сотруднику выплачен аванс а оказалось что он на больничном
Вопрос: Работник в июле был на больничном, а ему за месяц начислили и выплатили зарплату. При поступлении листка нетрудоспособности в бухгалтерию, зарплата за июль была пересчитана, возникла задолженность работника перед организацией по излишне выплаченной зарплате. Вправе ли организация по заявлению работника удержать с его зарплаты больше 20%, чем установлено ТК РФ? Может ли работник сам добровольно вернуть излишне полученные денежные средства на расчетный счёт организации? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.)
Работник в июле был на больничном, а ему за месяц начислили и выплатили зарплату. При поступлении листка нетрудоспособности в бухгалтерию, зарплата за июль была пересчитана, возникла задолженность работника перед организацией по излишне выплаченной зарплате. Вправе ли организация по заявлению работника удержать с его зарплаты больше 20%, чем установлено ТК РФ? Может ли работник сам добровольно вернуть излишне полученные денежные средства на расчетный счёт организации?
Учет времени, фактически отработанного каждым работником, является обязанностью работодателя. Поэтому в данном случае у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника.
Работник вправе добровольно вернуть излишне полученные денежные средства на расчетный счёт организации.
Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Аванс для работника, находившегося на больничном, график отпусков, расчетные листки в общем доступе: читаем свежие разъяснения от Роструда
Вправе ли работодатель размещать расчетные листки в электронном виде на своем корпоративном портале? Нужно ли включать в график отпусков работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится неполный день? Полагается ли аванс работнику, если он в первой половине месяца был на больничном? Можно ли взыскивать с работника расходы на обязательный медосмотр при его увольнении? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».
Можно ли размещать расчетные листки на корпоративном портале?
Вправе ли работодатель размещать расчетные листки в электронном виде на корпоративном портале, где каждый работник, введя пароль, смог бы увидеть (распечатать, сохранить) свой расчетный листок? Требуется ли заявление от работника о согласии на получение расчетных листков таким образом? Имеются ли риски привлечения к административной ответственности?
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы указанным способом (на портале организации), то такой порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ. Соответственно, в данном случае оснований для привлечения работодателя к административной ответственности нет. Дополнительное заявление работника, по нашему мнению, не требуется.
Когда оплачивать выходной при диспансеризации?
Когда нужно выплатить сотруднику средний заработок за день диспансеризации: в день выплаты аванса, второй части зарплаты или в тот же день, когда работник принес справку из поликлиники?
Нормами действующего законодательства не установлен срок, в течение которого работодатель обязан платить работнику день, в течение которого тот проходил диспансеризацию. По нашему мнению, средний заработок за день прохождения работником диспансеризации должен быть оплачен в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты.
Как предоставить ежегодный отпуск в период отпуска по уходу за ребенком
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени. Может ли она пользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск? Если может, то нужно ли ей выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет за время нахождения в очередном отпуске?
Работница вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Но для этого ей необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком. Обоснование — пункт 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1. В этом пункте указано: работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие по уходу за ним, ежегодный основной оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как Трудовой кодекс не предусматривает использование двух и более отпусков одновременно.
Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в «детском» отпуске?
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. Включать ли данную сотрудницу в график отпусков?
Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком и осуществляющую трудовую деятельность в режиме неполного рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно известно, что она намерена воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.
Когда выходить из отпуска по уходу за ребенком?
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Когда она должна выйти на работу: в день рождения ребенка (3 года) или на следующий день?
Выйти на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет необходимо в ближайший после достижения ребенком возраста 3 лет день, являющийся для работника рабочим в соответствии с его графиком работы. Например, если 3 года ребенку исполняется 28 августа, то сотрудница должна выйти на работу в ближайший после 28 августа день, являющийся для нее рабочим в соответствии с графиком работы.
Обязан ли работодатель установить неполный рабочий день для родителя с ребенком до 14 лет?
Работница просит установить ей неполный рабочий день (сократить на 1 час) в связи с тем, что она не успевает забирать ребенка из детского сада. Вправе ли работодатель отказать в установлении режима неполного рабочего времени?
Нет, не вправе. Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Таким образом, работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени работнику, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, на основании его заявления.
Выплачивать ли аванс работнику, находившемуся на больничном?
Работник находился на больничном с 1 по 22 августа. Полагается ли ему аванс, который выплачивается в размере 40% от оклада?
