что нельзя добавить в презентацию
Как вставить видео в повер поинт и причины того, что видео не вставляется
Каждый из нас хотя бы один раз работал с программой PowerPoint. Это программа с большим количеством настроек для создания презентаций. Чтобы презентация смотрелась интересной, то текст разбавляется фотографиями, диаграммами, списками, таблицами и различной анимацией. В 2010 году появилась возможность загружать в презентацию любые видеофайлы с компьютера, а потом и вставлять ссылки на видео из интернета. В Powerpoint неплохой функционал, который дает возможность редактировать видео файл, сделать монтаж, применить различные спецэффекты. В статье мы расскажем, как это сделать и с какими проблемами можно столкнуться.
Особенности работы
Презентация, в которой есть видео файлы всегда выглядит презентабельней:
В презентацию можно вставить видео ролик, который имеет формат avi, mp4, asf и другие. Если у вас видео в другом виде, то для начала нужно его конвертировать в один из указанных форматов.
Способы добавления видеофайла в презентацию
Чтобы вставить видео ролик в один из слайдов презентации программой предусмотрено несколько способов. В зависимости от версии программы меню с клавишами настроек может немного отличаться, но в целом способ добавления видео одинаков.
При открытии программы, перед нами появляются пустые слайды для заполнения их информацией, сверху различные кнопки, которыми можно редактировать видео.
Область содержимого
Самый простой способ добавить видеоролик в слайд презентации:
Данный способ считается самым простым и эффективным.
Стандартный способ
Способ добавить видеофайл в презентацию с помощью кнопок на панели инструментов:
Когда добавляете видео из интернета, иногда возникают проблемы с загрузкой некоторых сайтов, поэтому рекомендуется предварительно скачать видео на компьютер.
Перетаскивание
Такой способ подходит только для вставки видео с компьютера. Необходимо открыть папку, где хранится ролик, нажать левой клавишей на файл с роликом и не отпуская перетащить его в презентацию.
При работе папку с видеофайлом разверните не на весь экран, тогда вам будет удобнее перетащить ролик из одного окна в другое.
После того, как вставили ролик, попробуйте его запустить, а также настройте способ воспроизведения видео. Вставить ролик в презентацию достаточно легко и не требует разбираться в тонкостях программы.
Почему возникает ошибка при добавлении видео в презентацию
Иногда ни один вариант вставить видео в презентацию не работает. Такая ошибка может выскакивать по следующим причинам:
Если вы делаете презентацию и пытаетесь вставить ролик, но выдает ошибку — ситуация неприятная, но разобравшись что за ошибка ее можно быстро устранить.
Настройка видео в презентации
Когда вы загрузили ролик в презентацию, можно его отредактировать с помощью встроенных фильтров программы. Чтобы делать какие-то изменения с видеофайлом, нужно зайти во вкладку “работа с видео” и попробовать предлагаемые функции:
Кроме основных настроек видео, есть еще дополнительные. Для того, чтобы их открыть нужно кликнуть правой кнопкой мыши по видео, открывшееся меню прокрутить вниз и нажать на вкладку “Формат видео”.
Здесь можно оформить границы видео заливкой, добавить эффекты — тени, свечения, можно настроить яркость и контрастность.
Если вы воспользуетесь данными настойками, то сможете отредактировать ваш ролик, а сам показ сделать более эффектным. Попробуйте разные фильтры, которые могут красиво оформить показ вашего видео.
Нюансы при работе с роликом в презентации
Программа имеет много функций и возможностей, но нужно помнить, что не стоит применять на один ролик все возможные настройки.
Важно при работе не перегружать файл различными спецэффектами.
Как менялся функционал программы PowerPoint
Когда мы долго пользуемся одной версией программы, то очень сложно переключиться на более новую. Ты привыкаешь к интерфейсу и функционалу любимой версии. Давайте разберем некоторые отличия работы в разных версиях программы.
Powerpoint 2003. В этой версии программы, можно было добавлять видеофайлы только двух форматов — avi и wmv. При этом на компьютере должны были быть установлены специальные кодеки.
