социальный отпуск что это такое
Список отпусков, обязательных для работодателей
🍹 Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.
Ежегодный отпуск
Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.
Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.
Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно.
За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными.
Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.
Продолжительность. 28 календарных дней в год.
В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.
Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.
Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.
Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты
Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.
Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.
За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.
На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Отпуск за свой счёт
Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.
Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.
Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.
Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:
— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;
— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;
— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;
— инвалидов — на 60 календарных дней в году;
— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.
Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.
Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей
Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.
Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.
Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Учебный отпуск
Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.
На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.
Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.
Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;
— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;
— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.
Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на сессии — 15 календарных дней за весь год;
— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.
Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;
— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;
Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
— на сессии — 10 календарных дней за весь год;
— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:
— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;
— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.
Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Отпуск на повышение квалификации
Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.
Во время учёбы работник получает средний заработок.
Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.
Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Декретный отпуск
Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.
Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.
Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:
— на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;
— на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.
Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.
Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.
Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.
Статья актуальна на 01.04.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Социальный отпуск
Такого понятия ни в ТК РФ, ни в оном другом нормативном акте о труде нет. Но на практике такой отпуск используют. Его получают не за выполнение трудовых обязанностей, а за выполнение социальных.
В ТК РФ установлены:
Оба этих отпуска оплачиваются, исходя из среднего заработка конкретного работника. Но социальный отпуск может оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от характера выполненной социальной работы. Социальный отпуск предоставляется для выполнения благих дел. Например, материнство или учёба.
Дополнительный социальный отпуск
Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:
Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.
Выделяют следующие виды социальных отпусков:
Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:
Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.
Социальные отпуска по уходу за детьми
Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.
К данным видам отпусков относятся:
Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.
Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.
Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:
Оплачиваемые социальные отпуска
Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:
Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:
Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.
Трудовые и социальные отпуска
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!
Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:
Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:
По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!
Компенсация социального отпуска
Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.
Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!
Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.
Заявление на социальный отпуск
Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:
Пример заявления на предоставление учебного отпуска:
На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.
Итоги
Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.
Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.
Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.
Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:
Право работника на социальный отпуск. В связи с чем он может предоставляться?
Каждый человек в целях получения дохода осуществляет ту или иную деятельность. Если эта деятельность оформлена в рамках трудовых отношений, установленных законодательством, то у работника возникают определенные гарантии. Одной из таких гарантий является право на отпуск.
Отпуск бывает разным. Его условно можно разделить по цели предоставления: на ежегодный и социальный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Социальный отпуск — отпуск, предоставляемый по желанию работника для его личных, так называемых, социальных нужд.
Ежегодный отпуск предоставляется с целью отдыха от трудовой деятельности (это время используется работником по своему усмотрению) с сохранением места работы и заработной платы. Он предоставляется ежегодно (ст.114 ТК РФ), его минимальная продолжительность составляет 28 дней (ст.115 ТК РФ).
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Он может быть увеличен по основаниям, предусмотренным законом или внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором).
Социальный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Без сохранения заработной платы
Такой отпуск предоставляется по заявлению работника по той или иной причине. Уважительность этих причин определяет работодатель, по договоренности с которым определяется и продолжительность отпуска.
Однако, есть ряд случаев,когда работодатель обязан предоставить отпуск (ст.128 ТК РФ):
Классификация по причине предоставления
Учебный
Для его предоставления необходима справка-вызов из учебного заведения (глава 26 ТК РФ). Порядок оплаты такого отпуска приведен в таблице.
Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок:
Случаи, когда средний заработок не выплачивается (отпуск без сохранения заработной платы):
По беременности и родам
Регулируется этот отпуск ст 255 ТК РФ. В данном случае по месту работы необходимо предъявить листок временной нетрудоспособности, который выдаётся в женской консультации. Во время нахождения в таком отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Продолжительность отпуска составляет:
По уходу за ребенком
Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Его длительность может составлять до 3-х лет. Здесь также выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Особенности предоставления такого отпуска:
Смерть близкого родственника
Утрата близкого человека – ни с чем не сравнимая потеря, переживание которой требует определенного времени. Такое время работодатель обязан предоставить по закону каждому работнику.
Так, ст.128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить скорбящему отпуск в связи с похоронами близкого родственника без сохранения заработной платы общей продолжительностью до 5 календарных дней.
Указанная продолжительность отпуска может быть увеличена локальными правовыми актами, либо по договоренности с работодателем путем предоставления дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам.
