что написать о себе в резюме помощник руководителя

Помощник руководителя резюме — Образец, бланк 2021 года

Хороший референт директора обязан уметь многое: готовить договора, письма, распоряжения. Умение формировать резюме — также входит в его компетенцию.

Требования к должности

Должность помощника руководителя находится в штатном расписании, практически, на каждом Российском крупном или среднем предприятии. Нередко такие специалисты обозначены — как секретари, с весьма ограниченными функциями и обязанностями. Однако, такой подход к данной вакансии является некорректным. Помощник руководителя, обычно, наделяется широкими полномочиями. Поэтому, требования к его квалификации и компетенции довольно высоки.

Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют обладания определенными навыками и квалификацией. Конкретный список обязанностей отображается в должностной инструкции должностного лица.

Так, к типичным требованиям к соискателям вакансии «помощник руководителя» можно отнести:

Не менее важным аспектом требований к квалификации соискателя данной вакансии являются личные качества, такие как:

Предпочтительный возраст соискателя вакансии помощника руководителя в большинстве предприятий составляет от 18 до 35 лет. Однако, некоторые фирмы больше ценят опыт специалиста, принимая на такую работу людей с большим возрастом.

Должностные обязанности помощника руководителя

Должностные обязанности данного специалиста немало зависят от направления деятельности предприятия. На небольших предприятиях на помощника могут возлагаться такие обязанности, как:

В некоторых предприятиях, как было отмечено выше, обязанности помощника руководителя сводятся к функциям секретаря. Однако, в крупных компаниях такой специалист занимается принятием ключевых управленческих решений:

Также в обязанности помощника руководителя может входить:

Перечень обязанностей помощника директора, которые можно отметить в резюме, представлены в таблице.

Как правильно составить резюме помощника руководителя?

Классическая» трактовка термина «помощник руководителя» может быть отнесена к функциям референта или офис-менеджера. В трудовой книжечке такого специалиста, чаще всего, будет внесена запись «секретарь» или «референт».

Эффективная деятельность такого специалиста зависит от него самого. При поиске свободной вакансии помощника руководителя, необходимо грамотно сформировать резюме.

В документе понадобится отметить уровень своего образования, а также наличие опыта, навыков, и обозначить свои личные качества, которые играют немаловажную роль в такой работе. Именно, эти сведения оказывают наибольшее влияние на решение работодателя.

Чтобы заинтересовать своей анкетой рекрутера и получить приглашение к собеседованию, соискателю непременно нужно сделать упор на свои профессиональные навыки, знание ПК и офисной техники, а также на свои организаторские способности.

Немаловажным фактором для такой должности является приятная внешность и грамотная речь, так как помощнику придется всегда сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж предприятия.

По своей структуре, резюме помощника руководителя мало чем отличается от других. Однако, определенные особенности все-таки имеются. В документе соискателю потребуется отобразить:

Ниже предлагается рассмотреть порядок оформления перечисленных разделов резюме.

Личные данные и цель резюме

Начинать формирование резюме нужно с названия документа, как, кстати — любой другого письма.

Далее понадобиться отобразить:

Следующим пунктом нужно будет четко обозначить цель составленной анкеты. В данном случае: Замещение вакансии помощника руководителя».

Кроме этого, рекомендуется здесь же (справа или слева) разместить презентабельное фото.

Образование

В этом разделе потребуется отметить уровень образования с указанием:

Если претендент занимался на каких-либо курсах, то это также нужно отметить с обозначением:

Опыт работы

Данный раздел является важным, как для работодателя, так и для соискателя. Здесь потребуется отметить свою трудовую деятельность, желательно, имеющую отношение к заявленной вакансии.

При этом, отображать стаж работы необходимо в обратном порядке, начиная с завершающего места труда. Отмечать надо:

Ключевые навыки

Профессиональные навыки также считаются важным фактором при составлении резюме, на которые обращают внимание работодатели.

В резюме можно отобразить такие ключевые навыки, как:

Личные качества

Не менее важными являются личные качества претендента на должность помощника. Учитывая, что помощник почти всегда сопровождает директора, в данном разделе можно отметить следующие личные характеристики соискателя:

Дополнительная информация

Данный раздел заполняется, если не вся информация отмечена в предшествующих разделах.

Здесь можно отобразить:

После заполнения резюме необходимо проверить текст документа на грамотность. При этом, нужно обратить внимание на:

Если замечаний нет, можно подготовить документ для отправки работодателю.

Надо отметить, что последнее время вместе с резюме работодатели требуют наличие сопровождающего письма к резюме, в котором в более краткой и емкой форме, чем в резюме, отображается информация о соискателе. Целью такого письма является – заинтересовать работодателя своей персоной, чтобы тот взялся за изучение резюме.

