скан трудовой книжки что это
Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки
Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.
Трудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно. Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.
Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера.
Куда нужна копия трудовой книжки?
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.
Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.
Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.
Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).
Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.
Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего
Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.
Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.
Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.
Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой? Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности. Это может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.
Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году
Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек.
ВАЖНО! Если работник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, по его запросу работодатель обязан оформить сведения о работе сотрудника по форме СТД-Р.
Как правильно заполнить СТД-Р, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:
Если нарушение повторится, суммы возрастут:
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.
С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):
Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.
Должность Подпись Расшифровка
Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:
Сколько действительна копия трудовой книжки
Закон срок годности копий документов не регламентирует. Однако нужно иметь в виду, что копия трудовой книжки может строго соответствовать подлиннику только на момент ее оформления. Это документ, который в любое время может быть дополнен новой записью (о переводе, например). И тогда копия уже не будет актуальной. Если к этому моменту потребность работника в копии еще не удовлетворена, придется делать новый вариант.
Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может быть установлен той организацией, куда ее будут представлять. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца.
Образец выписки из трудовой книжки вы найдете здесь.
Итоги
По запросу сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки. Если работник отказался от бумажной трудовой и выбрал электронный вариант, работодатель должен выдать форму СТД-Р.
Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)
kopiya_tk.jpg
Похожие публикации
В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен. Как правильно сделать копию трудовой книжки? На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.
В каких случаях может понадобиться копия трудовой книжки
Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например:
Если у гражданина есть на руках заверенный вариант копии трудовой книжки, значительно упростится процесс восстановления утерянного ранее документа. Из нашей статьи вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец будет представлен далее.
Где можно заверить копию
Как оформить копию трудовой книжки, чтобы к ней не было претензий у сотрудников разных ведомств и банковских учреждений? Гражданин может сделать это двумя способами:
Заверять копии имеют право уполномоченные сотрудники, в т.ч. руководитель, главный бухгалтер, сотрудники отдела кадров. Трудовые книжки граждан, работающих у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены самим ИП.
Как сделать копию трудовой книжки? Обязанность подготавливать копии трудовых книжек обычно возлагается на кадровую службу. Это же подразделение отвечает и за их ведение.
Последовательность действий работника
Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:
Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.
Срок действия копии документа
Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п. требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения. В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее.
Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует.
Как правильно делать копию трудовой книжки
Копия создается при помощи технических средств (ксерокса) со страниц оригинала. Она представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе.
Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации.
Как делается копия трудовой книжки работодателем:
Обратите внимание, что с 01.07.2018 г. вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, дополнивший порядок внесении отметки о заверении (п. 5.26) новым требованием. Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа. Вот как это может выглядеть на примере:
kopiya.jpg
Особенности оформления копии для банка
Как делать копию трудовой книжки, если целью работника является получение кредита в банке? Согласно вышеприведенным правилам. При этом записи документа должны подтверждать, что заемщик по-прежнему работает на определенной должности. При заверении следует учитывать такие нюансы:
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Скан трудовой книжки что это
Ответить на вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, можно очень по-разному. Эта копия – подтверждение занятости гражданина (официальное трудоустройство) на протяжении определенного времени или текущий момент. Такие копии запрашивают банки, кредитные системы, пенсионные структуры и многие другие организации.
Порядок выдачи копии
Законодательство РФ в области трудовых взаимодействий требует, чтобы трудовую работодатель хранил у себя, а сотруднику копию трудовой книжки предоставлял при необходимости.
Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:
Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает. И если работодатель отдаст книжку работнику на руки, он нарушит закон, за что может быть наказан надзорной структурой в сфере организации труда.
Поэтому при необходимости выдают копию трудовой книжки для банка или любой другой организации, а оригинал оставляют на предприятии.
Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника.
Вот условия предоставления копии:
Копию можно предоставлять как в электронном виде (сканы листов), так и в виде бумажных ксерокопий. Причём копируют каждый лист книжки и имеющихся вкладышей, в том числе пустые листы.
Если гражданин в настоящее время не работает, он может сам снять копию и принести ее вместе с оригиналом в организацию, куда требуется копия трудовой книжки. Там копию заверяет сотрудником этой организации, ставит печать, а оригинал возвращает на руки обладателю.
Где потребуется копия
Ответить на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, однозначно невозможно. Вот несколько моментов, когда этот документ непременно запросят:
На практике чаще всего возникает вопрос о правилах оформления копии трудовой книжки для кредита. Здесь нет единого правила, поэтому образец копии трудовой книжки для этой цели банки, кредитные и микрофинансовые организации запрашивают с разными требованиями к нему.
Копию обычно выполняют только с одной стороны листа, но можно размещать на листе 2 разворота сразу. Главное, чтобы размер каждого разворота был не менее 100% от оригинала.