Powerpoint 2007. В данной версии расширился выбор формата видеоролика, добавились распространенный формат MPG и другие. В данной версии можно добавлять файлы только с компьютера, через кнопку “Фильм”, которая в следующих версиях будет называться “Видео”.
Powerpoint 2010. Появляется еще один распространенный формат видео — flv. Появилась возможность загружать видео не только с компьютера, но и с youtube, что стало большим прорывом для программы.
Создание презентации это увлекательный творческий процесс. Если вы делаете рабочую презентацию для рекламы вашего товара или услуги, то обязательно делайте в презентацию вставку с видеороликом. Мультимедийные презентации всегда выглядят презентабельно и визуально можно показать все преимущества вашего товара.
11 типичных ошибок при создании презентаций
Они мешают презентовать презентабельно
Презентации нужны всем — от школьников до руководителей. Ведь это отличный способ донести информацию, отчитаться о проделанной работе, рассказать о проекте или продукте. Главное — не допускать типичных ошибок, из-за которых презентация выглядит неубедительно, а внимание зрителей теряется:
Автор статей по SMM, практикующий таргетолог, в прошлом — продакт-менеджер диджитал-проектов.
1. Нет цели
Перед тем как готовить слайды, определите цель презентации. Например:
Лучше конкретизировать. Например, вместо « Показать, что наши услуги выгодны» ставить такую цель: « Показать, сколько денег компания может сэкономить, если купит наши услуги, — и получить заявку на бесплатную консультацию».
2. Нет структуры
Контент любого формата должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Иначе сложно донести мысль, информация плохо воспринимается.
Главный секрет создания структурированной и логичной презентации — план:
3. Однотипные слайды
Если все слайды одинаковые, меняются только заголовки и текст, — глаз быстро «замыливается», а интерес теряется.
Лучше использовать разные форматы и приёмы. На одном слайде можно оставить текст, на другом — разместить картинку, на четвёртом — уже диаграмму. Но важный момент: единое оформление (рамки, стили, шрифты).
4. Много текста
Презентация должна помогать спикеру, а не оттягивать на себя всё внимание, заставлять напрягаться. Старайтесь использовать минимум текста, размещайте на слайдах только самое главное.
Если нельзя сократить текст, разбейте его на несколько слайдов. Если можно заменить его иллюстрацией, лучше так и сделать.
5. Много мыслей
Важное правило: «Один слайд — одна мысль». Не пытайтесь вместить всё выступление в пару слайдов — смело увеличивайте их количество.
Увы, нет универсального совета по оптимальному количеству слайдов в презентации. Руководствуйтесь здравым смыслом.
Кстати, при создании лендингов похожее правило, только там «один сайт — один продукт».
6. Не тот размер слайда
По умолчанию PowerPoint создаёт презентации именно для 4:3. Если запускать такие на широкоформатном экране, по краям будут видны чёрные полосы. А презентация под 16:9 обрежется по краям на старом мониторе.
Не забудьте выяснить, на каком устройстве будет ваша презентация, чтобы сразу создать её в нужном формате.
Почему мне не удается внедрить видео в PowerPoint?
Примечание: Приложения и службы Microsoft 365 перестанут поддерживать Internet Explorer 11 с 17 августа 2021 г. Подробнее. Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемым браузером. Internet Explorer 11 является компонентом операционной системы Windows и соответствует политике жизненного цикла продукта, в котором он установлен.
В PowerPoint в Интернете и PowerPoint для Microsoft 365 можно вставлять видео с YouTube и Vimeo. Если у вас есть организационная учетная запись Microsoft 365 (версия 1907 или более поздняя), вы также можете вставить онлайн-видео из Microsoft Stream, видео сервиса для предприятий.
В более старых версиях PowerPoint можно вставлять только видео с сайта Youtube.
Если вы хотите, чтобы в PowerPoint поддерживались видео из других каналов, рекомендуем предлагать функции, нажав Справка > Отзывы и предложения > У меня есть предложение.
Ошибка: «PowerPoint не может вставить видео, используя этот код внедрения»
См. ниже инструкции по копированию кода внедрения с сайта YouTube.