Семейный кодекс РФ, ст.2 и ст.14, к близким родственникам относит:
Статья 2 СК РФ. Отношения, регулируемые семейным законодательством
Семейное законодательство устанавливает порядок осуществления и защиты семейных прав, условия и порядок вступления в брак, прекращения брака и признания его недействительным, регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными).
А в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами, определяет порядок выявления детей, оставшихся без попечения родителей, формы и порядок их устройства в семью, а также их временного устройства, в том числе в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Для предоставления отпуска в связи со смертью близких родственников, необходимо написать заявление следующим образом:
После получения заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 либо по разработанному бланку предприятия, с которым ознакамливают соответствующего работника под роспись.
По законодательству отпуск по случаю смерти близкого родственника не оплачивается, однако во внутренних локальных правовых актах предприятия могут быть предусмотрены соответствующие материальные выплаты, размер которых устанавливает работодатель.
Порядок получения такой материальной помощи от предприятия также оговаривается в локальных правовых актах.
Бракосочетание
Далее рассмотрим, полагается ли социальный отпуск на свадьбу?
Бракосочетание – одно из самых важных событий в жизни каждого человека. К такому торжеству, как правило, готовятся задолго, и очень важно, чтобы на всё хватало времени. Законодатель в этом случае не обошел работника и предусмотрел некоторые гарантии и для брачующихся.
Так, в ст.128 ТК РФ закреплена обязанность работодателя предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой не менее 5 календарных дней. Обычно по заявлению работника предоставляется 3 дня отпуска на свадьбу.
Такой отпуск можно взять как до, так и после регистрации брака. Для оформления такого отпуска работнику необходимо подать заявление на имя руководителя.
Установленной формы заявления нет, поэтому, как правило, в правом верхнем углу листа указывают работодателя, чуть ниже свою должность и ФИО в родительном падеже, далее по центру пишут наименование документа «Заявление», после – текстовая часть с указанием цели предоставления отпуска, количества дней и его период.
Далее издается приказ формы Т-6 ( если на предприятии не установлена иная форма), с которым работника ознакамливают под роспись.
Трудовой кодекс не обязывает работодателя оплачивать отпуск в связи с бракосочетанием, а оставляет за ним такое право. При наличии финансовых возможностей работодатель может не только сохранить средний заработок за период отпуска, но и оказать материальную помощь.
В любом случае такая возможность может быть предусмотрена в локальных правовых актах предприятия.
Рождение детей
Положен ли отпуск мужу в связи с родами жены?
Рождение ребенка – безусловно, светлое и радостное событие, которое требует огромных, но от этого не менее приятных, временных затрат. Для таких случаев в ТК РФ предусмотрен ряд отпусков в связи с названным событием:
Однако, не стоит забывать, что законодатель предусмотрел гарантию и на момент самого непосредственного дня рождения ребенка. Так, ст.128 ТК РФ разрешает взять отпуск до 5 календарных дней. Претендовать на получение выходных может отец ребенка, предоставивший необходимые документы. Ну обо всём по порядку.
Для начала необходимо подать работодателю заявление с указанием основания предоставления отпуска, количеством его дней и периода (например, «Прошу предоставить отпуск при рождении ребенка (детей) на 3 календарных дня»), проставить дату и подпись.
К такому заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении малыша. Далее, по стандартной процедуре, оформляется приказ формы Т-6, если иная форма не установлена на предприятии. В приказе указывают ФИО работника, основание и срок предоставления отпуска и его период. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Оплата такого отпуска законом не предусмотрена, но если во внутренних локальных актах предприятия такая возможность установлена, то работодатель обязан профинансировать данный период.
Ответственность работодателя
За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ).
Так, за нарушение трудовых прав работника должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от одной тысячи до пяти; на предприятие налагается штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти.
За повторные аналогичные нарушения ответственность ужесточается:
Если нарушены права работника, в том числе и при предоставлении социального отпуска, он вправе обратиться в тот или иной госорган, в частности, жалоба может подаваться в:
При выявлении недочетов инспекция выносит предписание об устранении нарушений. В случае подачи заявления в прокуратуру, будет организована проверка по факту обращения.
Таким образом, мы видим, что законодатель стремится поддерживать работника при наступлении важных событий в его жизни. Ряд гарантий прописаны в трудовом кодексе. Они могут быть расширены локальными правовыми актами на предприятии. В любом случае, при необходимости сделать перерыв в работе, следует обращаться к работодателю.