Если последняя запись помещена внизу разворота, то нужно скопировать и следующий (пустой) разворот. Так комиссия по анализу документов будет избавлена от подозрений в том, что в книжке есть еще записи, не предъявленные для изучения.
Последнюю страницу заверяют подписью кадровика и печатью дважды:
Скан трудовой книжки
Сотрудник прислал на электронную почту заявление о выдаче незаверенной скан-копии трудовой книжки всех страниц с записями и последующую страницу пустую. Правомерно ли это? Имеет ли право работодатель выслать работнику скан-копию такой трудовой книжки?
Работодатель потерял трудовую книжку, но у него есть сканы всех страниц трудовой книжки, на основании этих сканов, был сделан дубликат. Законно ли это?
Дело в том, что 13 мая я буду считаться уволенной в одной компании и 14 мая я должна выйти на работу в другой. У меня на новом месте работы требуют скан трудовой книжки с датой увольнения, но по закону дату можно только поставить в день увольнения. Просят именно скан, потому что книжка находится в другом городе в головном офисе компании. Без этого скана меня в принципе не могут трудоустроить и заключить договор?
Нужна заверенная копия трудовой книжки для банка, нужна ксерокопия или можно распечатать скан?
Скажите пжл, как поступить в данной ситуации? Муж устроился на работу в другой город, выслал сканы паспорта, заявление на трудоустройство, трудовой договор (подписал только со своей стороны), скан трудовой книжки, реквизиты з/п карты, но в ответ не приходило даже скана приказа о принятии на работу, трудового договора тоже не было, прислали только топливную карту и симку, проработал он месяц, з/п не получал. Вопрос, как уволиться правильно, чтобы не было потом последствий и не могли воспользоваться его
Предлагают работу вахтой, но трудовой договор предлагают заключить подписав скан и выслать его по электронной почте. Действителен ли такой трудовой договор, для выплаты заработной платы, а также при обращении в инспекцию по труду? Также работодатель не требует трудовую книжку, Ее ещё не прислали с предыдущего места работы. Возможно ли работать без трудовой книжки?
Как на сайте работа в России дистанционно оформляют пособия и сколько если там не запрашивается скан трудовой книжки?
Мне в пятницу сообщили, что работодатель потерял мою трудовую книжку. У меня есть скан моей трудовой книжки. И выписка заказанная на госуслугах лицевом счёте, там тоже отображены все бывшие работодатели. Подскажите пожалуйста, как мне лучше восстановить трудовую книжку? Если стаж 13 лет и в разных городах и некоторых организаций уже нет.
А если отправить Вам скан трудовой книжки, можно попросить Вас проконсультировать меня по нему в плане будущего расчёта пенсии?
Может ли человек А, имея скан-копию общегражданского паспорта и скан-копию трудовой книжки человека Б, получить кредит в банке? Имею веские предположения, что у человека А есть знакомые работники банков.
Вправе ли отдел кадров отказать в запросе в просьбе выслать скан копию трудовой книжки без заверения печатью организации, для предоставления в пенсионный отдел?
Если трудовой договор не подписан директором, а запись в трудовой книжке есть (отправлен скан на эл.почту), возможно ли увольнение при предоставлении справки о беременности? Если нет, то могут ли оформить трудовой договор с минимальной оплатой труда, которая отличается записью в трудовом договоре, несмотря на то, что отчисления производились ранее на большую сумму оклада официально?
Я пытаюсь устроиться тайным покупателем для подработки, ситуация следующая-одно агентство провело регистрацию и теперь я могу работать, а второе требует отправить по электронной почте скан паспорта и трудовой книжки. Как поступить?
И могу ли я потребовать у руководства ксерокопию или скан страницы моей трудовой книжки с пометкой об устройстве на работу в эту компанию и имеет ли право компания мне в этом отказать?
Ситуация такая, Нашла новую работу, как положено написала заявление на старой, отработав 2 недели. В последний день работы, попросила скан трудовой книжки, так как хранится она в другом городе, мне отказали. Выслали трудовую книжку почтой. Из за того, что они отказали переслать скан меня не принимают на новое место работы, пока не придет оригинал. Оригинал жду уже вторую неделю, а это значит, что сижу за бесплатно дома. Можно ли подать в суд на старое место работы, что из за этого не могу устроится на работу. Или это уже не их проблемы?
Я работаю в Иркутске. Головное предприятие в Москве. Трудовая книжка в Москве. На данный момент собираю документы на оформление пенсии. В пенсионный фонд предоставила трудовую книжку заверенную предприятием и подпись нач. отдела кадров. В пенсионном с меня еще попросили скан моей трудовой с места работы. Но отдел кадров мне отказал. Так как правильно поступить мне в моей ситуации. Что гласит закон.
