спецификация продукта что это

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

Источник

Спецификация к договору поставки товара

specifikaciya.jpg

Похожие публикации

Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего договора между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее.

Что такое спецификация к договору поставки?

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Что характерно для спецификации:

Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.

Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).

Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

Указание итоговой суммы с НДС и без него.

Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Правовое регулирование

Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

Как составить спецификацию

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

Источник

Спецификация продукта. Что это такое и как его написать?

Спецификация продукта. Что это такое и как его написать?

Когда продукт концептуализируется, его требования и спецификации документируются, чтобы группы разработчиков могли понять, каким будет продукт, как он будет выглядеть и какие функции он будет выполнять. Этот проект, включающий детали продукта, воспринимается как технические характеристики продукта.

Он также называется «Спецификации продукта» и информирует группы разработчиков о сводке продукта, потенциальных пользователях, пользовательских историях и других важных деталях, чтобы они могли принимать наилучшие решения при разработке продукта.

В этой статье мы рассмотрим различные уровни спецификации продукта и поймем, что следует включить в спецификацию продукта. Итак, без лишних слов, давайте начнем прямо сейчас-

Спецификация продукта – это процесс перечисления всех аспектов и функций, которые должны присутствовать в продукте стратегическим образом. Это документ, который содержит все требования, которые должны быть в продукте.

Производство продукта и его поставка – одна из сторон истории, реальная работа начинается тогда, когда она должна быть представлена ​​теоретически для создания этого продукта с учетом конкуренции на рынке.

Важно упомянуть все характеристики продукта перед его созданием. Спецификация продукта входит в игру здесь.

Это пошаговый процесс, в котором каждая деталь имеет значение.

Нельзя просто погрузиться в то, что будет продукт или как он будет вносить в приложение; он или она должны упомянуть все этапы создания этого продукта.

Эти этапы составляют основу продукта.

Почему важна спецификация продукта?

Концепция наличия спецификаций продукта заключается в том, чтобы предоставить назначенной команде для создания продукта детальный обзор того, какие все функции должны быть встроены в продукт, чтобы получить желаемый результат.

Если должным образом определены спецификации продукта, то этого достаточно, чтобы дать членам команды представление о потребностях бизнеса, знаниях о целевых клиентах или пользователях и финансовых ограничениях. Если команда знает обо всех этих факторах, тогда задача разработки соответствующих решений становится легкой и гладкой.

Хорошо проработанная спецификация продукта будет иметь ясность и прозрачность, что, в свою очередь, даст больше ясности команде, работающей над созданием продукта.

Общие вопросы, задаваемые при создании спецификации продукта

Чтобы сделать спецификацию продукта легко читаемой и информированной, нужно уметь ответить на эти несколько вопросов с максимальной легкостью:

1) Что должно быть создано?

Тип и характер продукта должны быть хорошо известны. Там должно быть правильное мышление.

2) Для чего нужно его создание и для чего оно используется?

Цель продукта должна быть известна и аудитории, что он должен повлиять в конечном итоге. Наличие определенных знаний об использовании продукта является обязательным.

Нужно знать и быть готовым к тому результату, который будет достигнут.

4) Как можно предсказать результат?

Правильное, систематическое и стратегическое планирование на развитие продукта должно быть сделано.

Если на все эти вопросы можно получить удовлетворительный ответ, тогда подход прозрачен и находится на правильном пути; в противном случае нужно пересмотреть.

Что включает в себя спецификация продукта?

Ниже перечислены элементы, включенные в спецификацию продукта, которые помогают ему быть достаточно информативным с точки зрения рабочей группы. Эти;

1) Резюме продукта

Краткое описание продукта является одной из важных частей технических характеристик продукта. Это кратко объясняет продукт по конкретным параметрам.

Краткое изложение заключается в том, чтобы дать читателям приблизительное представление о том, чего они могут ожидать, и, как правило, является первым шагом в процессе привлечения клиентов, поскольку позволяет выявить их особенности.

2) Бизнес-кейс

Бизнес-кейс необходим с точки зрения роста компании.

Это подготовленный документ, который проводит границу вокруг преимуществ или стимулов, полученных от производства продукта, который принесет пользу компании и улучшит ее рыночную стоимость в отрасли и, таким образом, будет включен в разработку продукта.

Кроме того, экономическое обоснование также проливает свет на денежные границы и ресурсы компании, которые были бы достаточны для завершения проекта.

Этот элемент имеет решающее значение, поскольку он определяет, насколько большой будет аудитория.

Это итерация с точки зрения клиента или пользователя о том, насколько полезен продукт или каковы его плюсы и минусы.

