справка 812н для чего

Справка 182н для больничного

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для больничного листа, в 2021 году он не менялся. Она необходима, чтобы новый работодатель получил сведения о ваших доходах. Эта информация используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

Вот как выглядит справка 182н в 2021 году:

Правила заполнения

Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок заполнения

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2019-2021 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации.

Источник

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Справка № 182н — это унифицированный документ, который потребуется для расчета пособий за счет средств ФСС. Форму заполняют при увольнении сотрудника для представления новому работодателю и в ряде иных ситуаций.

Назначение справки 182н

В приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, что такое справка 182н — форма, которая потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании сведений, указанных в бланке, новый наниматель начислит пособие:

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в день увольнения работник забирает и справочный документ о полученном вознаграждении за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Форма 182н выдается строго в последний рабочий день уволившегося либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения ранее.

Унифицированный бланк

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утвержден унифицированный бланк справки 182н для больничного листа в 2021 году — для указания информации о начисленной заработной плате за два предшествующих периода.

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного документа о среднем заработке с указания даты и номера. Соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы и иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, и за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Указываем наименование периода в справке 182н и расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

Разбиваем информацию по годам.

Вот как выглядит справка 182н для уволившегося сотрудника:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Справка 182н о сумме заработной платы

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Источник

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник

Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила

Разбираемся, для чего на новой работе требуют справку о зарплате, какие данные в ней указываются и как рассчитываются социальные выплаты

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним — показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов. Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда. Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.

А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

Нововведения в 2017 году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство — ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

Источник