информационное сообщение о представительстве не сформировано сбис что это
Словарь терминов в отчетности
Аккаунт
Некое информационное пространство, кабинет, место хранения информации на sbis.ru. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать информацию по нескольким организациям и ИП.
Дистрибутив
Программа-установщик в формате *.exe или *.msi.
ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержатся сведения обо всех ИП, зарегистрированных на территории РФ, а также данные об их перерегистрации и ликвидации.
ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц. В нем содержатся сведения обо всех организациях, зарегистрированных и ведущих предпринимательскую деятельность на территории РФ.
Информационное сообщение о представительстве (ИСП)
Электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности.
Формируется уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа и отправляется с каждым отчетом, подписанным представителем.
Налоговая инспекция (НИ)
Государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
ФНС — Федеральная налоговая служба.
УФНС — Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.
ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам.
Налогоплательщик (НП)
Юридическое или физическое лицо, которое обязано уплачивать налоги.
Обособленное подразделение (ОП)
Любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Оператор электронного документооборота (ЭДО)
Организация, предоставляющая услуги по обмену электронными документами между государственными органами и плательщиками по телекоммуникационным каналам связи.
Пенсионный фонд (ПФ)
Государственный внебюджетный фонд Российской Федерации, созданый для управления средствами пенсионной системы и обеспечения прав граждан РФ на пенсию.
УПФР — Управление пенсионного фонда России.
Рабочие места в СБИС
Не связанные сетью компьютеры, на которые установлена программа «СБИС Электронная отчетность». Она используется для отправки отчетности за одну и ту же организацию, но с разными электронными подписями.
Основное рабочее место — то, на котором в карточке отчитывающейся организации поле «Код подразделения» не заполнено или в нем указано «0».
Респондент
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сдающий отчетность в РОССТАТ.
СБИС Электронная отчетность
Приложение, которое устанавливается на компьютер. В нем можно создавать, редактировать и проверять отчеты офлайн, но для отправки требуется подключение к интернету.
Сетевая версия
Вариант установленной программы СБИС с возможностью одновременной работы нескольких пользователей.
Сеть VipNet
Программное обеспечение, которое блокирует сетевые атаки на компьютер, устанавливает криптографически защищенные соединения и гарантирует доставку подписанных ЭП документов (файлов) по назначению.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования РФ.
Страхователь
Юридическое или физическое лицо, которое представляет в органы ПФР сведения о застрахованных лицах.
Федеральная служба государственной статистики (РОССТАТ)
Орган исполнительной власти по формированию статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны, а также по контролю и надзору за государственной статистической деятельностью на территории РФ.
ТОГС — территориальный орган государственной статистики.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР)
Государственный орган исполнительной власти, который контролирует производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также осуществляет надзор за представлением деклараций об объемах производства и оборота данной продукции.
Фонд социального страхования (ФСС)
Государственный внебюджетный фонд, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России.
Центр обработки данных (ЦОД)
Специализированный орган, предназначенный для обработки и хранения данных налогоплательщиков.
Firewall (фаервол, межсетевой экран, Брандмауэр)
Программа, предназначенная для защиты компьютера от вирусов и прочих атак в соответствии с заданными правилами.
Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.
Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.
Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде: «При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»
Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.
Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:
Копия данной доверенности передается в ИФНС.
2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).
3. Заполнить в системе Контур.Экстерн доверенность (см. Как правильно заполнить доверенность?).
Доверенность заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.
В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими свои сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Доверенность должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.
Информационное сообщение о представительстве
1167005
Кто должен подавать ИСП
Налогоплательщики (организации и ИП) при сдаче налоговой отчетности через представителя.
Срок подачи ИСП
В сроки, установленные для представления налоговых отчетов.
Какие разделы заполнять
Все обязательные поля отчета должны быть заполнены.