Если у работника нет фактически отработанных за первую половину месяца дней, то заработная плата за указанный период ему не полагается. За период временной нетрудоспособности работника ему должно быть начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Утрата журнала вводного инструктажа
В организации утерян журнал вводного инструктажа. Нужно ли в новом журнале указывать ранее принятых сотрудников? Или достаточно указать в акте об утере журнала, что датой проведения вводного инструктажа ранее принятых сотрудников является дата их трудоустройства?
Нормами действующего законодательства описанная ситуация не урегулирована. По нашему мнению, для восстановления утраченного журнала необходимо издать соответствующий приказ, завести новый журнал и повторно провести с работниками вводный инструктаж, о чем внести записи в новый журнал.
Удержание стоимости медосмотра при увольнении работника
После прохождения обязательных медосмотров, которые проводятся за счет работодателя, некоторые работники увольняются. Вправе ли организация на основании дополнительного соглашения к трудовому договору взыскивать денежные средства, потраченные на проведение медосмотра, в случае увольнения работника?
Нет, не вправе. Обязательные медицинские осмотры, предусмотренные статьей 213 ТК РФ, работодатель обязан проводить за свой счет. В связи с этим заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о том, что при увольнении по определенным обстоятельствам работник обязан возвращать денежные средства за прохождение обязательного медосмотра, неправомерно.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
pereplatili_zarplatu_sotrudniku_-_chto_delat.jpg
Похожие публикации
Работодатель переплатил зарплату – что делать? Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. В ст. 137 ТК РФ перечислены ситуации, в которых работодатель наделяется правом удерживать излишне выплаченные средства:
Переплатили зарплату – что делать
При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. 137 ТК РФ, например, в результате счетной ошибки, наниматель должен следовать следующему алгоритму действий:
Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика:
В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника.
Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы.
Переплатили зарплату уволенному сотруднику – что делать
При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут.
В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. 1102 ГК РФ, в соответствии с которой суммы неосновательного обогащения должны быть возвращены (при условии, что присутствует счетная ошибка или недобросовестность со стороны бывшего работника – п. 3 ст. 1109 ГК РФ).
Переплатили зарплату – что делать с НДФЛ и страхвзносами
При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога.
Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ, сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет:
Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. 78 НК РФ и ст. 26.12 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются.
Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки
Пример 1
Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб., налог удержан и перечислен в бюджет в размере 2340 руб., в итоге работнику переведено на карту 15 660 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке.
В учете будет составлен следующий комплекс проводок:
Пример 2
Условия прежние – переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд. В этом случае производятся следующие операции:
Пример 3
Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы:
Пример 4
Проводки в учете будут следующими:
Остаток переплаты в сумме 522 руб. (4350 – 3828) будет удержан работодателем из зарплаты сотрудника за март.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Родники
Группа компаний правовой поддержки
Влияет ли больничный на аванс?
Ошибочно выплаченный аванс работнику. НДФЛ.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право
Задать свой вопрос
Вопрос:
Сотруднику был выплачен не заслужено аванс. Нет возможности удержать НДФЛ. Подскажите какие наши дальнейшие действия и как это правильно отразить в отчете 6 НДФЛ. Можно ли удержать эту ошибочно выплаченную сумму. Если нельзя удержать, как у нас это сейчас отразить в учете? Надо ли уведомлять сейчас налоговую об не возможности удержать и перечислить налог?
По телефону было уточнено, что сотруднику перечислен аванс за неотработанные дни (он отсутствовал по невыясненным причинам и с ним пока не удалось связаться).
Ответ:
На основании ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Понятие «аванса» ТК РФ не определяет. На практике под авансом в счет заработной платы подразумевают выплату заработной платы за первую половину месяца. Согласно разъяснениям чиновников (Письма Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 N 1557-6) при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Согласно ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
В частности, удержания из заработной платы работника могут производиться для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Поскольку удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), работодатель должен получить письменное согласие работника (по смыслу см. Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Такое согласие на удержание составляется в свободной форме.
Решение об удержании оформляется приказом (распоряжением). Поскольку унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не установлено, он издается в свободной форме.
В данном случае работник отсутствует по невыясненным причинам. До получения от работника соответствующего согласия, производить удержание неправомерно. Для того чтобы получить от работника согласие на удержание неотработанного аванса, ему может быть направлен соответствующий запрос на получение согласия, например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, в данном случае следует выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте, поэтому в письме рекомендуем также запросить пояснения работника о причинах его отсутствия. В любом случае до получения какой-либо информации от работника удерживать с него сумму, ошибочно ему перечисленную, оснований не имеется.
Здесь также стоит учесть, что в силу ч.4 ст.137 ТК Р заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
— счетной ошибки;
— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Понятие «счетная ошибка» ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).