Сопровождающее послание составляется в простой форме, и его структура должна соответствовать стандартному деловому письму с выделением:

Источник

Составляем резюме для работы помощником руководителя: образец

Хороший ассистент руководителя должен уметь многое: подготавливать договора, письма, приказы, вести документооборот.

Умение составить хорошее резюме также попадает под его компетенцию. Удобочитаемая и логично оформленная анкета расскажет о профессиональной квалификации специалиста гораздо лучше сухого текста.

Резюме помощника руководителя, образец которого будет рассмотрен в этой статье, поможет презентовать соискателя с лучшей стороны.

Пример резюме помощника руководителя

в среднем 5,00 (3 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации

Руководители и HR-специалисты при большом потоке соискателей вынуждены сокращать время оценки каждого полученного резюме.

Для претендента на должность это означает, что заявка должна быть составлена таким образом, чтобы вся информация в ней была легкодоступна, не перегружена и в полной мере отражала его квалификацию.

Стандартная структура текста — блоки, расположенные в следующем порядке:

Наниматель часто оценивает внешний вид соискателя. Фотография кандидата должна быть в строгом деловом стиле, как в паспорте.

Любые личные фотографии из соцсетей или фото в полный рост могут быть неверно интерпретированы руководством и приведут к нежелательным последствиям.

Опыт работы

Зачастую наниматель определяет квалификацию кандидата только по этому блоку. Именно поэтому в шаблоне резюме ассистента руководителя такой раздел должен содержать самую актуальную информацию.

Следующие правила помогут увеличить шансы получить место в компании:

Образец заполнения блока «опыт работы»:

Смежными и близкими по функционалу должностями являются:

Что делать, если опыта работы еще нет

Если это первая работа в жизни претендента, необходимо максимально сосредоточиться на заполнении блока «Образование», продублировав всю информацию в графе «опыт». Помимо названия ВУЗа, факультета и профессии, указать:

Если соискатель ранее уже работал, но опыта в данной должности не имеет, необходимо указывать смежные обязанности и умения, которые могут быть применены в новой должности.

Образование

Знание иностранного языка является одним из ключевых навыков персонального ассистента.

При сравнении заявок с отсутствием языка и «начальными знаниями», преимущество получит последняя. При этом школьная программа английского языка вкупе с умением пользоваться онлайн переводчиком вполне попадает под определение «начальных знаний».

Безусловно, будущий работник не должен указывать заведомо ложную информацию в своей анкете, однако и скромничать тоже не стоит.

Образец заполнения раздела «Образование»:

Профессиональные навыки

Профессиональные навыки помогут будущему руководству составить представление о квалификации сотрудника. Не нужно указывать общую, не имеющую отношения к должности, информацию.

Чтобы правильно заполнить этот раздел, следует изучить объявление работодателя о вакансии, а также заявки других работников для схожих должностей. В том числе, идеи можно почерпнуть из представленного образца резюме секретаря помощника руководителя.

Профессия помощника руководителя в первую очередь требует от специалиста развитого навыка многозадачности и способности решать любые вопросы за минимальный промежуток времени. Не следует забывать и про организационные навыки – выполнение личных поручений шефа часто входит в должностные обязанности.

Пример ключевых навыков помощника руководителя:

MS Offiсe	Деловая переписка
Высокая скорость печати	Планирование
Организация встреч	Организация командировок
Делопроизводство	1C Документооборот
Управление проектами	Ведение архива

Раздел «О Себе»

Раздел «о себе» существует не для того, чтобы описывать историю своей жизни или любовь к путешествиям.

Сюда необходимо записать умения и опыт, не вошедшие ни в один другой раздел. Указывая свои хобби и увлечения, кандидат должен иметь ввиду, что они должны так или иначе характеризовать его как специалиста.

У успешных ассистентов руководителя всегда есть рекомендации с предыдущих мест работы. Наниматель часто требует рекомендательные письма. Если такие имеются, следует об этом упомянуть именно в данном разделе. Если рекомендательного письма нет, но кандидат уверен, что может его получить, это нужно указать отдельно.

При этом необходимо быть осторожным и не брать на себя обязательств, которые впоследствии не будет возможности выполнить.

О себе – пример заполнения:

Пример условно разбит на три части:

Контакты

Помощник директора часто является вторым лицом компании или отдела. На его плечи могут ложиться представительские функции. Нередко приходится быть заместителем своего шефа. При оценке анкеты наниматель обращает внимание на детали, касающиеся представительской функции.