4) Персоны пользователя

Здесь необходимо ввести информацию о целевой аудитории, например, кто будет использовать продукт. Если личность пользователя используется эффективно и стратегически, тогда она будет четко описывать персонажа, который полностью вписывается в зависимости от целевой демографии.

Если цель заранее определена, команде, работающей над продуктом, становится проще представить продукт и спроектировать его, сохраняя при этом ориентацию на клиента.

Грубый эскиз продукта должен быть сформулирован перед началом физического проектирования. Следовательно, технический чертеж становится обязательным во время процесса.

Это важно, потому что, если есть какие-либо изменения, они могут быть легко внесены в эскиз, а не нарушать основной дизайн позже.

Визуальное представление помогает создать оценку того, как будет выглядеть конечный продукт, и на его основе; процессы управления могут быть выполнены.

В конце приводится функциональная спецификация, которая в основном содержит эксплуатационные аспекты продукта, такие как предполагаемый внешний вид и эффективность продукта, а также способ его взаимодействия с пользователями.

Вся функциональная документация происходит на этом этапе.

Это обычно устанавливается в качестве контрольной точки, для начала, всего программирования, а затем для продолжения, соответственно.

Эти элементы должны быть включены в спецификацию продукта, чтобы сделать его находчивым и способным.

Отсутствие любого из них может сделать спецификацию менее информативной, что может создать проблему для рабочей группы по разработке желаемого продукта и, следовательно, его доставке.

Теперь, после осознания критических моментов, которые должны быть включены в спецификацию продукта, давайте пройдемся по этапам написания спецификации продукта:

Как вы пишете спецификации продукта?

Когда вы создаете продукт, он должен быть предназначен для решения некоторых проблем или выполнения некоторых задач. Итак, чтобы создать спецификацию вашего продукта, вам нужно сделать заметки о проблемах, с которыми будет разбираться ваш продукт.

Принятие во внимание отзывов клиентов весьма важно для создания продуктов, которые соответствуют потребностям клиентов. Извлечение откликов клиентов о подобном типе продукта и включение их в спецификацию продукта весьма полезно. Даже вы можете придумать прототип продукта для получения отзывов пользователей.

Некоторые конкретные требования должны быть включены в определенные виды продуктов, и вы должны оценить и включить эти требования в спецификацию вашего продукта.

Вам необходимо сделать предположение или предлагаемое объяснение, основанное на различных проблемах, которые решит ваш продукт, и включить это в спецификацию вашего продукта.

Ваша спецификация продукта должна включать различные страницы или экраны, связанные с критическими функциями вашего продукта.

В группе по продукту и дизайну должно быть обсуждение критических аспектов вашего продукта и выдержки, которые должны быть включены в спецификацию вашего продукта.

Прежде чем завершить разработку спецификации вашего продукта, вы должны упростить и пересматривать ее снова и снова, чтобы сделать ее более полезной и эффективной. Вам следует постоянно пересматривать и улучшать технические характеристики вашего продукта, чтобы ваша команда разработчиков продукта получила наиболее точный и безупречный документ о продукте.

Зная о шагах, которые помогут вам в написании спецификации продукта, вам следует обратить внимание на инструменты, которые помогут вам в создании спецификаций продукта. Поэтому давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов для написания спецификации продукта.

Инструменты для создания спецификации продукта

Найдите список самых популярных инструментов, которые могут помочь вам в написании спецификации продукта.

Вывод.

Со спецификацией продукта становится легко правильно представить всю идею продукта на бумаге. Это помогает в разработке стратегии и создании четких и четких контуров относительно того, что требуется, а что нет.

Продукт гарантированно отвечает требованиям компании, а также пользователя, если Продукт

Спецификация хорошо написана и полезна.

Ваш помощник в в бизнесе рекламно-полиграфическая компания “АЗБУКА”

Источник

Образцы спецификаций к договору поставки

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера. Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор. Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

Источник

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике. В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении. Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему. С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно. Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

Спецификация на поставку товаров №

руб.1.Парта ученическая2000Шт.2004000002.Стол учительский50Шт.300150003.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000Итого: – 503910 руб.

в т.ч. НДС 18% – 8910 руб.

Оплата производится в 2 этапа:

Поставщик Покупатель
М.П.Подпись/дата М. П. Подпись/дата

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

Как заполнить

Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Счет-договор – что это такое

Бланк акта возврата товара поставщику

Справка ветеринарная по форме 4

Доверенность на получение ТМЦ

Образец договора цессии: договор уступки права требования

Источник