Технические ошибки работодателя, например повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).
Таким образом, в данном случае удержать излишне перечисленную сумму под видом счетной ошибки вряд ли удастся.
Что касается отражения излишне выплаченной суммы в учете, то на момент выплаты отражается проводка:
Дебет 70 Кредит 51 – отражено перечисление аванса в счет заработной платы.
Так как датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст.223 НК РФ), на момент выплаты аванса НДФЛ не удерживается. Если к концу месяца станет ясно, что работник не отработал ни одного дня, оснований для начисления зарплаты не имеется. Порядок действий в части НДФЛ с неотработанного аванса и, соответственно, порядок заполнения формы 6-НДФЛ зависит от дальнейшего развития событий:
— если работник согласится на удержание излишне перечисленной ему суммы из будущей зарплаты или же вернет сумму добровольно, то дохода, облагаемого НДФЛ, у него не возникает. Излишне перечисленная сумма в форме 6-НДФЛ в таком случае не отражается;
— если работник не согласен на удержание излишне перечисленной ему суммы и отказывается добровольно возвращать эту сумму, компания вправе обратиться в суд. Однако учитывая положения ст.137 ТК РФ шансы выиграть дело в суде у компании минимальны. Если излишне перечисленную сумм не удастся взыскать с работника (например, суд откажет во взыскании, илм работник откажется возвращать сумму и компания примет решение не удерживать сумму из зарплаты и не обращаться в суд), у работника возникает налогооблагаемый доход (ст.41, п.1 ст.210 НК РФ). Компания может удержать НДФЛ с указанного дохода из ближайших выплат (например, из зарплаты за будущий месяц), либо, если в течение текущего года компания не сможет произвести удержание (работник будет уволен или суммы его дохода окажется недостаточно для удержания), по окончании года в срок не позднее 1 марта следующего года организации следует письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 ст.226 НК РФ). Порядок заполнения формы 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@) не содержит конкретных указаний о порядке включения сумм, ошибочно перечисленных работнику, в форму 6-НДФЛ. В данном случае рекомендуем обратиться за разъяснениями непосредственно в налоговые органы по месту учета организации (пп.1 п.1 ст.21, пп.4 п.1 ст.32 НК РФ).
Таким образом, в данном случае без согласия работника удерживать излишне перечисленную ему сумму неправомерно. Налогооблагаемый доход возникнет у работника в том случае, если сумму не удастся вернуть (добровольно или через суд). НДФЛ с указанного дохода может быть удержан из ближайших выплат работнику. Если к концу года не удастся удержать весь налог, о невозможности удержания следует сообщить в налоговые органы.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право
Задать свой вопрос
В какой срок выплачивается больничный лист — в аванс или в зарплату? Когда ждать пособие и от чего это зависит?
Выплачивается аванс ли, если работник был болен?
Статья Трудового Кодекса № 136 говорит, что выплата заработной платы осуществляется исходя из фактически отработанного времени.
В случае, когда работник отсутствует на работе несколько дней в первой половине месяца, аванс ему выплачивается частично, учитывая количество отработанного времени. Если же работник сотрудник не был на трудовом месте ни одного дня за этот промежуток времени, аванс не начисляется вообще.
Рассмотрим пример, как начисляется оплата человека за первую половину месяца, если он был на больничном в этот период.
Оклад сотрудника – 20000 руб. В расчетном месяце 20 рабочих дней. С 1 по 8 число работник был на больничном. До 15 числа было отработано 4 дня.
Чтобы узнать, платится ли аванс, если сотрудник не выходил на работу по болезни, и какова будет его величина, нужно определить среднедневной заработок и умножить его на количество отработанных дней:
Из этого видим, что если бы сотрудник не отработал ни одного дня, аванс не получил бы.
Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?
Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.
В соответствии с законом №255-ФЗ у работодателя есть 10 дней для того, чтобы рассчитать размер пособия.
Законодательство РФ не определяет понятия «аванс». То, что все привыкли так называть, является выплатой зарплаты. Поэтому если больничный лист вы принесли в начале месяца, пособие будет выплачиваться вместе с авансом. Выплата ложится в первый зарплатный день.
Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.
А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.
На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.
Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.
Что делать, если деньги дали по ошибке?
Случается и такое, что аванс сотруднику приходит ошибочно. Поступающие просто так деньги всегда приятны, но не стоит радоваться раньше времени.
В случае, если сотруднику был ошибочно начислен аванс за тот промежуток времени, когда он фактически находился на больничном, бухгалтеру нужно сделать корректировку заработной платы, оговорив это с самим работником и получив от него разрешение.