Внедрение видео с YouTube
Найдите в YouTube видео, которое хотите вставить.
Под видео нажмите Поделиться.
В PowerPoint нажмите кнопку Видео и выберите пункт Видео из Интернета. Щелкните правой кнопкой мыши поле Из кода внедрения видео, выберите пункт Вставить, чтобы вставить код внедрения, и щелкните стрелку.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С текущего слайда, чтобы просмотреть внедренное видео. Чтобы вывести эскиз видео, может потребоваться щелкнуть его заполнитель.
Если видео не было правильно внедрено, прочтите требования к использованию функций YouTube в PowerPoint и проверьте, установлены ли все необходимые обновления для вашей версии PowerPoint.
Устранение неполадок: установка соответствующей версии браузера Internet Explorer
В PowerPoint для воспроизведения внедренных в слайд видео используется технология Internet Explorer.
Используйте Internet Explorer 11 с ОС Windows 7, Windows 8/8.1 и Windows 10.
Используйте Internet Explorer 9, SP 2 с ОС Windows Vista.
Нет необходимости в том, чтобы окно браузера Internet Explorer было открыт во время воспроизведения видео, для этого используется базовая технология PowerPoint.
В PowerPoint 2010 больше нельзя воспроизводить видео с YouTube (см. описание ниже).
Ошибка: внедренные Flash-видео больше не поддерживаются
Видео с YouTube в PowerPoint 2010 больше не работают. В сентябре 2017 г. корпорацией Google была удалена инфраструктура Flash Player, от которой зависело воспроизведение видео с YouTube в PowerPoint 2010.
Наиболее эффективный способ решения этой проблемы — переход на более новую версию Office. Также можно использовать веб-приложение PowerPoint, которое бесплатно и доступно с учетными записями учетная запись Майкрософт (Hotmail, outlook.com, live.com). Веб-приложение PowerPoint поддерживает вставку и воспроизведение видео с YouTube.
(В PowerPoint 2013 и более новых версиях вместо Flash Player используется инфраструктура воспроизведения видео HTML5, поэтому их эти изменения не затронули.)
Если вы хотите всегда иметь последнюю версию Office, вы можете стать подписчиком Microsoft 365. Щелкните, чтобы попробовать или приобрести подписку, а также сравнить подписку и единовременную покупку.
Внедрение видео с YouTube с помощью PowerPoint 2010
Видео можно вставить, выполнив инструкции в следующем абзаце, но PowerPoint 2010 не сможет его воспроизвести. Однако в новых версиях PowerPoint воспроизведение видео возможно.
Найдите в YouTube видео, которое хотите вставить.
Под видео нажмите кнопку Поделиться, а затем щелкните Внедрить.
Щелкните правой кнопкой мыши код внедрения и выберите пункт Копировать.
В PowerPoint 2010 нажмите Видео > Видео с веб-сайта. Щелкните правой кнопкой мыши поле Вставка видео с веб-сайта, выберите пункт Вставить, чтобы вставить код внедрения, и нажмите кнопку Вставить.
Важно! Если команда Видео с видеосайта присутствует в раскрывающемся меню, но отключена или неактивна, убедитесь в том, что у вас установлен Adobe Shockwave Player.
Если видео не было правильно внедрено, прочтите требования к использованию функций YouTube в PowerPoint и проверьте, установлены ли все необходимые обновления для вашей версии PowerPoint.
В PowerPoint для Microsoft 365 для Mac или PowerPoint 2019 для Mac вы можете вставить в слайд видео с YouTube или Vimeo.
В PowerPoint для Microsoft 365 для Mac также можно вставлять видео из Интернета, используя Microsoft Stream — видеослужбу для предприятий, которая позволяет пользователям в организации добавлять, просматривать и публиковать видео друг для друга. Для использования этой возможности требуется PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.27 или более поздней.
В PowerPoint 2016 для Mac можно вставлять видео с YouTube или Vimeo, используя надстройку «Видеопроигрыватель для веб-программ».
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в статье Вставка видео с YouTube или другого сайта.