При трудоустройстве сотрудник подписал договор, сделали скан трудовой, паспорта. Отправили в другой город документы сканом для трудоустройства. Сотрудник отработал один день и больше не появлялся на работе. На звонки не отвечал. Прошло уже более 3 месяцев. Как уволить сотрудника, если у нас нет оригинала трудовой книжки (он ее не сдал).
Оформился на работу в московскую организацию, мне прислали по почте скан приказа о приеме на работу с подписью руководителя и трудовой приказ о приеме на работу с синей печатью и подписью, также я отправил по почте трудовую книжку для внесения записи. Скан приказа и трудового договора имеют юридическую силу? Если трудовой приказ подписан со стороны работодателя имеет силу? В случае разногласий я могу что-либо доказать с такими документами? Спасибо.
Ситуация такая, Нашла новую работу, как положено написала заявление на старой, отработав 2 недели. В последний день работы, попросила скан трудовой книжки, так как хранится она в другом городе, мне отказали. Выслали трудовую книжку почтой. Из за того, что они отказали переслать скан меня не принимают на новое место работы, пока не придет оригинал. Оригинал жду уже вторую неделю, а это значит, что сижу за бесплатно дома. Можно ли подать в суд на старое место работы, что из за этого не могу устроится на работу. Или это уже не их проблемы? И могут ли они отправить трудовую обычным письмом?
Во время поиска работы столкнулась с тем что вероятный работодатель, как правило частная компания, на этапе собеседования просит предоставить скан всех страниц паспорта, всех страниц трудовой книжки, запрашивает ИНН, снилс, спрашивает об условиях жилья и обо всех близких родственниках. Насколько предоставление такой информации безопасно для соискателя работы?
Устраиваюсь на новое место работы вахтой. Есть трудовая с подтвержденным стажем и пропуск стажа с 2018 по настоящее время (новое трудоустройство). Для трудоустройства отправил скан трудовой. Трудовой договор уже подписан, работаю далеко от офиса. Отдел кадров требует трудовую в бумажном виде. Я же хочу, чтобы вели в электронном виде мою трудовую книжку. Что для этого нужно? Нужно ли мне предоставлять бумажную? Или достаточно просто моего заявления на эл. книжку?
Хочу устроиться на работу. Сейчас запрашивают «для проверки по Службе Безопасности сканы:
Паспорт РФ (фото+прописка);
Копия трудовой книжки (желательно для заполнения заявления-анкеты);».
И у меня вопрос: могут ли с моими предоставленными документам они оформить кредит или еще что то, нехорошее, сделать?
В законном браке с бывшим мужем не состояли, отцовство принял через загс. Планирую подать на алименты, но хочу добиться фиксированной ставки, муж работает официально, но прожив с ним, я знаю что он может и по пол года не работать, скан его трудовой книжки не где взять, как и возможно ли в моем случает доказать и добиться фиксированной ставки алиментов.
Помогите пож. разобраться с ситуацией.
В начале мая (согласно достигнутым договоренностям с работодателем) я подписал заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон и отправил его сканированную копию по электронной почте в центральный офис (оригиналы пока не отправил, т.к. велика вероятность невыполнения условий договоренностей со стороны работодателя), также выслал подписанные мной сканы соглашения о расторжении и приказа об увольнении. Сегодня работодатель прислал по почте мою трудовую книжку: сделана запись о приеме, но об увольнении никаких записей нет (забыли, наверное). Также сегодня я успешно прошел собеседование у нового работодателя, но, узнав о моей трудовой книжке, в приеме на работу я получил отказ. Очередная пересылка трудовой книжки к работодателю и обратно займет около месяца. Какую ответственность несет работодатель за такую оплошность, и какие права в данной ситуации имею я?
При сверке по трудовой книжке и выписке начислений в ПФ выяснилось, что один год не вошел в трудовой стаж, но работодатель делал начисления и отчисления (у меня на руках есть сканы отчетов в ПФ). Каким образом я могу подтвердить этот период работы? Должно ли мое отделение ПФ делать запрос в отделение ПФ страхователя?
Сотрудник проработал в компании 2 дня и принял решение уйти из данной компании. Работодатель требует написать заявление на увольнение, но при этом: 1. работник не писал заявление на прием. 2. работник не подписывал ни каких документов, договоров, приказа на прием. 3. трудовая книжка у работника на руках без всяких пометок о работе в данной организации. 4. по эл.почте, в отдел кадров были отправлены сканы паспорта, трудовой книжки, ИНН, СНИЛС, фото. При таких обстоятельствах необходимо ли данному сотруднику писать заявление на увольнение?