Заполняя блок «контакты», соискателю нужно иметь это ввиду и использовать только рабочие страницы соцсетей или мессенджеров, не содержащие личных фотографий и информации. Почтовый адрес и названия страниц не должны содержать жаргонных или нецензурных слов.

Источник

Образец резюме помощника руководителя

Помощник руководителя – это его правая рука, человек, который занимается всеми организационными вопросами. Составить резюме для получения должности помощник руководителя совсем несложно. Вы должны иметь высшее образование (экономическое или гуманитарное, всё зависит от сферы деятельности компании), а если такого нету, то сможете компенсировать это наличием опыта работы в данной области.

Чтобы произвести впечатление своим резюме и получить шанс попасть на собеседование, вам обязательно нужно указать в резюме профессиональные навыки, такие как отличное знание ПК и офисной техники, умение грамотно составить календарь, организовать приём. Немаловажным также есть приятная внешность и грамотная речь, ведь вы станете лицом, которое всегда и во всём будет сопровождать руководителя, помогать в делах, поддерживать престиж компании.

Скачать образец резюме помощника руководителя:

Белоус Анна Вадимовна
(Anna Belous)

Дата рождения: 26.02.1989 Город: Харьков Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00 E-mail: annabelous0000@gmail.com

Цель: Замещение должности помощника руководителя.

июль 2009 г. – август 2011 г. ООО «Бизнесс-индастриал» г. Харьков.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— отправка писем по электронной почте;
— организация совещаний;
— встреча посетителей;
— организация работы приёмной;
— ведения календаря руководителя.

ноябрь 2011 г. – май 2014 г. ЧП «ТРЕЙД-ИНВЕСТ» г. Харьков
Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;
— поиск персонала различного уровня.

— Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Владение иностранными языками: английский и немецкий – базовый (разговорный, письменный);
— Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.
Готовность к ненормированному рабочему дню: да.

Источник

Образец резюме помощника руководителя

Правила по составлению резюме

Помощник руководителя — иногда он именуется личным секретарем или ассистентом руководителя (менеджера) — это правая рука человека, возглавляющего организацию или какое-то направление деятельности, поэтому к претенденту на должность предъявляются серьезные требования. Порядок подготовки успешного резюме секретаря (помощника) руководителя следующий:

Оформляем резюме по блокам

Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя. Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии. Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.

Персональная информация

Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя:

Образование

На вакансию секретаря топ-менеджера компании часто требуется соискатель с высшим образованием: экономика, менеджмент, гуманитарные специальности. Но для некоторых достаточно и среднего специального в сочетании с опытом работы. Поэтому в резюме личного помощника руководителя в разделе «Образование» следует указывать не только дипломы об образовании, но и сертификаты о прохождении дополнительных курсов, мастер-классов, программ повышения квалификации. Указывать необходимо только те из них, которые соответствуют вакансии. Рассказывать о том, что соискатель имеет диплом мастера по маникюру, не нужно, если это отдельно не оговорено в требованиях.

Опыт работы

Раздел «Опыт работы» посвящен тому, где раньше трудился соискатель. Здесь необходимо указывать только тот опыт, который соответствует желаемой вакансии.

Описание опыта включает в себя подразделы, каждый из которых посвящен отдельному месту работы и включает в себя:

Прописывая должностные обязанности помощника руководителя для резюме в каждом из пунктов следует исходить из тех формулировок, которые приведены в описаниях понравившихся вакансий. Речь не идет о вранье: не следует писать того, чего не было, — обман вскроется если не на собеседовании, то в первые дни работы. Необходимо продумать, как подать собственный, реально имеющийся опыт, чтобы он соответствовал требованиям вакансий.

Поскольку следует учитывать необходимость оптимизации текста, как правило, ключевыми фразами для раздела с должностными обязанностями секретаря главы компании являются:

Ключевые навыки

Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно.

Как правило, от соискателя требуются такие навыки:

Профессиональные качества

Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей:

Дополнительные сведения

В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав.

Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно.

Образец резюме помощника руководителя

Иванова Ирина Ивановна

Желаемая должность: Личный помощник руководителя

Желаемый уровень дохода: от 100 000 рублей

Дата рождения: 30 января 1990

Проживание: г. Москва, м. «Сокол»

Готова к командировкам.

Телефон: +7 (123) 456-78-90

Образование:

2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург

Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом

Опыт работы:

09.2013–05.2019 — личный помощник руководителя — ООО «Мираж», г. Москва.

Сфера деятельности компании: event-агентство.

Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.

08.2011–08.2013 — офис-менеджер — ООО «Первый работодатель», г. Екатеринбург

Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы.

Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.

Источник

BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

Административный ассистент:

Руководитель секретариата:

Персональный ассистент:

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

Награды:

6. Ключевые навыки

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

Источник