В этой ситуации работник должен понимать, что он не работал это время и получил лишние деньги. Однако он может быть против последующих удержаний и вопрос придется решать в судебном порядке, так как без согласия обеих сторон в этом случае провести корректировку заработной платы неправомерно.
Статья 137 Трудового Кодекса четко обозначила, что корректировка заработной платы без согласия сотрудника происходит только в 3 случаях:
Лучшим решением для всех будет провести корректировку с согласием обеих сторон. Судебные разбирательства и сбор доказательств могут занять значительное количество времени, нервов и затрат.
Начисление аванса сотрудникам, которые находились или находятся в день выплаты на больничном, зависит от того, сколько времени было отработано в первой половине месяца. Если предоставить больничный лист за 10 дней до зарплатного дня, пособие по листу начисляется вместе с авансом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Больничные листы выдаются работникам не только в случае заболевания, но и при карантине. Сегодня, в связи с пандемией коронавируса, находиться на карантине вынуждено немалое число работающих граждан. О том, как работодатели должны выплачивать пособие по нетрудоспособности своим изолированным сотрудникам сообщила 16 марта 2020 г. на заседании координационного совета по противодействию распространению коронавируса вице-премьер Татьяна Голикова. Рассмотрим подробнее обновленный порядок таких выплат работодателями.
Карантин и больничный лист авансом – вынужденные меры
По заявлению Т.Голиковой, при карантине можно будет оформлять больничный лист удаленно, подтвердив документально свое возвращение из эпидемиологически «неблагополучной» страны. Непосредственный «очный» осмотр у врача при этом не потребуется. В аналогичном порядке получить «карантинный» больничный на период самоизоляции смогут и все домочадцы, проживающие с таким лицом.
Читайте также: Рекомендации Роспотребнадзора по коронавирусу
Поскольку не все работающие граждане в период карантина могут трудиться удаленно и получать за это полноценную зарплату, их волнует вопрос – будет ли оплачиваться период их вынужденной самоизоляции работодателями? Ответ однозначен: да, будет. Оплата больничного при карантине обязательна, причем за все его дни. В отличие от обычных больничных, когда первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, весь период карантина оплачивается из средств бюджета ФСС, начиная с первого его дня (п. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Основное анонсированное вице-премьером новшество, меняющее порядок выплаты пособия по нетрудоспособности в связи с карантином – это оплата больничного листа авансом. Минтруд, совместно с ФСС, в ближайшие дни должны пересмотреть действующие положения о порядке выплаты и подготовить в них изменения, но уже известно, что «карантинный» больничный лист будет оплачиваться не после его предоставления работодателю, а еще до его закрытия – в каждый пятый рабочий день карантина, то есть, авансовыми платежами. Цель введения такого способа оплаты – сохранить возможность получения доходов гражданами, временно утратившими доступ к своим рабочим местам.
Читайте также: Рекомендации работодателям по профилактике коронавируса
Как оплачивать больничный авансом
Планируемые изменения коснутся лишь порядка перечисления пособия работникам, находящимся на карантине. Что касается исчисления суммы больничного, то эта процедура остается прежней. Напомним, как начисляется такое пособие.
При расчете «карантинного» больничного, как и при болезни, учитывается стаж работника (п. 1, 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ):
Для расчета принимается средний заработок, рассчитанный за 2 года, предшествующих году наступления карантина. То есть, учитываются все выплаты работнику за 2018 и 2019 годы, на которые начислялись страховые взносы на случай болезни и материнства. При расчете суммы среднедневного заработка сумма выплат за 2018 и 2019 годы делится на 730 дней расчетного периода. При этом максимальное дневное пособие в 2020 году не может превышать 2301,37 руб., а минимальное, рассчитанное из МРОТ, не должно быть ниже 398,79 руб. в день.
Среднедневной заработок работника умножается на число дней, проведенных им на карантине – это и будет сумма его пособия по нетрудоспособности. При выплате работнику из нее удерживается НДФЛ (13%). Подробнее о том, как рассчитывается больничное пособие в 2020 году мы ранее уже рассказывали в наших статьях.
Обычно пособие начисляется только после того, как работник принесет работодателю больничный лист. В течение 10 дней (календарных) с даты получения документа пособие должно быть начислено, а в ближайший день выплаты зарплаты – перечислено работнику.