К сожалению, PowerPoint для Mac 2011 не поддерживает вставку видео из Интернета.
10 типичных ошибок в презентациях PowerPoint
Александр Кучерук рушит мифы о презентациях и проводит работу над ошибками.
— Слушай, у меня завтра презентация. Скинь мне какой-то шаблон, я вставлю туда свои картинки и текст.
— У меня нет, в PowerPoint любую возьми.
Обычная ситуация в сотнях офисов с тысячами сотрудников, которые создают десятки тысяч шаблонных презентаций. Такое отношение не требует особого вовлечения в процесс и намного упрощает жизнь. Но именно оно продолжает линию всеобщих заблуждений: неважно, какая презентация — главное, чтобы она передавала суть.
Александр Кучерук,
Ex-product-маркетолог Microsoft
Катерина Левченко,
Маркетинг директор Danone Nutricia
Почему заблуждений? Давайте сравним презентации с автомобилями. Можно доехать из точки А в точку Б на “Ланосе”, а можно на “Мерседесе”. Суть вроде бы не меняется, но ощущения совершенно разные.
В этой статье я расскажу, как избежать шаблонности и не повторять одни и те же ошибки в презентациях. Развенчаем разные мифы (например, чем меньше слайдов, тем лучше) и определим, почему все-таки оформление презентации очень важно.
Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)
Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.
В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.
При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании.
P. S. И не пишите «презентация» на заглавном слайде — это и так понятно. На книге же не написано «книга» — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.
Кстати, отличная книга, рекомендую.
Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points
Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.
Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.
Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.
Например, поставим цифры вместо буллитов.
Или добавим немного изображений.
Или найдем подходящие иконки к изображениям.
Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?
Ошибка № 3. Формат 4:3 и лого на каждом слайде
Мы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.
Во время презентации мы часто видим такие «уши» — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.
Как исправить это? С помощью вкладки «Конструктор» (в моем случае).
Нажимаете «Размер слайда» — «Широкоэкранный». И все.
Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.
У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.
И в презентациях Apple.
Давайте представим, что логотип присутствует. И как вам?
Ошибка № 4. Использование типичных картинок
Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.
Например, покупка.
Альтернатива
Мы вам позвоним.
Альтернатива (с местом для текста)
Команда
Альтернатива
Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах
Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.
Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше.
Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.
Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации
Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.
Забудьте это после просмотра:
Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.
Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например ColorScheme.
Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница. Например, на этом слайде только самые опытные цветолюбы смогут распознать надпись.
А вот здесь надпись видно хорошо, есть контраст.
Ошибка № 7. Сложная визуализация данных
Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.
В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.
Что делать?
1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.
Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.
Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?
А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.
Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.
2. Меньше деталей, больше сути.
Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.
Если просто убрать все лишнее,
сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.
Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах
В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.
Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?
Например, зайдем на сайт компании Apple:
самая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X
Не бойтесь больших шрифтов!
Вернемся к нашему слайду:
сначала читаем заголовок
Все просто, главное — выделить для себя приоритеты.
Ошибка № 9. Отсутствие фокуса на слайдах
Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово «anyone»?
Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание.
Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы.
Видите мужчину на парковке?
А если так? Заметней?
Создавайте фокус на ваших слайдах и управляйте вниманием аудитории.
Ошибка № 10. Пренебрежение подготовкой к презентации
Я очень дотошный, когда стоит вопрос подготовки.
Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:
1. Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA.
Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер.
Если бы не переходник mini DisplayPort для VGA, я был бы обречен на провал, поскольку я мог выступать только со своим компьютером — там стояли самые последние функции PowerPoint.
2. Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране).
3. Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.
4. Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно. Зачем? Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка и убираю еще одну «неизвестность» в своем выступлении.
Итого
Каждый из нас делает ошибки, это нормально. Важно учиться на них, интегрировать опыт и больше их не повторять. Это лишь немногое из того, что мы будем разбирать на нашем полноценном курсе, но уже сейчас я призываю вас не совершать эти ошибки в своих презентациях.
Бонус. Ресурсы для вдохновения. Повторяй, совершенствуй, создавай