспортом по выбранному маршруту, полученную им в железнодорожной билетной кассе. При этом расходы на оплату получения справки компенсации не подлежат.
Если дети работника отправляются к месту отдыха отдельно от работника, то работник может подать заявление о выдаче ему аванса на приобретение билетов для их проезда.

20. По заявлению о выдаче аванса работнику не позднее чем за 3 рабочих дня до его отъезда к месту использования отпуска или отъезда детей работника к месту отдыха отдельно от работника выдается аванс на приобретение билетов в размере 50 процентов тарифа на проезд в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении.

20(1). В случае если работнику необходимо заблаговременно приобрести билеты для проезда к месту использования отпуска и обратно, работодатель оформляет приказ о предоставлении ему отпуска за 2 месяца до его начала. При этом работник подает соответствующие письменные заявления (о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и о выдаче аванса) работодателю не позднее чем за 75 календарных дней до начала отпуска. Выдача аванса работнику производится в течение 7 рабочих дней со дня оформления указанных документов.
(пункт 20(1) введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)

21. Работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска подать на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, авансовый отчет (в случае если работнику был выдан аванс), заявление о компенсации расходов по форме согласно приложению N 1, представить данные о сумме, подлежащей компенсации, по форме согласно приложению N 2 и приложить оригиналы проездных документов, подтверждающих расходы работника, а также в случае необходимости документы, указанные в пунктах 11, 12, 13, 15, 17 и 18 настоящего Порядка.
(в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 31.03.2020 N 733/р)

21(1). Работник, переведенный на дистанционную работу, предоставляет авансовый отчет (в случае если работнику был выдан аванс), заявление о компенсации расходов по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Порядку, данные о подлежащей компенсации сумме по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Порядку, копии проездных документов, подтверждающих расходы работника, а также документы, указанные в пунктах 11, 12, 13, 15, 17 и 18 настоящего Порядка, в электронной форме путем направления на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, отсканированных копий письменного заявления и подтверждающих документов. При возвращении на фактическое место работы работник предоставляет руководителю филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, оригиналы заявления и соответствующих документов, указанных в настоящем пункте.
(подпункт 21(1). введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.09.2020 N 2141/р)

22. Заявление работника о компенсации расходов с прилагаемыми документами передается в подразделение, осуществляющее бухгалтерский и налоговый учет, не позднее одного месяца после использования работником отпуска.

23. В случае если дети работника отдыхали отдельно от работника, то работник обязан представить документы, указанные в пункте 21 настоящего Порядка, в течение 3 рабочих дней с самой поздней даты возвращения с отдыха детей работника.
В этом случае заявление о компенсации расходов с прилагаемыми документами передается в подразделение, осуществляющее бухгалтерский и налоговый учет, не позднее одного месяца после представления работником соответствующих документов.

24. Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему авансом, если он или дети работника не воспользовались ими для проезда к месту использования отпуска или месту отдыха и обратно.

24(1). Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мероприятиями по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска (либо окончания периода действия ограничительных мероприятий, если они распространялись на такого работника):

1) возвращают работодателю денежные средства, полученные на приобретение проездных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);

2) информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке работника исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

3) информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает денежные средства за проездные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, и прилагают соответствующие документы. Работодатель в случае необходимости запрашивает указанные документы у транспортной организации.

Работник информирует работодателя путем подачи на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, письменного заявления с указанием обстоятельств, предусмотренных подпунктами 2 и 3 настоящего пункта, с приложением подтверждающих документов, полученных от транспортной организации.

Если работник переведен на дистанционную работу, то информирование осуществляется в электронной форме путем направления на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, отсканированных копий письменного заявления с указанием обстоятельств, предусмотренных подпунктами 2 и 3 настоящего пункта, и подтверждающих документов, полученных от транспортной организации. При возвращении на фактическое место работы работник представляет руководителю филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, оригиналы заявления и подтверждающих документов, полученных от транспортной организации, указанных в настоящем пункте.
(подпункт 24(1). введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.09.2020 N 2141/р)

25. Выплата компенсации расходов осуществляется не позднее месяца, следующего за месяцем представления работником заявления и проездных документов.

26. Документы на выплату компенсации расходов хранятся в подразделении, осуществляющем бухгалтерский и налоговый учет.

Источник