Проверка ИСП
В полях «Номер доверенности» и «Период действия» указываются номер доверенности (при наличии), выданной уполномоченному представителю, а также даты начала и окончания действия полномочий представителя, если это оговорено в доверенности.
Внимание! Если дата начала действия доверенности не оговорена, то указывается дата ее выдачи уполномоченному представителю. В том случае, если дата окончания доверенности отсутствует, то доверенность действительна в течение года.
В блоке «Доверитель» отражается информация о налогоплательщике (организация, ИП или физическое лицо), за которого уполномоченный представитель представляет его интересы в налоговых органах.
Если в качестве налогоплательщика выступает ИП, то указываются следующие данные:
В блоке «Представитель» отражается информация о юридическом или физическом лице/индивидуальном предпринимателе, представляющем от имени налогоплательщика его законные интересы в налоговых органах. В случае если в поле титульного листа «Достоверность и полноту сведений, подтверждаю» указывается сотрудник организации-налогоплательщика, то в данном блоке отражается информация о налогоплательщике.
Если представитель налогоплательщика является юридическим лицом, то указываются следующие реквизиты:
Если в качестве представителя выступает ИП, то отражаются данные:
В блоке «Нотариус» указывается информация о лице, удостоверившем документы по полномочиям уполномоченного представителя в соответствии с существующим законодательством, т.е. в данном блоке отражаются данные о нотариусе (если доверенность нотариально удостоверена).
В поле «Полномочия» выбирается необходимый перечень полномочий по исполнению обязанностей в налоговых органах, указанный в доверенности, а также возможно указание перечня мест осуществления полномочий, если это оговорено в доверенности.
В блоке «Передоверитель» указываются сведения о лице, которому представитель передал полномочия по исполнению обязанностей налогоплательщика в налоговых органах.
В зависимости от того, кто выступает в качестве передоверителя: организация или физическое лицо, указываются соответствующие реквизиты (аналогичные вышеперечисленным).
Оформить доверенность из отчета
В СБИС существует несколько способов передать права на подписание документов. Один из них — оформить доверенность из отчета.
Доверенность следует представить в ИФНС до сдачи отчетности! Налоговая не примет отчет, если он придет раньше, чем доверенность на представителя.
Если доверенность была создана ранее, СБИС автоматически укажет ее в отчете. Нажмите на появившуюся запись.
Чтобы выбрать другую доверенность, нажмите «Сменить» и укажите нужную.
Доверенность на отправку отчетности может быть оформлена с правом передоверия. Например, руководитель назначает уполномоченным своего заместителя, а тот — другого сотрудника. Чтобы оформить такой документ из отчета, укажите всю цепочку. Порядок действий зависит от того, создана ли первая доверенность в СБИС.
При формировании следующих отчетов данные об уполномоченном представителе и его доверенности будут указываться автоматически.
На основании доверенности формируется ИСП, которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Реквизиты доверителя и представителя в ИСП сверяются с реальной доверенностью, копия которой была представлена в налоговую инспекцию. Если обнаружатся расхождения, в приеме отчета могут отказать.
Если доверенность нужна только для одной отправки, оформить ее можно из отчета.
Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику
Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому должностному лицу, оформите доверенность в СБИС. После вы сможете ее распечатать.
Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.
В СБИС оформить право подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.
Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании
По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании. Чтобы проверить, у кого есть право подписи документов в вашей компании, откройте карточку организации и перейдите в раздел «Кто подписывает документы».
Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.
Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте права для тех, кто имеет право подписи.
Предоставить право подписи конкретным сотрудникам
Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.
Если документы компании будут подписываться по доверенности, в поле «Если нет доверенности, подписывать документы» установите переключатель в положение «запрещено».
Что учесть при оформлении доверенности
Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов
При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов. Это также позволит сотруднику разрешать использование ЭП при отложенном подписании или расшифровку файла и другое.
Чтобы выбрать пользователя, который будет выполнять эти функции, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».
Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно
У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте, верно ли заполнены эти поля.