Но поскольку при карантине необходимо будет выплачивать больничный авансом, этот порядок работодателям применить не получится. Т.к. срок выплаты авансового пособия заявлен как «каждый пятый рабочий день», получается, что работодатель должен начислять больничный и выплачивать его своим изолированным сотрудникам в весьма сжатые сроки, по сравнению с обычными. Рассмотрим на примере, как будет производиться такая выплата.
Читайте также: Вынужденный отпуск по инициативе работодателя
Оплата больничного листа авансом: пример
Согласно больничному листу, работник отправлен на карантин с 17 марта 2020 г. на 14 календарных дней. При благополучном исходе на работу он выйдет 31 марта. В этот период работодатель должен перечислить ему пособие дважды:
Что делать, если человек был на больничном, положен ли ему аванс? Нужно ли начислять и выплачивать?
Статья 136 ТК РФ устанавливает выплату заработной платы не реже, чем два раза в месяц.
За первую отработанную половину месяца выдача производится в определенное число, которое должно быть установлено в период с 16 по последнее число текущего месяца.
Эта выплата в профессиональной среде бухгалтеров называется «авансом».
В ходе производственного процесса нередки случаи, когда первая половина месяца отработана не полностью. Например, работник находился на больничном.
Положена ли зарплата за первую половину месяца, если человек болел?
Согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится пропорционально отработанному времени.
Если работник несколько дней находился на больничном в первой половине месяца, то аванс ему начисляется.
Сумма рассчитывается исходя из тех дней, в которые сотрудник выполнял свои служебные обязанности.
Пример
В марте 2019 года норма рабочего времени составляет 20 дней.
С 1 по 5 марта работник находился на больничном.
Фактически за первую половину месяца, с учетом выходных и праздников, трудоустроенное лицо отработало 3 дня.
Среднедневной заработок за март составляет: 10 000 : 20 = 500.
Аванс составит: 500 * 3 = 1500.
Когда выплачивается пособие по листу нетрудоспособности?
Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой период работник находился на больничном.
В соответствие с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 дней для расчета пособия с момента сдачи больничного листа.
Выплата должна осуществляться в ближайший зарплатный день.
Законодательство не определяет такого понятия, как «аванс», то, что обычно называется авансом, по сути, является выплатой заработной платы.
Внутренними актами предприятия может быть закреплено положение о том, включать больничный в аванс или нет.
При этом нужно учитывать установленные законом сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Примеры
День выплаты заработной платы за первую половину отработанного месяца установлен внутренним положением предприятия 20-го числа.
Работник представил листок нетрудоспособности 7-го числа текущего месяца.
На расчет пособия закон отводит 10 календарных дней, значит, бухгалтерия должна начислить пособие не позднее, чем 17-го числа.
Ближайший выплатной день – 20-е, значит, пособие должно быть включено в аванс.
Когда не выплачивается:
На этом же предприятии работник представил листок нетрудоспособности 14-го числа.
Бухгалтерия имеет право начислить пособие в период до 24-го числа.
Ближайший зарплатный день наступит уже в следующем месяце, поэтому в аванс сумму пособия можно не включать.
Экономический субъект вправе уменьшить сроки начисления пособия в интересах сотрудника. Например, установить срок начисления в три дня.
Это положение отразится на возможности получить пособие по временной нетрудоспособности в кратчайшие сроки.
Увеличивать сроки расчета больничной выплаты нельзя, так как это противоречит закону и ущемляет права работников.
Как работнику начисляются авансовые деньги, если в день выплаты он болеет?
Если заработная плата выплачивается через кредитную организацию, то совершенно неважно, где в день выплаты находится сотрудник.
В случае если в оплачиваемый период у сотрудника есть отработанные дни, аванс должен быть выплачен.
Если же оплата производится наличными через кассу предприятия, то в течение пяти дней денежные средства будут находиться на предприятии.
В этот период можно будет получить зарплату, оформив доверенность на своего представителя.
В случае если работник в этот период выздоровел, то он может получить зарплату лично. Находясь на больничном, являться лично на производство, даже на короткое время, не следует.
Проверяющими органами это может быть расценено как нарушение больничного режима.
По истечении 5 дней зарплата будет переведена на депонент и возвращена в банк. После выздоровления бухгалтер предприятия должен будет выплатить заработную плату по первому требованию работника, вернув сумму из банка.
Полезное видео
Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника, подробно рассмотрен в данном видео:
Выводы
Если в расчетный период сотрудник работал, то аванс ему начисляется независимо от того, был он на больничном или нет.
Пособие включается в заработную плату за первую половину месяца при условии, что день сдачи листка нетрудоспособности укладывается в установленные законом сроки.